Organizarea fișierelor personale

Având un fișier organizat pentru toate informațiile dvs. și familia dvs. vă va face viața mai ușoară. Puteți să completați formulare, să urmăriți chitanțele și să aveți toate informațiile în orice moment. Nu căutați niciodată informații pierdute timp de ore.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

Imaginea intitulată Organizați fișierele personale Pasul 1

Începeți prin a decide ce tip de sistem de depozitare are sens pentru dvs. Unele lucruri de luat în considerare sunt:

Cantitatea de spațiu disponibilă
Cantitatea de informații pe care ar trebui să le depuneți
Dimensiunea dulapului sau dulapului

Imaginea intitulată Organizați fișierele personale Pasul 2

Puneți toate documentele împreună într-un singur loc. Scoateți-le din sertar murdar, dulap, cutie de pantofi sau oriunde le-ați păstrat.

Imaginea intitulată Organizați fișierele personale Pasul 3

Separați documentele de tip. Puneți elementele împreună cu colegii dvs. Acestea sunt categorii comune și idee despre ceea ce pot conține:

Informații personale (după membru de familie)
- Copia identității și CPF
- Copia certificatului de naștere
- Copia pașaportului
- Amprentele și testarea piciorului
- Informații medicale ale fiecărei persoane
Dosare medicale
- Card de vaccinare
- Documentarea oricărei deficiențe
- Numele doctorului, numărul de telefon și contactul de urgență
- Listați fiecare alergie și medicamente care nu pot fi folosite de fiecare persoană.
Informații școlare
- declaraţii
- istorie
- Copii ale diplomelor
- Orice informații financiare
Taxe - Aceste documente trebuie păstrate timp de 7 ani
- Copie a declarației privind impozitul pe profit
- Copie de restituire a taxelor
- IPTU plătit
Informații despre mașină
- Copie de documentație și licențiere
- Informații despre asigurări
- IPVA
- Cheie de rezervă
Acțiunea sau închirierea casei
Carte de credit informații și împrumuturi
Conturi plătite
Documente și informații privind garanția - De asemenea, este bine să atașați factura la garanții
Manual de utilizare
Orice altă categorie utilă

Imaginea intitulată Organizați fișierele personale Pasul 4

Etichetați fiecare fișier după categorie și plasați-l în dulap

sfaturi

Creați noi categorii după cum aveți nevoie de ele
Puneți lucrurile înapoi după utilizare.
Întotdeauna arhivați în același mod.
Nu vă fie frică să vă rearanjați întregul sistem de depozitare.
Obțineți o copie a înregistrărilor medicale împreună cu medicul dumneavoastră.
Împărțiți-vă munca în sesiuni mici de timp dacă vă simțiți copleșiți.
Luați în considerare păstrarea documentelor importante într-un loc ignifug.
Faceți note despre fiecare informație lipsă și încercați să găsiți acele informații.

Organizarea fișierelor personale

pași

sfaturi

avertismente