Cum să prezentați un vorbitor invitat

Prezentarea poate face un discurs un succes sau un eșec. Vorbitorii invitați se așteaptă ca organizatorii (dumneavoastră sau altcineva) să îi întâmpinați cu o primire ferventă și să atrageți atenția publicului. Pentru a face acest lucru, trebuie să cercetați temeinic acreditările persoanei și să scrieți un discurs care să explice beneficiile prelegerii. În cele din urmă, este suficient să memorați textul și să-l proclamați cu entuziasm pentru a face pe orice oaspete mai confortabil.

conținut

Pași
Partea 1căutarea difuzorului
Partea 2scrierea textului de prezentare
Partea 3efectuarea discursului
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Căutarea difuzorului

Imagine intitulată Introduceți vorbitorul invitat Pasul 1

Întrebați vorbitorului ce ar vrea să spuneți. Deseori, oaspetele poate avea ceva pregătit să prezinte. Chiar dacă nu, poate oferi informații utile. Dacă în ultimul caz nu este disponibil, discutați cu persoane care îl cunosc, cum ar fi prietenii sau colegii.

Dacă oaspetele vă oferă informații sau o prezentare deja scrisă, folosiți-o.

Imagine intitulată Introduceți speakerul invitat Pasul 2

Aflați ce subiect va vorbi vorbitorul. Discutați cu organizatorii evenimentului sau cu oaspeții pentru a determina punctul focal al discuției. Acest lucru vă va permite să adaptați textul de prezentare pentru a vorbi exact ceea ce audiența se așteaptă să audă.

De exemplu, dacă descoperiți că oaspetele va da o discuție care îi încurajează pe femei să intre în lumea programării, explicați modul în care poate învăța aceste abilități adulților.

Imagine intitulată Introduceți speakerul invitat Pasul 3

Căutați informații bibliografice despre vorbitor. Accesați internetul sau consultați articolele, interviurile sau site-urile asociate oaspeților. Introduceți numele dvs. într-un motor de căutare și selectați detaliile care sunt relevante - ca ceva special și care se potrivește prezentării.

De exemplu, atunci când citiți biografia unui profesor pe site-ul școlii în care lucrează, puteți descoperi ceva de genul "Și așa și-a dedicat cercetările de masterat la identificarea a zece noi specii de păsări ".
Articolele din reviste, ziare și interviuri pot avea, de asemenea, fapte interesante, precum "Și așa dedicat un an de studii pentru a lucra voluntar în Columbia. "

Imagine intitulată Introduceți speakerul invitat Pasul 4

Evitați utilizarea sau dezvăluirea informațiilor sensibile sau jenante fără a cere permisiunea. Rețineți scopul prezentării: atrageți atenția publicului. Detaliile, cum ar fi problemele legale, de sănătate sau de familie, sunt prea delicate - ele sunt dificil de explicat și se sfârșesc prin crearea unei imagini negative. De asemenea, nu este bine să vorbim despre pozițiile politice și critice pe care alte persoane le-au făcut oaspeților, precum și familiei lor.

Întrebați întotdeauna permisiunea clienților înainte de a cita astfel de detalii. Când faceți acest lucru, explicați de ce sunt relevante pentru prezentare.

Imaginea intitulată Introduceți speakerul invitat Pasul 5

Găsiți modele de vorbire pe care le-a folosit înainte vorbitorul. Când găsiți ceva, acordați o atenție deosebită prezentării: căutați detalii care ar putea fi utile - citiți cu voce tare și separați piesele bine scrise - le adaptați pentru a crea ceva de-al dvs.

Nu plăgiți discursurile anterioare ale invitatului pentru a scrie prezentarea - dacă el spune ceva diferit de această dată, veți sfârși prin a da așteptări false publicului.

Imagine intitulată Introduceți speakerul invitat Pasul 6

Dacă este posibil, includeți câteva detalii surprinzătoare în prezentare. Poate veți găsi un detaliu care definește care este invitatul, dar acesta este necunoscut, ca subiect pe care l-au discutat într-un context personal. A cita ceva de genul acesta nu jefuiește accentul discursului și deseori servește pentru a lăsa publicul în largul său și umanizarea vorbitorului.

De exemplu, să presupunem că ați întâlnit oaspetele atunci când ați lucrat pentru ambele organizații non-guvernamentale. Denumiți această relație la începutul discursului, cu ceva de genul "Sunt sigur așa și așa vă va inspira să acordați mai multă atenție animalelor din jurul vostru. "

Imaginea intitulată Introduceți speakerul invitat Pasul 7

Aflați cum să pronunți corect numele vorbitorului. Dacă este necesar, căutați pe internet sau discutați direct cu oaspetele, cu cunoștința sau cu alt organizator de evenimente. Dacă faceți o greșeală, veți avea impresia că nu sunteți un profesionist și pierdeți credibilitatea (precum și rănirea oaspetelui).

Imagine intitulată Introduceți vorbitorul invitat Step 8

Aflați dacă difuzorul are un titlu special. Consultați-o în mod corect pentru a oferi un aer profesional și mai multă credibilitate pentru prezentare. Dacă are doctorat, spune-l "Doctor așa și așa"- dacă aveți o diplomă de masterat, spuneți-i" Maestru "(și așa mai departe). Poate că are titluri pe care nici măcar nu le cunoașteți.

Din nou, puteți să întrebați oaspetele însuși, deoarece ar trebui să se refere la el. Dacă nu puteți, căutați pe internet sau discutați cu alții.

Partea 2
Scrierea textului de prezentare

Imaginea intitulată Introduceți vorbitorul invitat Pasul 9

Scrie ceva pentru a fi prezent în mai puțin de trei minute. Amintiți-vă funcția: precedați vorbitorul. Nu "domina" etapa evenimentului. Doar spuneți câteva fraze simple, inclusiv acreditările clienților, pentru a atrage atenția publicului.

Imaginea intitulată Introduceți vorbitorul invitat Pasul 10

Explicați calificările oaspetelui. Scopul dvs. este să explicați de ce organizatorii evenimentului au ales această persoană. Aici sunt importante acreditările - vorbim puțin despre aria de expertiză a vorbitorului: lucrări și lucrări publicate, experiență profesională, povești de succes etc. Arătați că este o figură de autoritate, dar fără a trage sacul.

Dacă vorbitorul vorbeste despre munca în echipă și despre cooperare, de exemplu, spuneți că a reușit să transforme mediul de lucru în mai multe companii renumite.
În plus, acordați atenție contextului: nu este deloc util să vorbiți despre experiența cu companii dacă vorbitorul va vorbi despre un subiect complet diferit.

Imagine intitulată Introduceți speakerul invitat Pasul 11

Spuneți publicului principalul avantaj al discuției. Funcția sa este de a atrage atenția publicului. Pentru a face acest lucru, spuneți ce va câștiga din discurs (în detalii relevante). Dacă vorbește despre strategii de marketing, de exemplu, oamenii vor dori să știe ce pot învăța și aplica în viața lor.

Puteți spune, de exemplu, "Astăzi, așa și așa va dovedi că oricine poate crea o bună strategie de marketing și că a fi puțin anxios nu este întotdeauna rău ".

Imaginea intitulată Introduceți pasul 12 al vorbitorului invitat

Faceți un scurt raport personal dacă aveți unul. Organizatorii evenimentului v-au ales probabil să vorbiți din cauza interacțiunii dvs. cu oaspetele. Pentru asta, nu trebuie să-l cunoașteți atât de bine. Oricum, audiența va observa relația dvs. cu persoana din experiențele sale și astfel va deveni mai interesată.

Puteți spune ceva de genul "acum 20 de ani, am întâlnit un om care ma provocat să fiu o persoană mai bună. Astăzi suntem prieteni buni".
De asemenea, puteți să faceți un scurt raport, cum ar fi "Am participat la o întâlnire așa și așa în São Paulo și am fost intrigat "sau"Și așa mi-a povestit despre ideile tale în această dimineață - și eu Știu pe care le veți plăcea să le auziți ".

Imagine intitulată Introduceți speakerul invitat Pasul 13

Încercați să nu jucați prea mult. Rapoartele și comentariile "drăguțe" pot chiar să funcționeze, însă consumă mult timp și pot fi jenante sau irelevante pentru restul discuțiilor. Gândește-te înainte să faci așa ceva. În unele cazuri, cum ar fi după un eveniment obositor sau plicticos, audiența chiar are nevoie de câteva râde.

Spune, de exemplu: "Și așa ma inspirat sa construiesc un dulap acasa. Sa prăbușit în cinci minute. Apoi am auzit discursul său din nou. Am învățat atât de mult încât să-mi deschid afacerea.

Imaginea intitulată Introduceți speakerul invitat Pasul 14

Spuneți numele vorbitorului când ați terminat. Ultimul său discurs ar trebui să atragă aplauzele publicului. Gândiți-vă strategic: acesta este locul în care audiența trebuie să arate entuziasm cu vorbitorul. În cele din urmă, aceasta este singura parte a discursului în care va trebui să vorbești numele și titlul invitatului.

Spuneți, de exemplu, "Vă rog, să salutăm Și așa!“.
Dacă este necesar, puteți spune și titlul discursului. Acest lucru este bun la evenimentele mari, unde oamenii provin din multe locuri diferite.

Imagine intitulată Introduceți speakerul invitat Pasul 15

Citiți cuvintele cu voce tare. Când ați terminat de scris textul, citiți-l și vedeți cum sună. Tonul ar trebui să fie adecvat situației. Efectuați ajustările necesare, luați detaliile inutile etc. De asemenea, timpul necesar pentru a vorbi. Idealul este de a vorbi fără a fi tras sau tras.

Gândiți-vă cum ați reacționa la prezentare dacă v-ați afla în public.

Partea 3
Efectuarea discursului

Imagine intitulată Introduceți vorbitorul invitat Step 16

Încercați prezentarea. Un text bun nu trebuie improvizat - repetiți bine înainte de marea oră. Dacă trebuie să consultați notele în plin eveniment, audiența va fi tulburat. În schimb, memorați cuvintele pentru a le pronunța fără probleme, fluent și energic. Înregistrați-vă, întrebați-vă prietenii pentru ajutor și așa mai departe.

Dacă sunteți prea timizi când luați scena, încercați să recitați prezentarea în fața unei oglinzi. Când sunteți confortabil, repetați-vă prietenii și rudele.
Înregistrați-vă prezentarea și ascultați sunetul când este singur. Apoi, gândiți-vă la modalități pe care le puteți îmbunătăți.

Imagine intitulată Introduceți speakerul invitat Pasul 17

Refaceți prezentarea calm înainte de marea oră. Când așteptați, poate doriți să treceți de câteva ori textul. Acest lucru este acceptabil - evitați să vă plictisiți în acest proces de memorare. Încercați să vă simțiți mai siguri de repetițiile dvs. și de entuziasmul dvs. față de oaspeți. Deci nu va părea că ați decorat-o pe toate.

Imaginea intitulată Introduceți invitația oaspetelui 18

Introduceți-vă când începeți. Spune-ți numele și titlul dacă cineva din sala de evenimente nu te cunoaște. Fii scurtă, astfel încât să nu pierzi timpul în restul prezentării. Amintiți-vă că veți chema oaspetele, deci nu trebuie să vă întârziați. În cele din urmă, dacă ați mai spus numele dvs. înainte, săriți această parte.

Spune noapte bună, numele meu este așa și așa și eu sunt organizatorul evenimentului ".
Dacă cineva v-a trimis deja, treceți peste acest pas.

Imaginea intitulată Introduceți pasul 19 al vorbitorului invitat

Vorbiți cu entuziasm. De când ați repetat, veți fi gata să faceți prezentarea cu entuziasm și energie. Adoptați poziția corectă și deveniți treptat mai entuziasmați - sporind volumul și autoritatea asupra publicului. Gândiți-vă la modul în care doriți ca prezentarea să fie dacă ați fi în public: ați dori un motiv să acordați atenție oaspeților, nu?

Imagine intitulată Introduceți invitația invitată la pasul 20

Vorbiți în sus și în jos. Mulți vorbitori devin nervoși sau pierd puțin control. Astfel, ei sfârșesc să înfășoare cuvintele. Ia-o ușor, astfel încât să nu lăsați publicul confuz. Asigurați-vă ca fiecare cuvânt să iasă în evidență și să fie conceput pentru toată lumea în cadrul evenimentului.

Imaginea intitulată Introduceți speakerul invitat Pasul 21

Cereți aplauze. Când vă apropiați de sfârșit, rămâneți în poziția corectă și spuneți cuvintele finale cu forță. Fii primul care bate. În calitate de prezentator, veți deschide spațiul pentru oaspeți - astfel încât publicul va face același lucru - și nimic nu este mai rău decât aplauzele forțate și nici o animație.

Imagine intitulată Introduceți vorbitorul invitat Step 22

Îndreptați-vă corpul către oaspete când se apropie. Picioarele tale ar trebui să fie îndreptate spre el, precum și la privirea lui. Dă un zâmbet larg, autentic și stați în picioare, bateți, până când persoana ajunge.

Imaginea intitulată Introduceți pasul 23 al vorbitorului invitat

Salută-i pe oaspeți cu o strângere de mână. Acest gest este pozitiv și publicul va fi atent. Handshake-ul arată o legătură strânsă între cei doi oameni. Continuă să privești vorbitorul până se apropie. După salut, ieșiți din scenă cu încredere.