Cum se creează un fișier organizator

Dacă vă străduiți să păstrați lista de sarcini sub control și să pierdeți timp productiv, încercând să păstrați totul organizat, un fișier organizator vă poate ajuta să țineți totul în ordine. Un fișier de organizator vă subdivizează sarcinile și documentele în sarcini zilnice, săptămânale și / sau lunare gestionabile. Fișierele Organizer sunt instrumente utile pentru organizarea de conturi și documente personale, întâlniri ale clienților, apeluri telefonice personale sau de afaceri și e-mailuri. Consultați Pasul 1 de mai jos pentru a afla cum să creați un organizator tradițional de fișiere de hârtie sau să utilizați servicii digitale pentru a crea un serviciu electronic.

conținut

Pași
Metoda 1crearea unui fișier handler de hârtie
Metoda 2utilizând google calendar
Metoda 3utilizând evernote
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Crearea unui fișier Handler de hârtie

Imaginea intitulată Crearea unui fișier Tickler Pasul 1

Colectați-vă materialele. Veți avea nevoie de un dulap de depozitare sau de un dulap, precum și de 43 de fișiere. Acest lucru vă va permite să creați un fișier pentru fiecare lună împreună cu 31 de fișiere pentru fiecare zi a lunii.

Există mai multe moduri de a crea fișiere de organizator, dar acest lucru este de obicei cel mai acceptat și ușor de urmărit.

Imaginea intitulată Crearea unui fișier de tip Tickler Pasul 2

Etichetați folderele. Va trebui să etichetați 12 dintre folderele din fiecare lună. Apoi, marcați numerele rămase numeric, de la 1 la 31.

Imaginea intitulată Crearea unui fișier de tip Tickler Pasul 3

Organizați dosarele. Puneți folderele în luna curentă a anului, începând cu data de astăzi. De exemplu, dacă data este 15 iunie, plasați dosarele din ziua 15 - 31 în folderul iunie și 1-14 în dosarul iulie.

Notă: iunie are doar 30 de zile, dar păstrează dosarul "31" la sfârșitul lunii, astfel încât să puteți trece cu ușurință în luna următoare, fără a lua ordine.

Imaginea intitulată Creați un fișier Tickler Pasul 4

Completați folderele. Acum, că folderele sunt organizate, este timpul să începeți să le umpleți. Puneți tot ce trebuie să vă amintiți în dosarul corespunzător. Puteți pune note lipicioase cu mementouri, facturi, scrisori sau orice altceva care are nevoie de atenția dvs. în acea zi.

Puneți toate informațiile viitoare în dosarele lunare corespunzătoare. Când ajungeți într-o anumită lună, puteți organiza fiecare activitate în dosarele zilnice corespunzătoare.
Dacă sarcina va dura câteva zile, nu uitați să o înregistrați în ziua de început și nu în termenul limită!

Imagine intitulată Crearea unui fișier de tip Tickler Pasul 5

Poziționați dosarul lângă dvs. Fișierul dvs. este util numai dacă este ușor accesibil. Cel mai recomandat este faptul că este la îndemâna dvs., în zona principală de lucru. Acest lucru vă va permite să consultați fără a trebui să vă ridicați, ceea ce ar fi în detrimentul utilizării continue.

Imaginea intitulată Crearea unui fișier de tip Tickler Pasul 6

Utilizați dosarul. La începutul fiecărei zile, eliminați elementele din dosarul zilei și plasați-le pe masă pentru a finaliza sarcinile. Când terminați fiecare element, arhivați-l în spațiu de stocare permanent sau aruncați-l. Mutați folderul zilnic la sfârșitul listei de luna viitoare, în interiorul fișierului Organizator.

Metoda 2
Utilizând Google Calendar

Imaginea intitulată Creați un fișier Tickler Pasul 7

Deschideți aplicația web Google Calendar. Puteți utiliza Google Calendar împreună cu Gmail pentru a crea un fișier organizator digital, care vă va reaminti zilnic să îl confirmați. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de un cont gratuit de la Google.

Imaginea intitulată Creează un fișier Tickler Pasul 8

Creați un calendar nou. Dacă doriți să faceți sarcina de a vă păstra obiectele arhivate și calendarul obișnuit separat puțin, crearea unui nou calendar vă va permite să adăugați elemente pe care le puteți conecta sau deconecta cu ușurință. De asemenea, vă permite să setați diferite setări de memento.

Faceți clic pe pictograma care are o săgeată de lângă "Calendarele mele" din meniul din stânga.
Selectați "Creați o nouă programare"
Denumiți calendarul ca "Organizator". Îi poți da o descriere rapidă dacă vrei.
Faceți clic pe butonul "Creați Calendar" când ați terminat.
Dezactivați calendarul primar când creați sarcinile organizației. Acest lucru va face mai ușor pentru dvs. să vă asigurați că evenimentul va fi pe calendarul corect. Puteți comuta între calendare făcând clic pe caseta colorată de lângă numele calendarului din meniul din stânga.

Imagine intitulată Crearea unui fișier de tip Tickler Pasul 9

Creați evenimente zilnice. Pentru fiecare articol din organizatorul zilnic, creați un nou eveniment pe tot parcursul zilei în acea zi. Pentru a face acest lucru, treceți la formatul săptămânal și examinați bara subțire din partea de sus a calendarului de sub datele.

Faceți clic pe bara goală pentru a deschide un "Eveniment nou" pe o pagină pop-up. Faceți clic pe linkul "Editați evenimentul" pentru a deschide editorul de evenimente.
Introduceți toate detaliile articolului. Introduceți un titlu, toate locațiile relevante, o descriere detaliată, inclusiv adresele de e-mail sau site-urile de care aveți nevoie. Puteți chiar să copiați și să inserați fragmente de documente de care aveți nevoie.
Adăugați un cod de culoare dacă doriți să adăugați un strat suplimentar de organizare vizuală.
Îndepărtați memento-ul, dacă există unul. Veți crea un sistem de memento diferit.
Ca și în cazul unui fișier de organizare fizică, asigurați-vă că ați plasat articolul în ziua în care aveți nevoie să îl porniți.

Imaginea intitulată Crearea unui fișier de tip Tickler Pasul 10

Primiți un program zilnic. După ce ați introdus toate sarcinile în calendar, puteți seta Google Calendar să vă trimită un memento zilnic de e-mail care să rezume tot ce trebuie să faceți în cursul zilei. Pentru aceasta, faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus și selectați "Setări".

Faceți clic pe fila "Scheme" și apoi pe linkul "Mementouri și notificări" pentru calendarul organizației dvs.
Verificați caseta "Program zilnic". Aceasta va trimite o listă a tuturor articolelor dvs. pentru ziua respectivă în contul Gmail, la ora 05:00, în fiecare dimineață. Puteți revizui această listă la începutul zilei.

Imaginea intitulată Crearea unui fișier de tip Tickler Pasul 11

Continuă să îți umpleți zilele. Pe măsură ce aduni mai multe elemente organizaționale, asigurați-vă că le depuneți în zilele potrivite. Încercați să rezervați una sau două zile pe lună pentru a vă asigura că totul a fost introdus corect.

Dacă descoperiți că repetați anumite elemente frecvent, puteți să le programați să fie repetate automat, astfel încât să nu mai trebui să le adăugați în continuare.

Metoda 3
Utilizând Evernote

Imagine intitulată Crearea unui fișier de tip Tickler Pasul 12

Creați douăsprezece notebook-uri. Evernote este un serviciu gratuit de organizator care vă permite să creați note și să le clasificați în notebook-uri. Puteți utiliza sistemul de arhivare virtual Evernote pentru a crea un fișier de referință rapid, asemănător hârtiei obișnuite. Pentru a începe, creați douăsprezece notebook-uri și le etichetați pentru fiecare lună, precedată de numărul de luni. Puneți un "0" înainte de fiecare lună de o singură cifră, astfel încât acestea să fie sortate corect.

De exemplu, "1 ianuarie, 2 februarie, 3 martie ... 9 septembrie, 10 octombrie etc."
Pentru a crea noile notebook-uri, faceți clic pe pictograma săgeată din dreptul titlului "Notebooks" din meniul din stânga și faceți clic pe "New notebook ..."

Imaginea intitulată Crearea unui fișier de tip Tickler Pasul 13

Stivuieți notebook-urile. După ce ați creat notebook-urile, începeți să le stivuiți. Trageți notebook-ul "februarie 2" pe notebook-ul "1 ianuarie". Vi se solicită un nume pentru stivă. Sunați-l ".Organizer". "" Asigură că această colecție de notebook-uri rămâne în partea de sus a listei.

Imaginea intitulată Creează un fișier Tickler Pasul 14

Creați note pentru fiecare zi a lunii. Faceți clic pe notebook pentru luna curentă, apoi faceți clic pe butonul "+ Notă nouă". Denumiți prima notă ca "01" pentru prima zi a lunii. Repetați această procedură pentru fiecare zi a lunii până când aveți o notă pentru fiecare zi.

Când terminați crearea fiecărei note, faceți clic pe meniul "Opțiuni afișare" din partea de jos a ferestrei și selectați "Titlu (ascendent)". Aceasta va sorta lista de note astfel încât acestea să fie în ordinea corectă.

Imaginea intitulată Crearea unui fișier Tickler Pasul 15

Completați notele. Acum, când structura este în vigoare, puteți începe să completați notele cu informațiile necesare. Fiind un fișier fizic, asigurați-vă că ați pus obiectele în ziua în care aveți nevoie pentru a începe o activitate, și nu la data de încheiere.

Adăugați etichete pentru a vă ajuta să căutați și să organizați informații.

Imaginea intitulată Creați un fișier Tickler Pasul 16

Adăugați mementouri. Utilizați pictograma ceasului de alarmă din partea de sus a notei pentru a seta o memento pentru e-mail. Când încorporați fișierul organizator în rutina dvs. de dimineață, nu mai aveți nevoie de mementouri.

sfaturi

Dacă vă aflați în continuare în dificultate cu volumul zilnic de sarcini din organizator, creați un nou fișier organizator - împărțit în zile, săptămâni sau luni - pentru fiecare set de sarcini pe care trebuie să le finalizați. Etichetați fiecare dosar în mod clar pentru scopul său. De exemplu, puteți crea un fișier de organizator pentru conturile plătibile și altul pentru persoanele de contact.