itholoinfo.com.com

Cum se convertesc Word la Excel

Dacă trebuie să mutați o listă sau un tabel de date din Word în Excel, nu trebuie să copiați și să lipiți fiecare informație într-o celulă din foaia de lucru. După ce formatați corect documentul Word, îl puteți importa cu ușurință în Excel.

pași

Metoda 1
Conversia unei liste

Imagine intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 1
1
Înțelegeți modul în care documentul va fi convertit. Atunci când importați un document în Excel, vor fi folosite câteva caractere pentru a determina ce date se duc la fiecare celulă din foaia de lucru. Urmând câțiva pași de formatare înainte de importare, vă ajută să controlați aspectul final al foii de lucru și să minimizați formatarea manuală după pasul respectiv. Acest lucru este util dacă lucrați cu un document foarte lung.
  • Această metodă funcționează cel mai bine atunci când aveți o listă cu mai multe intrări, formatate în același mod (lista de adrese, telefoane, e-mailuri etc.)
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 2
    2
    Căutați erori de formatare în document. Înainte de a începe procesul de conversie, asigurați-vă că fiecare intrare este formatată în același mod. Aceasta înseamnă fixarea oricărei erori de punctuație sau rearanjarea oricăror intrări care nu se potrivesc cu restul. Acest lucru face ca datele să fie transferate în mod corespunzător.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 3
    3
    Afișați caracterele de formatare din documentul dvs. Word. Aceasta ajută la determinarea celei mai bune modalități de împărțire a două intrări. Puteți să le afișați făcând clic pe "Afișare / Ascundere a marcajelor paragrafelor" din fila Pagina principală sau apăsând ^ Ctrl+⇧ Shift+*.
    • Majoritatea listelor au un marcaj de paragraf la sfârșitul fiecărei linii sau unul la sfârșitul liniei de linie și altul la linia goală între două intrări. Aceste etichete sunt folosite pentru a introduce caracterele folosite de Excel pentru a diferenția celulele.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 4
    4
    Înlocuiți semnele de paragrafe dintre fiecare intrare pentru a scăpa de spațiul suplimentar. Excel va folosi spațiul dintre fiecare intrare pentru a determina rândurile, dar trebuie să le eliminați pentru a ajuta la procesul de formatare. Nu vă faceți griji, vor fi adăugați din nou. Aceasta funcționează cel mai bine atunci când aveți o notă de paragraf la sfârșitul unei intrări și una în spațiul dintre două intrări (două la rând).
    • presa ^ Ctrl+H pentru a deschide fereastra Căutare și înlocuire.
    • Introduceți p p în câmpul de căutare. Acesta este codul pentru două semne de paragraf pe o linie. Dacă fiecare intrare este un rând și nu există linii goale între ele, utilizați ^ p.
    • Introduceți un caracter de delimitare în câmpul de suprascriere. Asigurați-vă că nu este ceva care apare în document, cum ar fi ~.
    • Faceți clic pe Înlocuire toate. Veți observa că intrările se pot amesteca, dar nu este o problemă dacă caracterul de delimitator este în locul potrivit (între fiecare intrare).
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 5
    5
    Separați fiecare intrare în diferite câmpuri. Acum că intrările dvs. sunt separate și apar pe liniile următoare, trebuie să definiți ce date vor apărea și fiecare câmp. De exemplu, dacă fiecare intrare este un nume pe prima linie, o adresă pe a doua, și o stare și un cod poștal pe a treia linie, puteți:
    • presa ^ Ctrl+H pentru a deschide fereastra Găsire și înlocuire.
    • Eliminați unul din ^ p în câmpul de căutare.
    • Schimbați caracterul din câmpul de substituire cu o virgulă ,.
    • Faceți clic pe Înlocuire toate. Aceasta va înlocui simbolurile paragrafelor rămase cu virgulă, care va separa fiecare linie dintr-un câmp.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 6
    6
    Înlocuiți caracterul de delimitare pentru a încheia procesul de formatare. Odată ce ați finalizat căutarea și înlocuiți pașii, lista dvs. nu va mai semăna cu o listă. Totul va fi pe aceeași linie, cu virgule separate fiecare mort. Acest pas final vă va transforma datele într-o listă și veți păstra virgulele care definesc câmpurile.
    • presa ^ Ctrl+H pentru a deschide fereastra Găsire și înlocuire.
    • Introduceți ~ (sau orice caracter pe care l-ați ales inițial) în câmpul de căutare.
    • Introduceți ^ p în câmpul de înlocuire.
    • Faceți clic pe Înlocuire toate, ceea ce va transforma intrările dvs. în grupuri individuale separate prin virgule.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 7
    7
    Salvați fișierul ca fișier text normal. După ce ați terminat formatarea, puteți salva documentul text. Acest lucru va permite Excel să citească și să convertească datele dvs. în câmpurile corecte.
    • Faceți clic pe fila Fișier și selectați "Salvare ca".
    • Faceți clic pe lista "Tip" și selectați "Text".
    • Denumiți fișierul după cum doriți și faceți clic pe Salvați.
    • Dacă apare fereastra de conversie a fișierelor, faceți clic pe OK.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 8


    8
    Deschideți fișierul în Excel. Acum că ați salvat fișierul, deschideți-l în Excel.
    • Faceți clic pe fila Fișier și selectați Deschidere.
    • Faceți clic pe "Toate fișierele Excel" și selectați "Fișiere text".
    • Faceți clic pe Următorul> din fereastra de import.
    • Selectați "Comma" din lista delimitatorilor. Puteți vedea cum vor fi înregistrările. Faceți clic pe Următorul>.
    • Selectați formatul datelor pentru a acoperi una dintre coloane și faceți clic pe Finalizare.

    • Metoda 2
    Conversia unei mese

    Imagine intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 9
    1
    Faceți un tabel în Word cu datele dvs. Dacă aveți o listă de date în Word, o puteți converti într-un format de tabel care poate fi copiat și inserat în Excel. Dacă datele dvs. se află deja într-un tabel, mergeți la pasul următor.
    • Selectați tot textul pe care doriți să îl convertiți într-un tabel.
    • Faceți clic pe fila Inserare, apoi pe Tabel.
    • Selectați "Conversia textului în tabel".
    • Introduceți numărul de rânduri per dată în câmpul "Număr de coloane". Dacă există o linie între fiecare matriță, adăugați unul la total.
    • Faceți clic pe OK.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 10
    2
    Verificați formatarea tabelului. Word va genera un tabel bazat pe setările dvs. Verificați dublu pentru a vă asigura că totul este în locul corect.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 11
    3
    Faceți clic pe butonul "+" care apare în colțul din stânga sus al tabelului. Acest lucru se va afișa când treceți peste tabel și faceți clic pe acest buton pentru a selecta toate datele.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 12
    4
    Apăsați.^ Ctrl+C pentru a copia datele. De asemenea, puteți să dați clic pe "Copiere" din fila Pagina principală.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 13
    5
    Deschide Excel. Odată ce datele sunt copiate, puteți deschide Excel. Dacă doriți să adăugați datele într-o foaie de lucru existentă, încărcați-le. Plasați cursorul în celula în care apare colțul din stânga sus al tabelului.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 14
    6
    Apăsați.^ Ctrl+V pentru a lipi datele. Celulele individuale ale tabelului Word vor fi adăugate celulelor individuale din foaia de lucru.
  • Imagine intitulată Conversia cuvântului în Excel Pasul 15
    7
    Împărțiți toate coloanele rămase. În funcție de tipul de date pe care îl importați, este posibil să fie necesar să faceți unele formate suplimentare. De exemplu, dacă importați adrese și oraș, abrevierea de stare și codul poștal se află în aceleași celule, Excel o poate împărți automat.
    • Faceți clic pe titlul coloanei pe care doriți să îl împărțiți pentru a selecta întreaga coloană.
    • Selectați fila Date și faceți clic pe Texts in Columns.
    • Faceți clic pe Următorul> și selectați "Comma" în câmpul Delimiter. Dacă utilizați exemplul de mai sus, acest lucru va separa orașul de stat și de codul poștal.
    • Faceți clic pe Finalizare pentru a salva modificările.
    • Selectați coloana care trebuie încă împărțită și repetați procesul selectând "Space" în loc de "Comma" ca delimiter. Aceasta va separa abrevierea stării codului poștal.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se adaugă o diagramă în Microsoft WordCum se adaugă o diagramă în Microsoft Word
    Cum se blochează celulele în ExcelCum se blochează celulele în Excel
    Cum se calculează timpul într-o foaie de lucru ExcelCum se calculează timpul într-o foaie de lucru Excel
    Cum se calculează rata medie de creștere în ExcelCum se calculează rata medie de creștere în Excel
    Cum se calculează deviația standard în ExcelCum se calculează deviația standard în Excel
    Cum se calculează ziua în ExcelCum se calculează ziua în Excel
    Cum se convertesc Excel la WordCum se convertesc Excel la Word
    Cum se creează etichete axe în Excel 2008 (Mac)Cum se creează etichete axe în Excel 2008 (Mac)
    Cum se creează o listă suspendată în ExcelCum se creează o listă suspendată în Excel
    Cum se creează o listă descendentă dintr-o gamă de celule în Excel 2003Cum se creează o listă descendentă dintr-o gamă de celule în Excel 2003
    » » Cum se convertesc Word la Excel
    © 2021 itholoinfo.com.com