1
Setați o dată de deschidere pentru a vă organiza evenimentul. De asemenea, includeți o dată secundară în cazul în care există ploaie în ziua evenimentului și jocurile nu pot fi efectuate. De asemenea, decideți data înscrierii, astfel încât să existe suficient timp pentru a încheia acorduri cu furnizorii de alimente, premii etc.
2
Contactați administrarea unui teren de golf. Asigurați-vă că ați semnat un contract cu domeniul astfel încât taxele și serviciile pe care le va oferi domeniul (reclame, băuturi și alimente) sunt soluționate.
- Managerul de teren vă poate ajuta în planificarea turneului și vă va spune care găuri vor fi cele mai avantajoase pentru provocările specializate. Selectați un campion atât bărbat cât și feminin și acordați premiile într-o ceremonie.
3
Creați un dosar pentru planificarea turneelor de golf. În portofoliu, includeți secțiuni pentru participanți, sponsori, vânzări de produse alimentare, premii și contabilitate. Gândiți-vă înainte în formatul turneu în sistemele de pronosticuri (pentru a se potrivi abilitățile de jucători), procesul de înscriere, cum va birou și invitații de înregistrare și, desigur, bugetul. Căutați pe internet organizatorii de evenimente pentru a vă ajuta să rămâneți organizați.
4
Discutați și cumpărați trofeele și memorabilile de turneu cu un furnizor respectabil cât mai curând posibil. Trofeele personalizate, teasurile și materialele promoționale necesită deseori planificarea și ordonarea, care trebuie făcute în avans.
5
Decideți taxa pe care o veți taxa de la participanți și sponsori. Această taxă este o sumă care va acoperi banii pentru a participa la eveniment și taxele de utilizare a terenului și a alimentelor.
6
Asamblați pachetele de sponsori și le trimiteți companiilor din zonă. Sponsorii pot fi companii sau persoane care donează bani sau articole pentru evenimentul dvs. de strângere de fonduri. În schimb, numele sponsorului este anunțat pe un banner sau marcat pe unul dintre găurile de golf.
7
Creați un kit media și trimiteți la diverse programe de radio, televiziune și ziare pentru a vă promova turneul de golf. Includeți broșuri generale și formulare de înscriere. Este o idee bună să folosiți Facebook, Twitter și alte rețele sociale pentru a vă promova turneul de golf. Dacă organizați un eveniment caritabil, folosirea Kickstarter este o necesitate.
8
Faceți copii ale fluturașului și formularul care trebuie predat la terenul de golf și prietenilor și membrilor familiei care pot elibera evenimentul. Informațiile pot fi trimise și prin e-mail dacă este un eveniment corporativ.
9
Urmăriți grupurile și plățile pe măsură ce sunt plasate inscripțiile. În mod obișnuit, grupurile constau din patru jucători. Puteți plasa participanți care s-au înscris individual cu alți jucători sau grupuri individuale care nu au jucători suficienți. Finalizați comanda pentru trofee, premii și suveniruri pe baza numerelor obținute la data finală a înregistrării.
10
Contactați furnizorii de produse alimentare. Cele mai multe turnee de golf se termină cu o masă și o ceremonie. Orice mâncare cuprinsă între gaurile 9 și 10 vine de obicei din terenul de golf propriu-zis.
11
Creați bannere sau găuri pentru sponsori. Asigurați-vă că ei sunt conștienți de faptul că veți folosi logo-urile lor astfel încât să nu existe conflict de drepturi de autor.
12
Atribuirea pozițiilor de plecare echipelor. Cele mai multe turnee au o pornire pentru "Shotgun" - în această etapă timpurie, echipele s-au răspândit în fiecare dintre cele 18 găuri și toate încep în același timp.
13
Colectați elemente pentru tragere. Jocurile de noroc sunt minunate pentru evenimentele de acest tip, deoarece cresc suma totală a banilor colectați. Cumpărați un număr mare de bilete, astfel încât participanții să poată cumpăra pentru tombola sau pentru tombola. Tombola trebuie să împartă banii de la vânzarea de bilete cu 50% câștigătorului remiză și 50% la eveniment.
14
Finalizați pregătirile pentru terenul de golf și pentru prepararea alimentelor.
15
Configurați evenimentul. Au o masă de intrare pentru participanți să vină și să cumpere bilete. De asemenea, aveți un tabel cu elementele care vor fi desenate. Plasați un container lângă elementele din desen, astfel încât participanții să își poată plasa biletele. Desenați biletele pentru a stabili câștigătorii la ceremonie.