Planificarea unui eveniment corporativ

Indiferent dacă sunteți un planificator profesionist sau cineva care a terminat sarcina la îndemână din cauza muncii, știind cum să planificați un eveniment corporativ poate fi dificil, mai ales pentru a vă asigura că toate detaliile sunt făcute. Alimente, închiriere, atmosferă și multe altele, evenimentul perfect necesită planificare și efort.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imaginea intitulată Planificarea unui eveniment corporativ Pasul 1

Conceptualizați-vă ideea minunată, adică descoperirea temei sale.

Indiferent dacă este vorba de un cocktail, de un atelier sau de un picnic, tema pune tonul evenimentului și vă oferă un punct de pornire pentru alegerea alimentelor, a muzicii, a decorului și a tot ce este necesar.
Asigurați-vă că tema este potrivită pentru personalul pentru care intenționați. Puteți găsi o varietate largă de teme online.

Imaginea intitulată Planificarea unui eveniment corporativ Pasul 2

Aveți un buget inițial pentru cât de mult puteți cheltui pentru alimente, divertisment, chirie, invitații și orice extra plus pe care doriți să îl aveți la eveniment.

Imaginea intitulată Planificați un eveniment corporativ Pasul 3

Începeți programarea pentru a vedea locațiile și pentru a găsi furnizori.

Căutați saloane de închiriat și ce prețuri includ.
Determinați în ce moment veți avea acces la site. Dacă nu există nici o carte pentru noaptea dinaintea evenimentului, o puteți folosi pentru a face decorul? Oferă servicii cum ar fi obiecte de bucătărie sau aveți nevoie să purtați șervețele, plăci și articole de artă?
Mâncarea trebuie să fie de la bufetul local sau puteți să o aduceți din altă parte?
Dacă puteți aduce un alt bufet, organizați întâlniri pentru a testa și stabili prețul.
Determinați dacă evenimentul necesită o securitate suplimentară. Acest lucru nu numai că protejează cine este în interiorul petrecerii, ci îi împiedică să intre în petrecere.
Căutați un barman licențiat dacă locul nu oferă unul (și dacă ați ales să serviți alcool la eveniment).
Aflați dacă locul oferă decor sau dacă trebuie să-l furnizați. Unele locuri au o varietate bună de obiecte pe care vă puteți bucura, cum ar fi lumânări, oglinzi, borcane etc. Dacă puteți beneficia de ceva gratuit, cel mai bine pentru bugetul dvs.

Imaginea intitulată Planificarea unui eveniment corporativ Pasul 4

Determinați meniul, ora și modul în care îl serviți. Va fi un bufet, felurile de mâncare vor fi aduse la masă? Vreți să vă serviți aperitive și / sau să luați în considerare o masă de bomboane? Fii atent cu detaliile, astfel încât invitații tăi să nu-ți fie foame în cel mai scurt timp.

Imaginea intitulată Planificarea unui eveniment corporativ Pasul 5

Semnează contractele și asigură-te că ai o copie.

Imaginea intitulată Planificați un eveniment corporativ Pasul 6

Căutați decorarea care se închide cu tema.

Imaginea intitulată Planificarea unui eveniment corporativ Pasul 7

Creați și trimiteți invitații, în format electronic sau prin poștă.

Imaginea intitulată Planificarea unui eveniment corporativ Pasul 8

Creați o listă de lucruri de făcut în ordinea priorității. Dacă există încă detalii pe care trebuie să le rezolvați sau care depind de timp, creați o listă de numărătoare inversă pentru a urmări totul.

Imaginea intitulată Planificarea unui eveniment corporativ Pasul 9

Verificați lista de mai multe ori săptămâna precedentă, cu o zi înainte și ziua evenimentului, pentru a vă asigura că nu ați uitat nimic.

Imagine intitulată Planificarea unui eveniment corporativ Pasul 10

Dacă cineva este încredințat, în timp ce rămâneți în evenimentul de orchestrare a evenimentelor, puteți pleca și rezolva problemele dacă nu este necesar.

Planificarea unui eveniment corporativ

pași

sfaturi