Cum să pregătiți o prezentare profesională

O prezentare va fi o reflectare a dvs. și a muncii dvs. Dacă doriți să obțineți cea mai bună impresie posibilă în timpul scurt pe care vi l-ați dat, o prezentare este cea mai bună modalitate posibilă de realizare a acesteia. Prezentarea eficientă necesită nu numai conținut bun, ci și o modalitate bună de a le furniza pentru a menține interesul public.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

În timpul pregătirii unei prezentări, există anumite principii de bază care trebuie respectate:

Lăsați-o simplu.
Faceți-o clar.
Nu lăsați tehnologia să domine prezentarea. Doriți publicului să-și amintească calitatea cercetării dvs., nu frumusețea aspectului dvs. PowerPoint.

Trebuie să luăm în considerare câteva puncte în timpul pregătirii prezentării:

Care sunt principalele puncte pe care doriți să le abordați?
Cine este publicul tău?
Ce sunt interesați să asculte?
Cât de familiari sunt cu tema ta? Se așteaptă date sau concepte?

Nu uitați: o prezentare este diferită de o lucrare scrisă. Nu încercați să abordați totul.

Sursele de informație sunt cheile succesului. Ar trebui să ne gândim:

Ce veți acoperi și ce pot fi eliminate?
Cât de detaliat trebuie să fii? (Amintiți-vă că timpul și atenția publicului dvs. sunt limitate. Pentru orice parte a prezentării dvs., întrebați-vă: "Deci ce?")

Unele aspecte logistice de luat în considerare:

Cât de mare este camera în care veți prezenta?
De cât timp ți-a fost dat?
Ce moment al zilei va fi prezentarea ta?
Luați în considerare cu atenție dacă veți depinde de altcineva pentru a elabora prezentarea dvs. (lăsați suficient timp pentru aceasta).

Echipamente necesare:

Întrebați ce echipament veți avea la dispoziție și pe care să-l aduceți.
Luați în considerare toate echipamentele de care aveți nevoie
- Conectarea la Internet
- calculator
- microfon
- software-ul

Fiți pregătit să faceți o prezentare utilizând alte resurse, deoarece nu știți niciodată când vor apărea probleme tehnice.

Organizați introducerea.

Acesta este momentul să vă vindeți ideea sau să căutați.
Răspundeți la întrebarea "De ce ar trebui să vă ascult?"
Stabiliți-vă credibilitatea personală.

Organizați corpul prezentării.

Asigurați-vă că acoperiți punctele principale.
Fii beton. Utilizați exemple, statistici, re-citiri, comparații.

Organizați concluzia.

Faceți un rezumat.
Subliniați cele mai importante puncte.

Formatul de prezentare:

Pentru o prezentare într-o cameră întunecată, alegeți un fundal întunecat cu litere ușoare.
Dacă faceți diapozitive, utilizați fundalul ușor și literele întunecate.
Utilizați o sursă suficient de mare.
Alegeți un stil și stick cu el.
Păstrați scurtele titluri.
Lăsați goale atunci când nu este nimic de scris.
Transformați informațiile / rezultatele în centrul atenției prezentării.
Nu încercați să includeți toate informațiile.
- Utilizați fișele pentru informații mai detaliate sau indicați un site web publicului.
Utilizați culori sau efecte speciale în mod moderat și consecvent.

Practicați-vă de mai multe ori înainte de prezentarea prezentării.

sfaturi

Faceți întotdeauna o repetiție. Utilizați spațiul de prezentare real, dacă este posibil, și invitați prieteni / colegi să reprezinte publicul.
Includeți date suplimentare, materiale pentru audiențe foarte specifice și întrebări mai complexe despre diapozitivele ascunse.
Respectați programul de prezentare. Organizați conținutul în module, în special în date. În acest fel, puteți sări peste un modul dacă depășiți termenul stabilit.