Cum să faci un eveniment de succes pentru a crea o rețea de contacte

Este adevărat - cumpărăm de obicei de la oameni care ne plac și ne încredem. Acesta este motivul pentru care stabilirea unei rețele de contacte de succes este atât de importantă pentru a crește baza de clienți.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de rețea reușit Pasul 1

Au un obiectiv clar. Cunoașteți scopul evenimentului dvs. de a stabili o rețea de contacte și de al planifica din punctul de vedere al altor persoane implicate. De exemplu, dacă scopul este ca toată lumea să obțină mai multe contacte sau recomandări de locuri de muncă, atunci luați în considerare cea mai bună strategie în care toată lumea poate obține ceea ce au nevoie.

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de rețea reușit Pasul 2

Setați intervalul. Mărimea trebuie înțeleasă în funcție de industrie și dimensiune. Câți oameni veți include în eveniment? Te gândești să creezi un fel de mese rotunde în care fiecare persoană se întoarce și explică activitatea pe care o desfășoară și ce tipuri de noi scopuri ale clientului se află pe piață? Sau este ideea dvs. că un grup mare de oameni s-au adunat, interacționând liber și masiv schimbând cărți de vizită? Poate vrei să faci un eveniment rapid de întâlnire de afaceri? Planificați să organizați întâlniri lunare sau va fi un eveniment unic? Oricare dintre aceste evenimente pentru a stabili o retea de contacte poate fi foarte mare succes, dar numai atunci când ați stabilit domeniul de aplicare, deoarece această setare vă va permite să-și planifice detaliile.

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de rețea reușit Pasul 3

Rezervați data. Dacă intenționați să organizați un eveniment mediu sau mare, va trebui cu siguranță să trimiteți o notă invitaților dvs. pentru a putea rezerva data din calendar.

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de rețea reușit Pasul 4

Rezervați locul. După ce ați stabilit scopul, stilul și domeniul de aplicare al evenimentului, următorul pas este să rezervați o locație. Faceți acest lucru cât mai curând posibil.

Imaginea intitulată Creați un eveniment de rețea reușit Pasul 5

Răspândiți știrile. Poate părea evident, dar ați fi surprins de numărul de persoane care încep să planifice un eveniment cu cele mai bune intenții care în cele din urmă se dovedesc a fi o "întâlnire secretă". Cu alte cuvinte, nimeni nu știa despre întâlnire, cu excepția persoanei care a ținut evenimentul și a câtorva contacte.

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de rețea reușit Pasul 6

Planificați meniul. Amintiți-vă, acesta este un eveniment pentru a stabili o rețea de contacte, nu un eveniment de divertisment. Oamenii vor veni să se întâlnească și să se prezinte la contacte noi, nu să se ungă cu alimente. Păstrați meniul ușor și ușor de mâncat (o regulă bună nu reprezintă un serviciu care necesită o furculiță).

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de rețea reușit Pasul 7

Pregătiți participanții. Este întotdeauna bine să informați oaspeții ce să se aștepte de la eveniment. De exemplu, dacă sunteți de planificare un eveniment mic in casa cuiva, să informeze participanții cu privire la numărul de persoane presentes- astfel încât acestea să poată calcula cât de multe cărți de vizită ar trebui să ia, precum și broșuri, mostre etc., pe care le-ar dori să împărtășească.

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de rețea reușit Pasul 8

Pregătiți programul. Aceasta este o sugestie: 7:00 p.m. până la 7:15 p.m .: Recepție - de la 7:15 p.m. la 7:20 p.m .: Bine ati venit și prezentare de la 7:20 p.m. pînă la 8:30 p.m .: Runde pe rând. Fiecare participant ia cuvântul de la 5 la 7 minute - de la 20:30 la 21:00: runde libere.

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de rețea reușit Pasul 9

Facilitați integrarea. Succesul oricărui eveniment este integrarea între grup. În cazul în care un grup de oameni se reunesc, de multe ori va exista cineva care se integrează cu ușurință, care va merge în jurul camerei face contacte și crearea de relacionamentos- cu toate acestea, vor exista alte persoane care se pot simți un pic nervos sau nesigur într-o cameră în cazul în care nu ei nu cunosc pe nimeni.

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de rețea reușit Pasul 10

Promovați-vă. Nu intrați în aceeași capcană pe care o întâlnesc mulți coordonatori de evenimente - faptul că ați coordonat evenimentul nu înseamnă că nu vă veți promova.

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de rețea reușit Pasul 11

Dă-mi un suvenir. "Dacă nu văd, nu-mi amintesc" - aceasta este natura umană. Deci, este important să dați un fel de memento participanților - în caz contrar, tot efortul pe care îl aveți ar fi putut fi în zadar.

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de rețea reușit Pasul 12

Obțineți feedback. S-ar putea să credeți că evenimentul dvs. a fost un succes delirant, dar percepția este totul, deci este, de asemenea, o idee bună să obțineți feedback din partea altor participanți.

Imaginea intitulată Crearea unui eveniment de rețea reușit Pasul 13

Urmăriți-vă. Urmăriți contactele făcute în cadrul evenimentului inventiv, alți participanți fac același lucru. Există o vorbă că "averea este în continuă". Apelați-vă persoanele de contact și spuneți-le că le-a plăcut să le cunoașteți. Găsiți modalități în care vă puteți ajuta reciproc. Trimiteți referințe și solicitați referințe. Fii specific pentru ceea ce ai nevoie.

sfaturi

Creați câteva pliante sau pliante pentru a distribui nu numai contactele dvs., ci și contactele dvs. transmise altor persoane.
Crearea unui eveniment de networking nu ar trebui să aibă ca unic scop de a recruta noi clienti la grup - în schimb, să construiască încrederea și să dea oamenilor spațiul să se cunoască reciproc
În mod alternativ, pentru un eveniment mai mare, puteți alege să oferiți băuturi de la un sponsor local sau o companie (sau un furnizor de produse alimentare).
Puteți facilita integrarea persoanelor de la calea dulce și blând să se apropie de cei care privesc un pic „pierdut“ și lovi o conversație. Puneți întrebări despre ce trebuie să faceți și ce fel de trăsături trebuie să aveți clientul ideal și să le introduceți altcuiva din jurul dvs. (chiar dacă nu îi cunoașteți și trebuie să raportați în același timp). Apoi puteți lăsa împreună aceste două persoane noi pentru a putea repeta procesul în altă parte, dacă este necesar.
Chiar dacă evenimentul tău folosește numai stilul liber, la 30 de minute de la începerea evenimentului, fă un anunț în care te poți prezenta, mulțumește tuturor pentru prezență, mulțumește sponsorului pentru mâncare și băutură și încurajează pe toți să se întâlnească.
În mod alternativ, dacă aveți nevoie de servicii audio-vizuale, puteți asigura o sală de banchet de restaurant, o sală de ședințe hotelieră sau facilități locale de întâlnire în comunitatea dvs., cum ar fi o bibliotecă (unele biblioteci publice au camere perfecte pentru astfel de meeting).
Dacă intenționați să creați întâlniri regulate, trebuie să vă informați pe toți cu privire la următoarea întâlnire, astfel încât să poată lăsa pe ordinea de zi.
Nu vă faceți griji cu excesul de oaspeți acum, doar răspândiți știrile
Scopul evenimentului dvs. poate fi acela de a ajuta pe toată lumea să extindă rețeaua de contacte - indiferent de scopul pe care îl aveți în vedere, să fie forța motrice din spatele deciziilor pe care le faceți cu privire la logistica evenimentului.
Pentru o mică adunare, intim, puteți termina seara cu o notă de genul: „Aș dori să mulțumesc tuturor pentru venirea in seara asta si pentru partajarea viziunea lor cu noi, atunci când se termină această întâlnire și să continuați în urma viața lor. vă cer să cred că acest grup și să facă trimiteri în orice moment, după cum consideră necesar. Amintiți-vă că lumea merge rotund și că tot ceea ce faci se întoarce dublu. aş dori să-i mulțumesc sponsorului nostru, _________ (dacă nu aveți sponsor, o mențiune compania dvs.) pentru a face acest eveniment gratuit și la prețuri accesibile. vă reamintesc, de asemenea, să urmărească și să ia măsuri pentru a menține contactul între ele și cu mine. să ne conștienți de modul în care aveți de gând și referințele noastre au fost Mulțumesc și seara bună. "
Modalități prin care puteți promova: crea pungi de suveniruri pentru a da fiecărui participant și include informații despre afacerea dvs. da fiecare participant un pliant, atunci când acesta este în afara evenimentului, în cazul în care acesta este un eveniment important și sunteți de planificare pentru a face anunțuri, includ o mențiune despre produsul sau serviciul dvs. - distribuiți cărțile de vizită.
În funcție de mărimea evenimentului dvs., puteți utiliza, de asemenea, anunțuri Facebook sau distribuiți broșuri în zona dvs.
Doriți să păstrați evenimentul dvs. la un cost redus (sau gratuit)? Grupuri mici se pot aduna in casa ta (sau casa altcuiva), sau poate intr-un restaurant, cafenea sau salon de inghetata.
Puteți începe conversațiile individuale, puteți trimite un chestionar prin e-mail sau puteți să vă întrebați. Asigurați-vă că solicitați feedback specific în ceea ce privește aspectele care se pot îmbunătăți într-un eveniment viitor.
Pentru întâlniri mai mari, în care oamenii vor pleca în momente diferite de-a lungul evenimentului, lăsați o pungă de buzunar pregătită să le aducă atunci când părăsesc
Cei mai mulți oameni vor ciupi mâncarea, deci țineți aperitivele simple: apă și cafea, biscuiți și brânză, poate un mic fruct. Această cheltuială ar trebui să fie minimă.

avertismente

Evitați orice aperitiv cu usturoi sau ceapă sau orice alte arome puternice care ar face pe oameni jenat să vorbească în imediata apropiere a altor participanți, în timp ce încearcă să-și extindă rețeaua de contacte.
Nu subestimați pasul 3 (rezervați data). Toată lumea este ocupată în prezent, și cu cât îi povestiți mai devreme despre eveniment, cu atât este mai probabil ca invitații să împărtășească invitația cu un alt prieten sau coleg.
Dacă alegeți o locație în aer liber, asigurați-vă că aveți un plan de rezervare în caz de vreme rea și informați participanții în avans.
Deși cu siguranță nu doriți să fiți blocați cu o singură persoană toată noaptea, fiți suficient de amabili să abordați o persoană mai timidă sau o persoană nouă - acest lucru îi va face să se simtă mai confortabil și apoi să continue singuri cu extinderea rețelei lor dezvoltarea socială.