Cum să prezentați un eveniment

Un prezentator de evenimente este un povestitor. Conectează prezentări sau spectacole la importanța zilei, fără a lua lumina reflectoarelor în sine. Oricine cu abilități de leadership și o anumită încredere poate fi un prezentator cu planificare, practică și organizare adecvată.

conținut

Pași
Partea 1căutați evenimentul
Partea 2pregătirea zilei evenimentului
Partea 3deschiderea evenimentului
Partea 4desfășurarea / închiderea unui eveniment
Materiale necesare
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Căutați evenimentul

Imagine intitulată Emcee an Event Pasul 1

Faceți cunoștință cu organizatorul evenimentului pentru a verifica toate informațiile care trebuie prezentate. În unele cazuri, organizatorul este și un prezentator.

Imaginea intitulată Emcee a Event Step 2

Vorbește în persoană cu fiecare artist. Întrebați dacă vor ceva special în introducerea lor. Cereți-le să pronunțe numele lor complet, astfel încât să puteți învăța să le spuneți corect.

Imagine intitulată Emcee an Event Pasul 3

Căutați fiecare persoană sau grup pe care îl veți prezenta. Du-te la site-urile lor, asculta muzica lor, citiți blogurile lor sau cereți CV-urile lor. Ar trebui să știi cum să vorbești despre oameni la orice nivel.

Imaginea intitulată Emcee an Event Pasul 4

Întrebați dacă există subiecte care nu ar trebui menționate în eveniment. Aflați despre unele probleme care pot apărea pe măsură ce vă prezentați.

Imagine intitulată Emcee an Event Pasul 5

Stabiliți tema evenimentului. O temă va conecta fiecare apă din introducere și va îmbunătăți coeziunea evenimentului.

Imagine intitulată Emcee an Event Pasul 6

Scrieți introducerile. Nu improvizați, sau veți lua prea mult timp sau să spuneți lucrurile greșite. Acestea sunt reguli bune pentru scrierea scriptului dvs.

Nu folosiți glume interioare. Dacă întreaga audiență nu înțelege, poate pune capăt coeziunii grupului.
Nu folosiți limbaj sau stereotipuri jignitoare. Dacă nu puteți spune o glumă fără a fi ofensator, evitați umorul și fiți sincer.
Evitați hiperbolele atunci când introduceți o persoană. Nu spuneți "este cea mai bună persoană din lume", spuneți că "a câștigat un premiu comunitar de ajutor comunitar". Permiteți curriculum-ului să vorbească de la sine.
Fii scurt.
Păstrați un echilibru de timp pentru fiecare prezentare.

Partea 2
Pregătirea zilei evenimentului

Imaginea intitulată Emcee an Event Pasul 7

Du-te la locul cu câteva ore mai devreme. Aveți nevoie de timp pentru a vă simți confortabil, pentru a cunoaște locul și a practica. Reprezentați evenimentul, astfel încât să vă simțiți acasă pentru următoarele câteva ore sau zile.

Imaginea intitulată Emcee a Event Step 8

Verificați microfonul, luminile, dispozitivele audio-vizuale și tot ce este nevoie de cel puțin o oră înainte ca oaspeții să sosească. Asigurați-vă că aveți un handler AV dacă ceva nu merge bine.

Imagine intitulată Emcee an Event Pasul 9

Prezentați-vă personalului evenimentului. Aceasta include atât cei care organizează evenimentul, cât și cel care deține locul. Acestea vor fi suportul dvs. dacă ceva nu merge bine.

Imaginea intitulată Emcee a Event Step 10

Întrebați ce să faceți în caz de urgență. Poate fi considerat "șeful" în timpul evenimentului, astfel încât să fiți pregătit să îndreptați oamenii spre ieșirile locului.

Imaginea intitulată Emcee an Event Pasul 11

Examinați ordinea prezentărilor zilei. Dacă cineva nu apare, trebuie să găsiți o modalitate de a sorta programul sau de a completa spațiul din stânga. Spuneți participanților ce este ordinea evenimentului.

Imaginea intitulată Emcee a Event Step 12

Rochie pentru succes. Acest vechi clișeu este important pentru prezentatori, pentru că trebuie să arate profesional și elegant. Stabiliți dacă trebuie să fiți formali, semi-formali sau casuali înainte de începerea evenimentului.

Partea 3
Deschiderea evenimentului

Imagine intitulată Emcee an Event Pasul 13

Atenție. Dacă publicul este împrăștiat, este timpul să atrageți atenția. Puteți face acest lucru printr-un apel repetat, cu un cuplu de o ceașcă sau cu o exclamație ca: "Tu înapoi acolo, mă auzi?"

Imagine intitulată Emcee an Event Pasul 14

Bine ai venit. Începeți cu un ton sincer și prietenos. Răspundeți la întrebarea "de ce sunt toți aici?"

Imagine intitulată Emcee an Event Pasul 15

Introduceți-vă. Simțiți-vă liber să începeți cu un anecdot rapid și distractiv.

Imaginea intitulată Emcee a Event Step 16

Arătați organizatorii evenimentului. Recunoașteți pe toți cei care au ajutat. Dacă producătorii doresc să identifice donatorii mari, acum este momentul să le mulțumim.

Imagine intitulată Emcee an Event Pasul 17

Zambetul. Din momentul în care evenimentul începe până la sfârșit, ar trebui să aveți o stare bună și să zâmbiți.

Partea 4
Desfășurarea / închiderea unui eveniment

Imagine intitulată Emcee an Event Pasul 18

Stați aproape de scenă în toate prezentările. Pentru a controla evenimentul, trebuie să fii pregătit. Dacă trebuie să beți apă sau să mergeți la baie, planificați înainte.