Alegerea numărului corect de diapozitive pentru o prezentare PowerPoint

Nu contează dacă sunteți nou sau profesionist în lumea diapozitivelor, există întotdeauna un punct crucial în pregătirea unei prezentări: câte cadre ar trebui să includ? Gândiți-vă la durata prezentării și la viteza discursului dvs. pentru a face calculul. Aflați mai multe despre design și vizualizarea prezentării ca un lucru unic sunt lucruri care vă pot ajuta să obțineți mai puțin "blocați" într-un set de reguli privind numărul "corect" de diapozitive. Extinde-ți orizonturile!

conținut

Pași
Metoda 1alegerea bazată pe design
Metoda 2alegerea în funcție de timp
Metoda 3depășind principiile de bază pentru a seta numărul corect de diapozitive
Sfaturi
Avertismente
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Alegerea bazată pe design

Imaginea intitulată Alegeți numărul corect de diapozitive pentru prezentarea PowerPoint Pasul 1

Includeți cantitatea corectă de informații. Prezentările PowerPoint sunt utile pentru a oferi o imagine de ansamblu asupra unui subiect. Ideea nu este de a arăta o enciclopedie plină de detalii, citate și fapte, deoarece prea multe informații vor uza publicul. Deci, diapozitivele nu vor avea efect și oamenii care urmăresc prezentarea vor fi plictisiți.

Prezentarea ar trebui să se concentreze asupra dvs., nu asupra diapozitivelor. Funcția lor este de a susține ceea ce trebuie să spui, nu de a domina spațiul.

Imaginea intitulată Alegeți numărul corect de diapozitive pentru prezentarea PowerPoint Pasul 2

Împărțiți diapozitivele complexe în părți mai mici și mai simple. Prezentările PowerPoint sunt cele mai eficiente atunci când urmează un stil curat, minimalist. De exemplu, să presupunem că aveți un diapozitiv numit "Habitate", cu trei puncte sub titlul ("Forest", "Desert" și "Ocean"), fiecare cu o descriere. creați un diapozitiv pentru fiecare habitat, inclusiv un rezumat și o imagine pentru fiecare.

Imaginea cu titlul Alegeți numărul corect de diapozitive pentru prezentarea PowerPoint Pasul 3

Includeți suportul audiovizual numai atunci când este necesar. Ideea spectacolului de diapozitive este de a întări explicația verbală cu unele imagini. Uneori este bine să includeți texte, dar într-un mod limitat. Aveți nevoie de diagrame pentru a începe prezentarea, a explica anumite rezultate, predicții sau rezultate? Vreți să folosiți vizuale pentru a menține atenția publicului, pentru a prezenta umorul sau pentru a accepta diferite stiluri de învățare? Răspundeți întrebărilor de mai sus pentru a lua o decizie cu privire la ce puteți include în prezentare și pentru a decide cât de multe diapozitive sunt de fapt necesare.

Examinați întreaga prezentare și verificați dacă într-adevăr aveți nevoie de un diapozitiv specific. Dacă răspunsul este negativ și puteți prezenta în mod verbal informațiile, ștergeți diapozitivul.

Metoda 2
Alegerea în funcție de timp

Imaginea intitulată Alegeți numărul corect de diapozitive pentru prezentarea PowerPoint Pasul 4

Practicați prezentarea într-o oglindă sau într-o audiență de prieteni și de familie. Dacă în timpul testului ați depășit timpul stabilit, este un semn că aveți prea multe diapozitive. Reveniți la computer și editați prezentarea după cum este necesar.

Dacă prezentarea este terminată înainte de expirarea timpului, petreceți mai mult timp pe fiecare diapozitiv sau adăugați diapozitive noi pentru a extinde informațiile introduse verbal.
Cereți feedback. Întreabă-te dacă prietenii și familia ta cred că ai prea multe diapozitive sau nu și ai simțit că unele părți păreau prea grăbite sau prea lenești. Faceți ajustările conform feedback-ului primite.

Imaginea intitulată Alegeți numărul corect de diapozitive pentru prezentarea PowerPoint Pasul 5

Gândiți-vă la viteza de vorbire. Dacă aveți obiceiul de a vorbi rapid, puteți face o prezentare cu mai multe diapozitive. Dacă vorbiți încet, este bine să faceți o prezentare cu mai puține diapozitive. Determinați numărul de diapozitive în funcție de viteza vorbirii.

Imaginea intitulată Alegeți numărul corect de diapozitive pentru prezentarea PowerPoint Pasul 6

Nu utilizați prea multe diapozitive. Dacă prezentarea este lungă, este posibil să aveți nevoie de 50 sau mai multe diapozitive. Cu toate acestea, este posibil să aveți nevoie de zece diapozitive. Nu includeți mai mult decât puteți să acoperiți în timpul întregii prezentări!

Imaginea intitulată Alegeți numărul corect de diapozitive pentru prezentarea PowerPoint Pasul 7

Nu utilizați câteva diapozitive. Dacă aveți informații utile, grafice, tabele și imagini pe care să le adăugați la prezentare, faceți-o! Atât cât trebuie să ai grijă să nu exagerați, nu trebuie să te limitezi și să nu includi informații valoroase doar pentru a folosi câteva diapozitive.

Metoda 3
Depășind principiile de bază pentru a seta numărul corect de diapozitive

Imaginea intitulată Alegeți numărul corect de diapozitive pentru prezentarea PowerPoint Pasul 8

Nu ascultați așa-numitele "experți". Toată lumea are propria idee despre ce cantitate ideală de diapozitive sunt pentru o prezentare. Unii oameni spun că cinci diapozitive sunt suficiente pentru o jumătate de oră, în timp ce alții spun că zece diapozitive sunt suficiente pentru o prezentare de 20 de minute. Deoarece fiecare prezentare este unică, nu trebuie să încercați să potriviți diapozitivele într-un șablon.

O bază destul de bine cunoscută pentru prezentările PowerPoint este 10/20/30. Conform regulii, ar trebui să utilizați 10 diapozitive pentru o prezentare de 20 de minute, cu texte scrise în sursa 30. Conform acestui calcul, fiecare diapozitiv ar trebui să dureze aproximativ două minute. Poate că regula funcționează pentru tine. Dacă încercați și vedeți că nu corespunde cu prezentarea dvs., efectuați modificările necesare. Nu vă simțiți prinși în urma unui regret neoficial.
Alți experți consideră că diapozitivele ar trebui să rămână pe ecran pentru o perioadă de timp cuprinsă între 15 secunde și două minute.

Imaginea intitulată Alegeți numărul corect de diapozitive pentru prezentarea PowerPoint Pasul 9

Potriviți numărul de diapozitive la subiectul abordat de prezentare. Unele teme au nevoie de câteva diapozitive și multe expuneri de informații. Alții au nevoie de o mulțime de diapozitive și de o expunere mică. De exemplu, dacă prezentarea se referă la un anumit produs, având mai multe diapozitive cu fotografii bune de produs, este mai bine decât să aveți doar câteva diapozitive cu text. Încercați să combinați textul și imaginile, amestecând totul într-un mod echilibrat.

Imaginea intitulată Alegeți numărul corect de diapozitive pentru prezentarea PowerPoint Pasul 10

Pregătiți prezentarea luând în considerare publicul. Dacă intenționați să prezentați informații tehnice și detaliate unui grup de persoane familiarizate cu jargonele industriale în cauză, este posibil să pregătiți mai multe diapozitive rapide dar necesare pentru a demonstra ceea ce prezentați. Dacă doriți să afișați aceleași date pentru o clasă de liceu, este posibil să fie necesar să condensați diapozitivele și să modificați ușor textul pentru a explica mai ușor conceptele.

Imaginea intitulată Alegeți numărul corect de diapozitive pentru prezentarea PowerPoint Pasul 11

Gândiți-vă la locația prezentării. Dacă doriți să afișați diapozitive într-un auditoriu mare, dar aveți doar un mic proiector, reduceți importanța și numărul de diapozitive, concentrându-vă mai mult pe partea vorbită a prezentării. Același lucru este valabil dacă mediul în cauză este clar și face dificilă vizionarea diapozitivelor.

Dacă, pe de altă parte, prezentarea va fi într-un cadru mai intim și cu control de luminozitate, ar fi o idee bună să măriți numărul de diapozitive. Evident, nu te simți obligat să folosești mai mult doar pentru că este posibil.

sfaturi

Tratează fiecare diapozitiv ca piesă individuală. Dacă fiecare dintre ei ar trebui să stea pe ecran timp de două minute, minunat. Dacă unul dintre ele este mai rapid decât ceilalți, bine!
Dacă aveți un diapozitiv fără imagini, dar cu mai multe puncte de discuție care vor fi explicate timp de 20 de secunde fiecare, puteți petrece mult timp vorbind despre acel diapozitiv. Nici o problema acolo!
Nu vă obligați să prezentați rapid diapozitivele! Dacă intenționați să includeți videoclipuri sau informații multiple pe un singur diapozitiv, folosiți-l pentru atâta timp cât este nevoie.
Practicați înainte de prezentare să vă familiarizați cu echipamentul și să nu aveți probleme la timp.
Suportul vizual nu întotdeauna face o prezentare mai bună. Răspundeți sincer: este posibilă prezentarea fără diapozitive?

avertismente

Luând în considerare toți factorii de mai sus, veți observa că singurul răspuns la întrebarea "Câte diapozitive trebuie să utilizez?" este: "Depinde."