Cum se scrie un e-mail pentru donații

Crearea de contribuții eficiente de solicitare de e-mailuri necesită cunoștințe puține despre compania dvs., informații despre obiectivul dvs. de colectare și un ton care face pe oameni entuziasmați de organizația dvs. Utilizarea e-mailului ca mijloc de colectare a fondurilor este în creștere, deoarece costul este mai mic decât poșta sau telefonul, iar comunicarea este imediată. Utilizați aceste sfaturi pentru a scrie un e-mail care solicită donații.

conținut

Pași
Scrierea propriului dvs. e-mail
Sfaturi
Avertismente
Materiale necesare

pași

Scrierea propriului dvs. e-mail

Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând donații Pasul 1

Cercetați-vă organizația și donatorii. Includeți detalii în e-mail care vorbește despre existența, scopurile sau realizările organizației. Investigați costumele de donații, inclusiv sumele și obiectivele de colectare.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând donații Pasul 2

Mulțumim potențialului donator de la începutul e-mailului. Vă mulțumim că puteți fi pentru donațiile din trecut sau că sunteți interesat de organizația dvs. și de obiectivele dvs.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând donații Pasul 3

Menționați scopul literei din primul paragraf. Lăsați cititorul să știe că organizația dvs. colectează în prezent contribuții pentru un anumit scop sau scop.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând donații Pasul 4

Vorbiți în detaliu despre organizația dvs. în al doilea paragraf.

Identificați-vă organizația, scopul și misiunea. Afișați pe scurt istoria organizației dvs. și includeți fapte despre dezvoltarea acesteia.
Scrie despre realizările trecute. Furnizați statistici ale sarcinilor pe care organizația dvs. le-a finalizat.
Amintiți destinatarului contribuțiile la organizația dvs. Reamintind cititorului că el credea că organizația sa este o cauză bună în trecut, el îi poate ajuta să-l influențeze și să-l doneze din nou.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail care solicită donații Pasul 5

Explicați-vă solicitarea în paragraful al treilea.

Stabiliți scopul de strângere de fonduri. Trebuie să existe un obiectiv monetar care să permită donatorilor potențiali să cunoască importanța donațiilor lor.
Furnizați informații care arată că atingerea obiectivului va oferi ceva valoros organizației. De exemplu, o organizație pentru copii poate strânge fonduri pentru a construi un loc de joacă sau pentru a reface un loc de joacă existent. Explicați impactul fizic pe care obiectivul îl va avea asupra organizației.
Dați cititorilor modalități de a face donații organizației dvs. Route-l la un site securizat în cazul în care acesta poate doar- oferi o adresă de unde poate trimite un cheque- sau să dea un număr de telefon la care poate apela pentru a face o donație card de credit.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând donații Pasul 6

Mulțumiți cititorului pentru timp și atenție. A face o impresie bună cu cititorul este cheia pentru a vă convinge să dați. Cititorul poate face o donație în viitor, chiar dacă nu este capabil să doneze acel obiectiv specific, deci este important să-i spuneți că îi apreciați timpul.

sfaturi

Revizuiți scrisorile anterioare sau e-mailurile. Dacă cardurile au efect, utilizați un stil similar și fraze similare. Multe organizații folosesc scrisori de colecție vechi ca șablon pentru a crea altele noi.
Includeți logo-ul în e-mail sau scrisoare pentru recunoaștere imediată. Cititorii asociază deseori logouri cu organizații sau corporații.
Atașați un card donator la e-mail. Dacă un cititor decide să trimită o donație, poate utiliza cardul pentru a completa informațiile corespunzătoare. Acest card ar trebui să includă adresa dvs. de e-mail, site-ul Web și numărul dvs. de telefon.
Vedeți dacă e-mailul este trimis în numele companiei dvs. înainte de al trimite, dacă utilizați o platformă de colectare a fondurilor, cum ar fi Fundraise.com aceasta va face pentru tine în mod automat.