1
Utilizați punctuația corespunzătoare. De exemplu, în engleza americană, colonul este folosit într-o scrisoare formală, ca în "Dragă John:", dar în engleza britanică este folosit o virgulă. Limitați folosirea parantezelor, a semnelor de exclamare și a liniuțelor (acordați preferință colonului) în scris oficial. Evitați semnul "" și scrieți cuvântul "și". Punctați-vă textul scris în timp ce scrieți pentru a evita lipsa de punctuație
2
Evitați cuvinte și expresii colocviale (jargon), ca "dragut" (utilizarea "adorabil"), "da" (utilizarea "da"), "cum-do-you-do," și "filmul" (utilizarea "film") , cum ar fi cele enumerate mai jos sau clasificate ca atare în dicționar. Acestea includ argou ca "cool", "dude", și "humongous". Două mari fraze de evitat sunt "știi" și "ați putea gândi". Nu aveți puterea de a ști ce se întâmplă în mintea cititorilor dvs. în timp ce vă citesc textul. O altă expresie goală este "Gândește-te la asta". Să presupunem că cititorii dvs. se gândesc deja la ceea ce citesc și vă expun punctul dvs. de vedere mai clar. Adverbul "destul de" cu un sens "relativ", "destul" sau "destul" este inacceptabil în scrisul formal și este adesea inutil.
3
Nu utilizați contracții. Rețineți că forma completă a "nu poate" este un singur cuvânt: "nu poate" și nu "nu poate".
4
Încercați să evitați prima și a doua persoană. Formarea scrisă este adesea obiectivă, iar pronumele "Eu" și "Tu" tind să sugereze subiectivitatea. Expresii precum "cred că" pot fi luate din perioada când este evident că aceasta este opinia autorului. Folosirea pronumei "I" este aproape întotdeauna acceptabilă într-un text personal, iar pronumele "Tu" este aproape întotdeauna acceptabil în scrisori și texte instructive. În scrisul mai formal, pronumele "I" se înlocuiește cu pronumele "noi" - este cunoscut sub numele de "noi", regală sau editorială. Formatul scris evită în general pronumele "Tu" atunci când se referă la oameni în general.
- Ar trebui să dormi opt ore în fiecare noapte. (Informal)
- Trebuie să dormi opt ore în fiecare noapte. (Formal)
- Majoritatea oamenilor ar trebui să doarmă cel puțin opt ore în fiecare noapte. (utilizarea formală care permite excepții)
5
Nu începe o propoziție cu o conjuncție de coordonare. În limbajul scris, nu utilizați coordonarea conjuncții, cum ar fi „și“, „dar“, „asa“ sau „sau“ pentru a începe o propoziție. Conjuncțiile coordonatoare sunt folosite pentru a se alătura cuvinte, fraze și orações- o conjuncție de coordonare este în aer fără a juca rolul său atunci când este plasat la începutul unei propoziții. Uită-te conecta fraza care începe cu o conjuncție de coordonare cu teza anterioară, înlocuind termenul cu o virgulă, pentru a produce o perioadă de compus. de asemenea, puteți utiliza adverbe (sau "altfel"), "totuși" (sau "oricum"), "prin urmare" (sau "astfel") și " poate fi utilizat la sfârșitul tezei: „.. Acest produs aici este mult mai ieftin va dura doar jumătate pe termen lung, deși Pornind de o propoziție cu“ de asemenea, „este util în scris non-formale, dar ar trebui să fie evitate în formală limba engleză, cu excepția cazului în că cuvântul "de asemenea" este modificat Voi merge un verb (de obicei în modul imperativ sau într-o perioadă cu fraze inversate): "Citiți, de asemenea, capitolele doi și trei" - "De asemenea, este inclus un bilet gratuit". Un paragraf cu multe propoziții care încep cu conjuncțiile de coordonare nu prezintă, de asemenea, o tranziție între propoziții într-un mod neîntrerupt.
6
Evitați utilizarea clișee în limba oficială. Formatul scris urmărește să utilizeze un limbaj literal care nu este interpretat greșit de nici unul dintre cititori. Clichés poate trivializa scrisul tău, dar uneori pot fi distractiv în scrierea casuală, mai ales atunci când se joacă cu cuvintele originale. Iată câteva clichete pentru a evita în scris oficial:
- Hercules a fost la fel de puternic ca un boul.
- Trebuie să dau un braț și un picior pentru a găsi un loc de parcare în timpul sezonului de vacanță.
- A fost la fel de frumos ca o imagine.
7
Evitați stabilirea direcțiilor. Nu începeți o scrisoare prin care să-i spuneți destinatarului ce intenționați să spuneți în scrisoare sau să începeți un eseu spunând cititorului ce va fi discutat în text.
- "Vă scriu să vă rog să ..."
- "Această lucrare va vorbi despre cum ..."
8
Evitați utilizarea cuvintelor vagi. Cuvintele vagi sunt mai puțin formale și deschise interpretării - nu își exprimă ideile, nici cuvintele mai precise pe care le vor face. Cuvintele "câțiva" sau "suficient" pot fi adesea înlocuiți cu altele mai precise.