Cum să faci o prezentare minunată în PowerPoint

PowerPoint este un program care face parte din suita de aplicații Microsoft Office, care este utilizată pentru a face diapozitive de prezentare, combinând text și imagini pentru a crea prezentări captivante și motivaționale. Cu toate acestea, abilitățile de a face astfel de prezentări excelente sunt adesea neglijate. Dacă simțiți că prezentarea dvs. ar putea conține ceva mai mult, citiți mai jos pentru a obține câteva idei utile pentru a vă duce mai mult sau mai puțin la absolut incredibil.

conținut

Pași
Metoda 1creați-vă povestirea
Metoda 2utilizați formatul
Metoda 3loviți prezentarea
Sfaturi
Avertismente

pași

Metoda 1
Creați-vă povestirea

Imaginea intitulată Efectuați o prezentare în PowerPoint Great Step 1

Decideți ce doriți să învețe publicul dvs. Înainte de a începe, va trebui să stabiliți care dintre ele doriți ca mesajul principal sau informațiile să fie luate de oameni. Acesta ar trebui să fie un punct de identificare principal, pe care toate celelalte informații le vor sprijini. Dacă faceți o prezentare academică, aceasta va fi echivalentă cu afirmația tezei. Dacă prezentarea este legată de afaceri, va fi produsul sau serviciul pe care îl propuneți sau îl recomandați.

Imaginea intitulată Efectuați o prezentare de PowerPoint Great Step 2

Rezumați informațiile. Odată ce știți ce este mesajul principal, luați toate informațiile legate și rezumați. Veți dori să prezentați numai informațiile indispensabile publicului. Acest lucru va împiedica prezentarea dvs. să fie prea lungă sau sună "incoerentă".

Imaginea intitulată Efectuați o prezentare în PowerPoint Great Step 3

Planificați structura. Acum că știți ce informații să includeți, începeți să planificați structura de prezentare. Veți dori să planificați pe cât posibil discursul dvs. și diapozițiile pe hârtie. Descrieți nu numai discursul dvs., ci și diapozițiile.

Structura unei prezentări academice ar trebui să urmeze aproximativ aceeași structură ca o disertație academică, introducând mai întâi punctul principal, apoi susținând-o cu dovezi și apoi o scurtă concluzie.
Pentru prezentările de afaceri, Guy Kawasaki (un consultant de afaceri remarcat și un guru de marketing) sugerează acest cadru de prezentare standard:
- Problema
- Soluția ta
- Model de afaceri
- Tehnologia magică / secretă
- Marketing și vânzări
- concurență
- echipă
- Proiecții și obiective
- Situația actuală și cronologia
- Rezumat și chemare la acțiune

Metoda 2
Utilizați formatul

Imaginea intitulată Creați o prezentare PowerPoint Mare Pasul 4

Simplificați textul. Atunci când utilizați diapozitivele PowerPoint, doriți ca acestea să ajute cu adevărat și să ridice calitatea prezentării, nu pur și simplu să existe una lângă alta cu ea. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să vă asigurați că diapozitivele dvs. nu repetă doar ceea ce spuneți. Nu ar trebui să citiți din diapozitive. De fapt, doriți ca prezentările PowerPoint să conțină cât mai puțin text posibil. A avea de citit va distrage audiența, chiar dacă numai inconștient, de la ceea ce îi spui. În acest sens, păstrați textul la un nivel minim și prezentați-l într-un mod ușor de citit, cum ar fi într-o listă cu marcatori.

Imaginea intitulată Efectuați o prezentare în PowerPoint Great Step 5

Distribuiți broșuri. Deci, dacă nu puteți pune toate informațiile pe diapozitive, cum ar trebui să spuneți publicului tot ce nu se potrivește în discursul dvs.? Flyers Faceți broșuri de o pagină sau de două pagini pentru fiecare membru al publicului sau pentru ca oamenii să se simtă confortabil, conținând o secțiune pentru fiecare diapozitiv sau parte a prezentării. În ele puteți pune informații suplimentare sau puncte cheie de informare care au fost incluse în prezentare.

Imaginea intitulată Efectuați o prezentare în PowerPoint Great Step 6

Folosiți grafice informative. Grafica reprezintă ceea ce face într-adevăr prezentarea PowerPoint atractivă. Ele pot oferi publicului un nou mod de a privi ceea ce încercați să spuneți. Aceștia pot furniza informații care vă pot fi dificil de transmis în cuvinte precum tabele și diagrame. Cu toate acestea, veți dori să vă asigurați că ei efectiv adaugă la prezentare și nu oferă pur și simplu o distragere atenție.

Imaginea intitulată Creați o prezentare PowerPoint Mare Pasul 7

Tăiați sunetele și audio-urile inutile. Având în vedere informațiile de mai sus, veți dori să fiți absolut siguri că nu include caracteristici audio-vizuale și sunete inutile. Exemplele includ animații de tranziție, clipart, efecte de sunet și șabloane de fundal murdare sau imagini. Acestea sunt caracteristicile care tind să facă plictisitoare prezentări PowerPoint plictisitoare, de modă veche și inutile. Distrag atenția membrilor publicului și nu adaugă nimic la prezentare. Ele chiar împiedică capacitatea publicului de a absorbi informații.

Metoda 3
Loviți prezentarea

Imaginea intitulată Efectuați o prezentare în PowerPoint Great Step 8

Practica. Veți dori să petreceți mult timp practicând înainte de prezentarea prezentării. Asigurați-vă că vorbirea dvs. se potrivește bine cu diapozitivele. Veți dori, de asemenea, să vă asigurați că știți cum să terminați discursul, mai ales dacă doriți să puneți prezentarea pe automată în loc să vă opriți sau să vă concentrați asupra modificării diapozitivelor.

Imaginea intitulată Efectuați o prezentare în PowerPoint Mare Pasul 9

Prezintă ca și cum nu ar exista PowerPoint. Nu folosiți diapozitivele ca suport. Ei sunt acolo pentru a vă spori vorbirea, nu pentru ao purta. Dacă prezentați ca și cum nu există diapozitive, fiind un interlocutor interesant și entuziast, audiența dvs. va fi captivată și va aminti prezentarea dvs. de-a lungul timpului.

Imaginea intitulată Efectuați o prezentare PowerPoint Mare Pasul 10

Obțineți punctul. Nu rătăciți. Nu includeți informații care nu sunt necesare. Spuneți publicului ceea ce trebuie să spuneți și nu petreceți mai mult timp decât este necesar pentru a ajunge acolo. Amintiți-vă că prezentările nu trebuie să depășească 20 de minute. Dacă sunteți un profesor cu timp să completați, rupeți prezentările cu activități. A fi nevoie să ascultați o prezentare de peste 20 de minute va face ca majoritatea oamenilor să disocieze, ceea ce nu doriți să se întâmple.

Imaginea intitulată Efectuați o prezentare de PowerPoint Great 11

Fii inspirat. Găsiți modalități de a inspira publicul. Vrei să le oferi o legătură emoțională cu materialul pe care îl prezinți. Acest lucru îi va lăsa mai implicați în informație și va contribui, de asemenea, la păstrarea informațiilor mai exacte și mai lungi. Fiți entuziasmați de ceea ce prezentați și faceți publicul să înțeleagă de ce contează.

Nu este suficient să arătați de ce informațiile dvs. sunt importante pentru o altă persoană - trebuie să faceți acest lucru important pentru publicul dvs. Fă-i să înțeleagă de ce ar trebui să aibă grijă. De exemplu, nu discutați despre istorie și așteptați ca elevii să aibă grijă. Trebuie să arătați cum această poveste se leagă de evenimentele actuale și le afectează viața. Căutați paralele și corelații directe pentru a conecta informațiile publicului.

sfaturi

Urmăriți masterii PowerPoint pentru a afla ce metode sunt eficiente și care nu sunt. Steve Jobs a fost bine cunoscut pentru a fi un prezentator excelent. Discuțiile TED sunt, de asemenea, exemple minunate de prezentări de PowerPoint.
Rețineți regula 10/20/30 - nu mai mult de 10 diapozitive, nu mai mult de 20 de minute și nici o sursă mai mică de 30.
Fiecare suită Office vine cu multe caracteristici noi, grafice și animații flamboyant. Evitați capcana încercării de a le folosi pe toți pentru a vă demonstra nivelul de competență în crearea unui PowerPoint. Concentrați mai mult pe conținut și lăsați-l pe PowerPoint să vă ajute cu prezentarea.
Dacă utilizați imagini Creative Commons pe Flickr, asigurați-vă și acordați credite proprietarului imaginii (puteți face o pagină completă de credite la sfârșitul prezentării).
Nu utilizați imaginile unei alte persoane decât dacă sunteți sigur că aveți permisiunea să faceți acest lucru.

avertismente

Nu citiți niciodată cuvintele diapozitivelor.
Uneori proiectorul pe care îl utilizați poate crea o problemă. Fiți răbdători și permiteți-le autorităților competente să facă acest lucru. "Fără înjurături sau înjurături", se întâmplă! Deci, odată ce este fixat, puteți continua unde ați rămas cu un zâmbet sau o glumă sau, dacă reparația a durat prea mult, reveniți de la început.
Chiar dacă pierdeți un diapozitiv sau un subiect, evitați să încercați să îl găsiți. Mergeți înainte și chiar înainte de sfârșit spuneți că trebuie văzut un add-on important și că ați sărit în scop și apoi ați revenit la diapozitivul pe care l-ați sărit și ați umplut golurile. În nici un moment nu puteți simți că nu sunteți responsabil de propriul dvs. PowerPoint.
Practica este perfectă. Finalizați prezentarea și apoi vorbiți-o cu voce tare. Încearcă din nou până nu o vei decora.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit