Cum de a reduce dimensiunea fișierelor Excel

Acest ghid vă va învăța cum să reduceți spațiul utilizat de un fișier Microsoft Excel luând unele formatări, comprimarea imaginilor și salvând-o într-un format mai eficient.

conținut

Pași
Metoda 1salvarea ca fișier binar
Metoda 2eliminarea formatării pentru rânduri și coloane goale
Metoda 3eliminați formatarea condiționată
Metoda 4eliminarea formatării celulelor goale în windows
Metoda 5eliminarea formatării celulelor goale în macos
Metoda 6comprimarea imaginilor

pași

Metoda 1
Salvarea ca fișier binar

1
Deschideți un fișier Microsoft Excel. Faceți dublu clic pe aplicația verde și albă cu ajutorul tastei a X și apoi continuă Fotografia mea și Deschideți ... pentru a selecta fișierul dorit.
2
Faceți clic pe Fișier.
3
Faceți clic pe Salvare ca ....
4
Introduceți un nume pentru fișier.
5
Faceți clic pe "Format fișier:“.
6
Faceți clic pe opțiunea Excel Binary Workbook din fila "Formate speciale". Fișierele salvate în acest format sunt considerabil mai mici decât .XLS convenționale.
7
Dați clic pe Salvați. Fișierul excela vor fi salvate pe computer.

Metoda 2
Eliminarea formatării pentru rânduri și coloane goale

1
Deschideți un fișier Microsoft Excel. Faceți dublu clic pe aplicația verde și albă cu ajutorul tastei a X și apoi continuă Fotografia mea și Deschideți ... pentru a selecta fișierul dorit.
2
Selectați toate rândurile goale. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe numărul primei linii goale și țineți apăsat ^ Ctrl+⇧ Shift+↓ (pe Windows) sau ⌘+⇧ Shift+↓ (pe MacOS).
- În majoritatea tastaturilor, săgețile sunt în partea dreaptă jos.
3
Faceți clic pe meniul Acasă (Windows) sau Edit (MacOS).
4
Accesați Clear.
5
Faceți clic pe Ștergeți tot (în Windows) sau pe All (în MacOS). Acest lucru șterge tot conținutul prezent în celulele care nu sunt folosite.
6
Selectați toate coloanele goale. Pentru aceasta, faceți clic pe litera primei coloane și țineți apăsată tasta ^ Ctrl+⇧ Shift+→ (pe Windows) sau ⌘+⇧ Shift+→ (pe MacOS).
- În majoritatea tastaturilor, săgețile sunt în partea dreaptă jos.
7
Faceți clic pe meniul Acasă (Windows) sau Edit (MacOS).
8
Accesați Clear.
9

Faceți clic pe Ștergeți tot (în Windows) sau pe All (în MacOS). Acest lucru șterge tot conținutul prezent în celulele care nu sunt folosite.

Metoda 3
Eliminați formatarea condiționată

1
Deschideți un fișier Microsoft Excel. Faceți dublu clic pe aplicația verde și albă cu ajutorul tastei a X și apoi continuă Fotografia mea și Deschideți ... pentru a selecta fișierul dorit.
2
Faceți clic pe fila Pagina principală din partea de sus a ecranului.
3
Faceți clic pe Formatare condiționată .... Această opțiune este în secțiunea "stil"din banda superioară.
4
Mergeți la Reguli clare.
5
Faceți clic pe Ștergeți regulile din Foaia de lucru integrală.

Metoda 4
Eliminarea formatării celulelor goale în Windows

1
Deschideți un fișier Microsoft Excel. Faceți dublu clic pe aplicația verde și albă cu ajutorul tastei a X și apoi continuă Fotografia mea și Deschideți ... pentru a selecta fișierul dorit.
2

Faceți clic pe fila Pagina principală din partea de sus a ecranului.
3
Mergeți la Găsiți și selectați. Această opțiune este în secțiunea "ediție"din banda superioară.
4
Faceți clic pe Mergeți la ....
5
Faceți clic pe Special ....
6
Faceți clic pe Blank.
7
Faceți clic pe OK. Toate celulele goale din setul de date vor fi selectate.
8
Faceți clic pe Ștergere. Aceasta este pictograma radiere.
9
Faceți clic pe Ștergeți tot.

Metoda 5
Eliminarea formatării celulelor goale în MacOS

1
Deschideți un fișier Microsoft Excel. Faceți dublu clic pe aplicația verde și albă cu ajutorul tastei a X și apoi continuă Fotografia mea și Deschideți ... pentru a selecta fișierul dorit.
2
Faceți clic pe Editați. Această opțiune se găsește în meniul de sus al ecranului.
3
Mergeți la Găsire.
4
Faceți clic pe Mergeți la ....
5
Faceți clic pe Special ....
6
Faceți clic pe Blank.
7
Faceți clic pe OK. Toate celulele goale din setul de date vor fi selectate.
8
Dați clic pe Editați din bara de meniu.
9
Accesați Clear.
10
Faceți clic pe Toate.

Metoda 6
Comprimarea imaginilor

1
Deschideți un fișier Microsoft Excel. Faceți dublu clic pe aplicația verde și albă cu ajutorul tastei a X și apoi continuă Fotografia mea și Deschideți ... pentru a selecta fișierul dorit.
2
Deschideți caseta de dialog "Comprimare". Pentru a face acest lucru:
- În Windows, faceți clic pe o imagine și pe "format"și apoi în"Comprimați imaginile"în bara de instrumente.
- În MacOS, faceți clic pe "Fotografia mea"și în"Reduceți dimensiunea fișierului ...“.
3
Faceți clic pe meniul derulant din dreptul opțiunii "Calitate imagine".
4
Alegeți o rezoluție mai mică a imaginii.
5
Selectați opțiunea "Ștergeți zonele tăiate ale imaginii".
6
Selectați opțiunea Toate imaginile din această fișier.
7
Faceți clic pe OK. Imaginile din acesta vor fi comprimate, iar imaginile din afara fișierului vor fi șterse.