Cum să planificați o prezentare

Planificarea unei prezentări este o abilitate utilă și necesară în mediile sociale, comunitare, școlare și profesionale. În contexte profesionale, această abilitate este pentru informarea, vânzarea produselor, explicarea deciziilor și discutarea ideilor noi. La nivel politic și comunitar, prezentările servesc deseori scopului de a influența deciziile importante sau de a inspira soluții la problemele comune. Prezentările la școală asigură practica necesară pentru ca o persoană să devină mai clară și mai eficientă în comunicarea lor. Situațiile sociale, cum ar fi să faci un toast la nuntă, necesită, de asemenea, abilități de prezentare. Continuați să citiți pentru a obține sfaturi despre toate aceste zone.

pași

Imaginea intitulată Planificarea unei prezentări Pasul 1

Alegeți un subiect.

Trebuie să aveți un interes în subiectul ales. Mulți oameni uită să încerce să facă prezentarea interesantă. Planificarea unei prezentări poate dura mult timp, deci alegeți un subiect interesant care vă încurajează să aveți toată munca de care aveți nevoie.
Determinați domeniul de aplicare al subiectului dvs. Ajustați punctele de discutat cu timpul disponibil. Dacă aveți doar 5 minute pentru a acoperi un subiect larg, dați doar o singură prezentare generală sau concentrați asupra unui singur aspect specific.

Imaginea intitulată Planificați o prezentare Pasul 2

Obțineți informații despre subiectul dvs.

Consultați documentele și prezentările din trecut despre subiect. Într-un mediu de afaceri, trebuie să studiați documente și informații, cum ar fi descrierile produselor, feedbackul clienților, statisticile de utilizare și alte informații care pot fi incluse în prezentarea dvs.
Căutați surse academice. În cazul prezentărilor școlare, trebuie să îndepliniți cerințele profesorului. Este posibil să vi se ceară să citeți informații din cărți, articole sau reviste academice.
Vorbiți cu experți și oameni informați. De exemplu, dacă intenționați să vorbiți la o înmormântare, familiarizați-vă cu povestea vieții celui decedat. Discutați cu oamenii care v-au cunoscut cel mai bine, pentru a avea fapte importante pentru a comunica.

Imaginea intitulată Planificați o prezentare Pasul 3

Împărțiți prezentarea în subiecte. Ar trebui să aibă o introducere, un corp și o concluzie.

Prezentați-vă și subiectul. O introducere eficientă explică clar cine sunteți și ce subiect va fi acoperit în timpul prezentării.
Identificați temele care vor constitui corpul prezentării dvs. Această sesiune ar trebui să fie ghidată de intenția specifică a prezentării dvs. În majoritatea cazurilor, acest organism ar trebui organizat pas cu pas, într-un mod care să ghideze ascultătorii în direcția dorită.
Închideți prezentarea. Rezumați toate punctele acoperite, mulțumiți publicului pentru atenția acordată și, dacă este necesar, deschideți un spațiu pentru întrebări și răspunsuri.

Imaginea intitulată Planificați o prezentare Pasul 4

Pentru a îmbunătăți prezentarea, utilizați materialele, diapozitivele, videoclipurile, materialele audio sau alte instrumente. Vizuale vă vor ajuta să stimulați atenția publicului și veți atrage o varietate de stiluri de învățare.

Folosiți imagini vizibile ușor de citit. Evitați utilizarea fonturilor mici și a culorilor greu de văzut.
Evitați utilizarea excesivă a uneltelor în prezentarea dvs. De exemplu, nu cereți publicului să citească informații în materiale sau diapozitive pentru o perioadă foarte lungă de timp. Explicați informațiile și utilizați instrumentele numai pentru a ilustra anumite puncte.

Imaginea intitulată Planificați o prezentare Pasul 5

Practicați-vă prezentarea. Procesul de planificare necesită repetare și practică.

Utilizați un script. Scrieți punctele principale ale prezentării dvs. și folosiți acest rezumat pentru a vă ghida.
Adresați-vă prietenilor și familiei pentru a vă ajuta să vă repetiți. Cereți un feedback sincer despre claritatea conținutului, manierele sale, calitatea vocii și ritmul discursului dvs.