Cum se convertesc Excel la Word

Doriți să convertiți un document Excel în format Word? Excel nu are o caracteristică de conversie de fișiere din Excel în Word și Excel nu poate deschide fișiere Excel. Cu toate acestea, un tabel Excel poate fi copiat și inserat în Word și ulterior scris ca document. Citiți acest ghid pentru a afla cum să inserați o tabelă Excel într-un document Word.

conținut

Pași
Metoda 1copierea și lipirea datelor din excel în word
Metoda 2introducerea unui tabel excel în word

pași

Metoda 1
Copierea și lipirea datelor din Excel în Word

Imagine intitulată Conversia Excel în Word Pasul 1

Copiați datele Excel. În Excel, faceți clic și trageți cursorul pentru a selecta conținutul pe care doriți să-l plasați în documentul Word și apăsați ^ Ctrl + C.

presa ^ Ctrl + pentru a selecta toate datele într-un grafic și apoi ^ Ctrl + C să le copiați.
O altă opțiune este să faceți clic pe meniul "Editare" și să selectați Copiere.
Dacă utilizați un Mac, apăsați Comandă + C pentru a copia.
În plus față de copierea și lipirea datelor Excel, puteți face acest lucru și cu diagrame Excel în Word.

Imagine intitulată Conversia Excel în Word Pasul 2

În Word, lipiți datele Excel. În documentul Word, mutați cursorul în locul în care doriți să plasați masa și apăsați ^ Ctrl + V. Masa va fi lipită.

De asemenea, puteți să faceți clic pe meniul "Modificați" și să selectați Lipire.
Dacă utilizați un Mac, apăsați Comandă + V pentru a lipi.

Imagine intitulată Conversia Excel în Word Pasul 3

Alegeți opțiunea de colaj. În colțul din dreapta jos al tabelului, dați clic pe butonul "Lipiți opțiunile" pentru a vedea opțiunile pentru lipirea datelor.

Dacă nu găsiți butonul Opțiuni de lipire, nu este activat. Pentru a fi conectat, mergeți la Opțiuni Word și faceți clic pe "Advanced". În secțiunea "Decupați, copiați și lipiți", bifați opțiunea "Afișați opțiunile de inserare".

Imagine intitulată Conversia Excel în Word Pasul 4

Faceți clic pe Păstrați formatarea originală pentru a utiliza stilul de tabelă Excel.

Imagine intitulată Conversia Excel în Word Pasul 5

Selectați Merge Formatting pentru a utiliza stilul tabelelor Word.

Imagine intitulată Conversia Excel în Word Pasul 6

Creați un tabel "asociat" Excel. Word are o opțiune care permite crearea de linkuri pentru alte fișiere Office. Aceasta înseamnă că, dacă faceți o modificare a fișierului Excel, tabela copiată va fi actualizată și în Word. Faceți clic pe Mențineți formatul original și conectați la formatul Excel sau Merge și conectați la Excel pentru a crea un tabel Excel cu link-uri.

Aceste două selecții îmbină stilul de fonturi al celorlalte două opțiuni de formatare.

Imagine intitulată Conversia Excel în Word Pasul 7

Faceți clic pe Păstrați numai text pentru a copia conținutul programului Excel fără nici un format.

Atunci când se utilizează această opțiune, fiecare rând va fi în propriul paragraf, cu file separând datele din coloană.

Metoda 2
Introducerea unui tabel Excel în Word

Imagine intitulată Conversia Excel în Word Pasul 8

În Excel, faceți clic pe un tabel pentru al selecta, apoi apăsați ^ Ctrl + C pentru ao copia.

Imagine intitulată Conversia Excel în Word Pasul 9

În Word, tastați ^ Ctrl + V pentru a lipi masa.

Imagine intitulată Conversia Excel în Word Pasul 10

Alegeți opțiunile de inserare. În colțul din dreapta jos al tabelului, faceți clic pe butonul "Paste Options" pentru a vedea diferitele opțiuni pentru transferarea tabelului.

Spre deosebire de colectarea de date Excel, la lipirea unui tabel vor apărea două seturi de opțiuni diferite. Puteți modifica selecțiile de date din tabel, precum și opțiunile de formatare.