Cum se scrie un raport de afaceri

Indiferent de tipul de afacere la care lucrați, va veni un moment în care va trebui să scrieți un raport de afaceri detaliind situația actuală a companiei dvs. și stabilind un plan pentru atingerea obiectivelor viitoare. Acest raport poate fi simplu și scurt sau poate fi lung și detaliat, în funcție de nevoile și cerințele companiei. Utilizați aceste sfaturi generale pentru a afla cum să scrieți un raport de afaceri și apoi personalizați informațiile pentru a se potrivi tuturor nevoilor dvs.

conținut

Pași
Scrierea propriului raport de afaceri

pași

Scrierea propriului raport de afaceri

Imagine intitulată Scrieți un raport de afaceri Pasul 1

Determinați publicul și scopul raportului dvs. Dacă raportul se adresează consiliului dvs. de administrație, acesta ar trebui să conțină mai multe informații decât dacă ar fi direcționat către angajații din cadrul diviziei dvs. Luați în considerare informațiile relevante pentru cine va citi raportul și nu include date inutile. Scopul și intențiile raportului trebuie detaliate la începutul raportului.

Imagine intitulată Scrieți un raport de afaceri Pasul 2

Evaluați starea actuală actuală. Furnizați informații despre modul în care afacerea dvs. se ocupă de situația actuală și de poziția sa cu privire la problema la îndemână. Includeți toate detaliile pe care le aveți despre proces care sunt relevante pentru scopul raportului dvs.

Imagine intitulată Scrieți un raport de afaceri Pasul 3

Colectați date. Rapoartele de performanță, numerele de producție, informațiile privind controlul calității, rapoartele de prezență și cheltuielile reprezintă toate piesele importante de date care pot fi incluse într-un raport de afaceri. În funcție de scopul raportului, pot fi incluse diferite date. Luați în considerare cu atenție ceea ce este important pentru scopul raportului dvs.

Imagine intitulată Scrieți un raport de afaceri Pasul 4

Formatați datele, făcându-le mai ușor de înțeles. Acest lucru poate însemna că ar trebui să creați o diagramă sau un tabel care să prezinte datele cantitative. Utilizați culori, deoarece atrage mai multă atenție și ajută la diferențierea informațiilor. Dacă datele pe care încercați să le includeți sunt cantitative, setați informațiile cu puncte, numere sau într-o cutie. Aceasta separă datele dvs. de restul raportului dvs. și vă ajută să indicați semnificația acestuia.

Imagine intitulată Scrieți un raport de afaceri Pasul 5

Stabiliți obiective în raportul dvs. Specificați în mod clar care sunt așteptările dvs. pentru viitor. Obiectivele ar trebui să fie măsurabile. Poate doriți să crească producția. Stabiliți o țintă pentru o creștere de 20% a producției și stabiliți un termen limită pentru ca acest obiectiv să fie evaluat.

Imagine intitulată Scrieți un raport de afaceri Pasul 6

Stabiliți un plan pentru atingerea obiectivelor specificate în raport. Obiectivele ar trebui să includă acțiuni specifice, nu declarații vagi. Scrieți orice modificare a descrierilor postului, a orelor sau a cheltuielilor necesare pentru implementarea noului plan. Fiecare declarație ar trebui să indice direct modul în care noua metodă va contribui la îndeplinirea obiectivului stabilit în raport.

Imagine intitulată Scrieți un raport de afaceri Pasul 7

Imprimați suficiente copii pentru a le distribui tuturor la întâlnire, unde veți prezenta raportul. Dacă există mai multe pagini, puneți-le pe toate împreună. Includeți toate accesoriile necesare și documentele justificative.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit