Cum se face un index

Un index este o listă de cuvinte în ordine alfabetică prezentă într-o carte sau alt text lung. Acesta conține indicatori în cazul în care cuvintele cheie sau conceptele menționate în carte - de obicei, numerele de pagină, dar se poate întâmpla să indice numere de subsol, capitole sau secțiuni. Indicele poate fi găsit la sfârșitul lucrării și facilitează citirea lucrărilor non-fictive, deoarece cititorii pot merge direct la punctul în care trebuie să citească. În general, ar trebui să asamblați un index după ce ați scris lucrarea principală sau căutarea. 

conținut

Pași
Partea 1pregătirea indexului
Partea 2formatarea intrărilor și subrețelelor
Partea 3editarea indexului
Sfaturi
Avertismente
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Pregătirea indexului

Imagine intitulată Scrieți un index Pasul 1

Alegeți sursa de indexare. Când începeți să lucrați la indexul dvs., utilizați paginile tipărite din previzualizarea lucrării sau faceți-o direct pe computer. Un PDF care poate fi căutat vă va ajuta să căutați cuvintele pe care le veți indexa fără să atingeți textul principal.

În general, dacă indexați o lucrare fizică, va trebui să transferați lucrarea într-un fișier digital. Dacă este o muncă foarte lungă, încercați să porniți direct pe computer pentru a sări peste acest pas suplimentar.

Imaginea intitulată Scrieți un index Pasul 2

Decideți ce trebuie indexat. În general, ar trebui să indexați întregul text, inclusiv introducerea, și orice note de subsol sau note de subsol care extind conținutul textului.

Dacă notele de subsol sau notele finale se referă numai la citate din surse, nu este necesar să le includeți în index.
În general, nu este necesar să se indexeze glosarele, bibliografiile, confirmările sau elementele ilustrative, cum ar fi tabelele și graficele.
Dacă nu sunteți sigur dacă ceva trebuie indexat, întrebați dacă informațiile contribuie substanțial la text. În caz contrar, nu trebuie să indexați.

Imagine intitulată Scrieți un index Pasul 3

Listează autorii citați dacă este necesar. Unii editori vă pot solicita să indicați oricare dintre autori citați, fie în text, fie în notele de subsol. Este posibil să fie necesar să creați un index separat sau să îl puteți include în indexul global. Consultați recenzorul sau editorul dvs. dacă nu sunteți sigur.

În cele mai multe cazuri, dacă aveți o secțiune "lucrări cotate" la sfârșitul textului dvs., nu va trebui să indice autorii. Totuși, trebuie să-i includeți numele în indexul general, dacă ați discutat despre ele, în loc să vă citați doar lucrările.

Imaginea intitulată Scrieți un index Pasul 4

Creați carduri index pentru intrări. În timp ce citiți lucrarea dvs., faceți o listă de cuvinte-cheie sau concepte-cheie discutate în text. Mulți, probabil, deja știți pe deplin. Trebuie să aveți un card index pentru fiecare intrare individuală.

De exemplu, dacă scrieți o carte despre întreținerea bicicletelor, faceți cărți index pentru "unelte", "roți" și "centuri".
Puneți-vă în pantofii cititorului și întrebați-vă de ce ar alege cartea dvs. și ce informații ar fi probabil căutați. Titlurile sau capitolele secțiunilor vă pot ajuta și în acel moment.

Imaginea intitulată Scrieți un index Pasul 5

Utilizați substantive pentru intrările principale. Substanțele referitoare la persoane, locuri, obiecte sau concepte sunt cele mai indexate. În general, substantivul folosit este în singular și nu conține adjective sau expresii împreună.

De exemplu, o carte de deserturi, care include diferite tipuri de inghetata poate avea doar o singură intrare pentru „înghețată“, urmat de subpuncte ca „căpșuni“, „ciocolată“ și „vanilie“.
Tratați propriile substantive ca o singură unitate. De exemplu, "Senatul Statelor Unite" și "Camera Deputaților din Statele Unite" sunt înscrieri separate, în loc de substantive sub "Statele Unite".

Imaginea intitulată Scrieți un index Pasul 6

Includeți submeniuri pentru intrări cu cinci sau mai mulți indicatori. Dacă nu lucrați cu un text extrem de lung, un cuvânt cheie sau un concept care apare pe mai mult de cinci pagini poate fi fragmentat în bucăți mai mici.

Prefer substantive și fraze scurte pentru subentries, evitând cuvinte inutile.
De exemplu, să spunem că scrieți o carte despre comicologii care discută despre influența Wonder Woman asupra mișcării feministe. Puteți include o subordonare sub "Wonder Woman" intitulată "Influența asupra feminismului".

Imaginea intitulată Scrieți un index Pasul 7

Identificați potențialele referințe încrucișate. Dacă aveți intrări similare, utilizați referințe încrucișate în indexul dvs. pentru a le conecta. Astfel, cititorii vor putea să se scufunde mai mult în informații similare.

De exemplu, dacă ați scrie o carte de bucate de desert, puteți introduce intrări precum "înghețată" și "sorbet". Deoarece cele două sunt similare, ar servi foarte bine încrucișarea reciprocă.

Partea 2
Formatarea intrărilor și subrețelelor

Imaginea intitulată Scrieți un index Pasul 8

Confirmați cerințele de stil și formatare. Înainte de a începe să vă asamblați indexul, trebuie să cunoașteți lungimea maximă a acestuia și categoria de stil pe care editorul vrea să o utilizați. De obicei, se respectă standardul ABNT.

Ghidul de stil oferă instrucțiuni specifice privind spațierea, alinierea și punctele de punctuație ale intrărilor și substraturilor.

Imagine intitulată Scrieți un index Pasul 9

Utilizați punctuația corectă. În general, trebuie să puneți punct și virgulă după antetul sau intrarea principală și apoi să continuați inserarea intrărilor. Dacă există mai multe substraturi, plasați punct și virgulă între ele. Utilizați virgule între subentries și continuați cu restul înregistrărilor. Utilizați virgule între subentrie și numere de pagini și între numere de pagină nesupuse.

De exemplu, o intrare în indexul unei cărți de științe politice pot include: „Capitalismul: Century 21, 164- liber schimb american, 112- reacție împotriva expansiunii 654-, 42- Rusia, 7- și televiziune 3 tratate , 87. "
Dacă o înregistrare nu conține submeniuri, trebuie doar să urmați intrarea cu o virgulă și să listați numerele paginilor.

Imagine intitulată Scrieți un index Pasul 10

Organizați intrările dvs. în ordine alfabetică. Dacă ați utilizat metoda card index, sortați înregistrările în ordine alfabetică, apoi introduceți lista de intrări principale într-un document de pe computer. De asemenea, puteți utiliza o aplicație de editare a textului pentru a organiza intrările în ordine alfabetică.

Numele oamenilor sunt de obicei listate în ordine alfabetică, urmând numele de familie. Puneți o virgulă după numele de familie și adăugați numele persoanei.
Frazele cu substantive sunt de obicei inversate. De exemplu, "ajustarea înălțimii șei" ar deveni "șa, ajustați înălțimea".

Imaginea intitulată Scrieți un index Pasul 11

Completați substraturile. După ce vă listați toate intrările, adăugați submeniurile celor care au mai multe segmente. Evitați articolele de tipul "a", "a", "o" și "a" în submeniurile dvs. și utilizați "și" cu moderare.

Evitați repetarea cuvintelor din intrările subentrale. Dacă mai multe subpuncte conțin același cuvânt, adăugați-l separat ca o intrare cu o referință încrucișată la intrarea originală. De exemplu, într-o carte de bucate de desert puteți include intrări precum "înghețată, arome" și "înghețată, toppinguri".
Subentrile sunt, de asemenea, adesea enumerate în ordine alfabetică. În cazul în care termenii de subordonare au simboluri, cratime, bare sau numere, le ignorați.

Imagine intitulată Scrieți un index Pasul 12

Scrieți nume proprii cu majuscule. Deși nu este recomandabil să scrie cu majuscule cuvintele indicelui, numele oamenilor, locurilor și evenimentelor ar trebui să fie scrise în acest fel. Dacă nu sunteți sigur, consultați ghidul de stil.

În cazul în care un nume propriu, cum ar fi numele unei cărți sau muzica, include un articol de la început, puteți omite sau adăugat după o virgulă ( „orice loc, A“). Consultați ghidul de stil pentru a ști exact regula care se aplică indexului dvs. și pentru a fi consecventă.

Imaginea intitulată Scrieți un index Pasul 13

Includeți toate numerele paginilor pentru fiecare intrare și subentrie. Ar trebui să copiați numerele paginilor în conformitate cu regulile ghidului de stil. În general, este necesar să se includă toate cifrele de cifre dacă acestea nu sunt consecutive.

Când listați o serie de pagini, în cazul în care primul număr este între 1 și 99 sau un număr mai mare de 100, utilizați toate cifrele. De exemplu, "înghețată: vanilie, 100-109".
Pentru alte numere, este, în general, necesar doar să enumerați cifrele care s-au schimbat la numerele de pagini următoare. De exemplu, "înghețată: vanilie, 112-18".
Utilizați cuvântul passim dacă referințele sunt împrăștiate pe o serie de pagini. De exemplu, "înghețată: vanilie, 45-68 passim"Faceți acest lucru numai dacă există o mulțime de referințe într-o anumită serie de pagini.

Imaginea intitulată Scrieți un index Pasul 14

Adăugați referințe încrucișate la frază Vezi de asemenea. Referințe încrucișate de Vezi de asemenea îndreaptă cititorul către alte intrări din indexul său care pot indica informații similare sau legate de intrarea originală.

Adăugați o perioadă după ultimul număr al paginii din intrare și, în succesiune, adăugați Vezi de asemenea în italice, cu cuvântul "vezi" cu majuscule. Apoi includeți numele înregistrării similare pe care doriți să o utilizați.
De exemplu, o intrare într-un index de o carte de bucate desert poate conține următoarea mențiune: „crema: ciocolata, 4, 17, 24- căpșuni, 9, 37- vanilie, 18, 25, 32-35. Vezi de asemenea sorbet ".

Imaginea intitulată Scrieți un index Pasul 15

Includeți referințe vedea pentru a evita confuzia. Spre deosebire de „A se vedea, de asemenea,“ referințele „vezi“ sunt utilizate atunci când doriți să includă un termen comun care cititorul ar putea dori să utilizeze, dar punct de vedere tehnic nu este inclusă în textul din orice motiv.

De exemplu, un ciclist începător poate căuta un manual cu privire la "plăcuțele de cauciuc", care pot fi legate de "sigilanți". Apoi, puteți include o referință de tip "vezi" tipul de "pneuri de cauciuc, pentru a vedea agenți de etanșare. "

Partea 3
Editarea indexului

Imagine intitulată Scrieți un index Pasul 16

Utilizați funcția de căutare pentru a verifica indicatorii. Dacă utilizați un document PDF sau un editor de text, utilizați funcția de căutare pentru a găsi anumite cuvinte sau termeni.

De asemenea, ar trebui să căutați termeni corelați, în special dacă intenționați să vorbiți despre un concept general în text fără să îi dați un nume.

Imaginea intitulată Scrieți un index Pasul 17

Simplificați intrările în funcție de profilul cititorilor. Scopul indexului este de a vă face munca mai utilă și mai simplă de citit. Toate intrările dvs. ar trebui să includă termeni sau subiecte pe care cititorii le pot căuta intuitiv.

Dacă aveți intrări care sunt prea complexe sau pot confunda cititorii, simplificați-le sau adăugați o referință încrucișată.
De exemplu, un text de întreținere a bicicletei ar putea vorbi despre "derailleur", dar un laic în subiect ar căuta probabil "schimbarea treptei de viteză" sau "pârghia de schimbare" și poate să nu recunoască termenul.

Imaginea intitulată Scrieți un index Pasul 18

Includeți descrierile subpoziției dacă este utilă. Dacă toate substraturile au ceva în comun, includeți descrierea după intrarea principală pentru a ajuta ghidul cititorului. Acest lucru poate fi util dacă subcentrele se încadrează în aceeași categorie.

De exemplu, puteți include o înregistrare într-un index al unei cărți de desert de gătit care spune "înghețată, soiuri de: ciocolată, 54- căpșuni, 55- vanilie, 32, 37, 56. Vezi de asemenea sorbet ".

Imaginea intitulată Scrieți un index Pasul 19

Reduceți sau extindeți indicele după cum este necesar. După introducerea tuturor intrărilor și numerelor paginilor, puteți vedea cu ușurință care dintre ele sunt prea scurte și care sunt prea lungi. De asemenea, rețineți lungimea întregului index pentru a vedea dacă acesta respectă regulamentul editorului.

În general, o înregistrare ar trebui să aibă loc în numere de două sau trei pagini. Dacă se găsește numai într-un singur loc, este posibil să nu fie necesar să o includeți. Dacă decideți că este necesar, vedeți dacă îl puteți include ca subentralizare într-o intrare diferită.
De exemplu, să presupunem că indexați o carte de bucate de desert și există două pagini dedicate înghețatei și una pentru sorbet. Puteți include atât într-un singur titlu, cum ar fi "deserturi înghețate".

Imaginea intitulată Scrieți un index Pasul 20

Verificați indicele pentru exactitate. Verificați fiecare pagină listată și vedeți dacă intrările pot fi găsite cu ușurință. Ajustați numerele paginilor după cum este necesar pentru a reflecta cu exactitate conținutul cărții.

Cercetați din nou pentru a vă asigura că indicatorul este cuprinzător și include cât mai mulți indicatori posibil pentru ai ajuta pe cititori.

Imaginea intitulată Scrieți un index Pasul 21

Examinați înregistrările. Citiți fiecare rând pentru a vă asigura că cuvintele sunt scrise corect și toate scorurile sunt corecte și consecvente. Chiar dacă utilizați o verificare de ortografie, este important să citiți indexul deoarece unele greșeli pot fi bateți.

Verificați dacă referințele încrucișate se potrivesc cu cuvintele exacte ale intrării sau cu drumurile la care se referă.

Imaginea intitulată Scrieți un index Pasul 22

Determinați dimensiunile finale. Editorul va avea dimensiunile și marginile paginii unde indexul său ar trebui să fie inclus după verificarea preciziei și verificarea ortografică. Această responsabilitate poate fi a ta, dar poate că o face pentru tine.

Indexurile sunt de obicei distribuite în două coloane, cu un font mai mic decât cel al textului principal. Înregistrările încep de la primul rând, cu linii ulterioare din aceeași intrare indentate.

sfaturi

Dacă crearea unui index pare a fi o sarcină foarte lungă pentru a finaliza în intervalul de timp al editorului dvs., angajați un profesionist special pentru a îndeplini această sarcină. Căutați pe cineva care are deja cunoștințe și experiență în acest domeniu.

avertismente

Dacă utilizați o aplicație de procesare a textului care are o funcție de indexare, evitați să o exagerați deoarece ea va indexa toate cuvintele din text și aceasta nu va fi utilă pentru cititorii dvs.