itholoinfo.com.com

Cum să pregătiți o programare

Un calendar este o schiță a diferitelor aspecte care trebuie discutate în timpul unei întâlniri. Cunoașterea programării este o parte indispensabilă a planificării unei întâlniri, deoarece definește scopul reuniunii, detaliază elementele care urmează să fie discutate, desemnează cine ar trebui să fie prezent și limitează timpul disponibil pentru fiecare subiect. Continuați să citiți pentru a afla cum să creați o cronologie.

pași

Crearea cronologiei proprii

Imaginea intitulată Creați o agendă Pasul 1
1
Anunță-i pe toți cei care sunt implicați în întâlnire.
  • Puteți trimite un e-mail sau o notă. Asigurați-vă că toată lumea a fost avertizată oficial.
  • Includeți data, ora și ordinea de zi a ședinței.
  • Cereți tuturor să confirme prezența. Spuneți clar că cei care acceptă invitația vor fi așteptați.
  • Imaginea intitulată Crearea unei agende Pasul 2
    2
    Atribuiți o dată și o oră pentru participanți pentru a face indicații.
    • Solicitați-i să detalieze elementul pe care doriți să-l includeți în cronologie, astfel încât să îl puteți lista corespunzător. Cereți o scurtă descriere a subiectului care trebuie inclus.
    • Verificați timpul total de eliberat de noul element al personalului.
  • Imaginea intitulată Creați o agendă Pasul 3
    3
    Creați o cronologie care să rezume articolele care urmează să fie acoperite în detaliu.
    • Faceți un tabel cu 3 coloane, care conține rubricile "element de agendă", "prezentator" și "durată".
    • Afișați elementele din ordine în ordinea primirii, urgenței sau relevanței.
    • Scrieți o scurtă descriere a fiecărui subiect.
    • Includeți o notă cu detalii despre întâlnire, inclusiv data, durata, subiectul și locația.


  • Imaginea intitulată Creați o agendă Pasul 4
    4
    Prezentați linia de timp propusă prezentatorilor pentru a vedea dacă aceștia se simt confortabil cu detaliile programului.
  • Imaginea intitulată Creați o agendă Pasul 5
    5
    Efectuați orice modificări sau rearanjamente, dacă este necesar.
  • Imaginea intitulată Creați o agendă Pasul 6
    6
    Distribuiți programul aprobat tuturor participanților. Permiteți-le suficient timp să revadă și să discute cronologia, astfel încât să poată contribui la discuții. Două zile este un timp rezonabil pentru a face o notificare.

    • sfaturi

    • Dacă întâlnirea are un scop specific și primiți o solicitare de includere a unui subiect care nu se potrivește cu subiectul principal, cereți solicitantului să trimită un e-mail intern și să sugereze ca articolul să fie plasat conform calendarului pentru următoarea întâlnire.

    avertismente

    • Asigurați-vă că fiecare prezentator are timpul necesar pentru a vorbi despre un element de cronologie. Fii realist cu privire la calendarul fiecărei prezentări și nu încerca să strânge prea multe informații diferite într-o singură întâlnire. Rețineți că participanții pot avea întrebări și sugestii de oferit.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se creează o cronologie în Microsoft WordCum se creează o cronologie în Microsoft Word
    Cum să conduci o întâlnire de rugăciuneCum să conduci o întâlnire de rugăciune
    Cum se programează întâlnirileCum se programează întâlnirile
    Cum să creați o Comisie socială la locul de muncăCum să creați o Comisie socială la locul de muncă
    Cum se scrie un act sau un raport de realizareCum se scrie un act sau un raport de realizare
    Cum să facilitați o întâlnireCum să facilitați o întâlnire
    Confruntarea cu o persoană vorbită în timpul întâlnirilor de lucruConfruntarea cu o persoană vorbită în timpul întâlnirilor de lucru
    Cum să prezideți o întâlnireCum să prezideți o întâlnire
    Cum să organizați o întâlnire eficientăCum să organizați o întâlnire eficientă
    Cum Pentru a Speed ​​DatingCum Pentru a Speed ​​Dating
    » » Cum să pregătiți o programare
    © 2021 itholoinfo.com.com