Cum să trimiteți un e-mail unui profesor

Scrierea unui e-mail unui profesor este un proces puțin mai complex decât scrierea unui mesaj unui prieten sau unui membru al familiei. Educația este kickoff carierei sale profesionale și trebuie să fie plin de tact și atent în timpul interacțiunilor cu cadrele didactice, inclusiv schimbul de mesaje. De exemplu, trebuie să utilizați întotdeauna un cont academic și să porniți textul cu un salut. Scrieți unui profesor în același mod în care ați scrie o scrisoare oficială: să fie concis și să aveți grijă de gramatică. Să începem?

conținut

Pași
Partea 1efectuarea unei impresii bune
Partea 2scrierea e-mailului
Partea 3acordând atingeri finale
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Efectuarea unei impresii bune

Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail cu un pas pentru profesor 1

Verificați mai întâi planul de studiu. Este probabil că întrebarea pe care doriți să remedieze a fost deja răspuns de profesor în planul de studiu a lansat la începutul semestrului. Solicitarea unei întrebări redundante va demonstra că nu vă luați serios studiile și îi frustrați pe profesor.

Programa va conține probabil cele mai importante informații despre atribuții, termenele limită, politicile de clasă și formatul proiectului.
Dacă întrebarea nu este răspunsată printr-o simplă citire a planului de studiu, trimiteți un e-mail profesorului.

Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail cu un pas pentru profesor 2

Utilizați un cont de e-mail universitar. Colegii profesori sunt bombardați cu multe e-mailuri în fiecare zi. Atunci când utilizați o adresă universitară, aveți mai puține riscuri de a cădea în cutia de spam, pe lângă faptul că sunați mai profesionist. Profesorul va ști exact cine trimite e-mailul.

Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail cu un pas înaintea profesorului 3

Capriche pe subiectul mesajului de poștă electronică. Ideea de a include un subiect în e-mail este de a informa profesorul despre ceea ce doriți să răspundeți prin mesaj. Prin a fi concis și până la punct, profesorul va ști exact cât de mult timp să se dedice la citirea e-mail.

De exemplu, puteți scrie ceva de genul "Îndoială despre lucrarea finală" sau "Întrebare despre CBT".

Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail cu un pas învațător 4

Începeți mesajul salutând profesorul cu titlul și cu numele său. Este tentant să respingeți imediat întrebarea dvs., dar este important să tratați e-mailul ca o scrisoare oficială. Începeți cu "Draga Dr. Rosa", urmată de virgulă, de exemplu. Este bine să folosiți numele de familie al profesorului.

Dacă nu sunteți sigur de titlul profesorului, vă puteți referi la el, de exemplu, ca profesor "Rosa".
Dacă relația cu profesorul este bună, este posibil să fii puțin mai casual: "Bună ziua Dr. Rosa".

Partea 2
Scrierea e-mailului

Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail cu un profesor 5

Amintește-i profesorului care ești. Este probabil ca el să aibă zeci sau sute de studenți și are nevoie de niște indiciu despre cine sunteți. Indicați numele și clasa, inclusiv perioada.

Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail cu un profesor 6

Obțineți punctul. Profesorii sunt foarte ocupați și nu le place să coaxi. Spuneți ce trebuie să spuneți cât mai curând posibil, lăsând detaliile inutile afară.

De exemplu, în cazul în care întrebarea este legată de un loc de muncă, să fie directă: „Am o întrebare despre munca pe care a petrecut în marțea trecută, trebuie făcută într-un grup.?“.

Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail unui pas învațător 7

Scrieți propoziții complete. E-mailul nu este un schimb de mesaje cu un prieten, adică nu are nici o slang sau propoziții incomplete. Fii profesionist.

De exemplu, nu scrieți "Sala de clasă pe animale, se confruntă cu ... Show!".
În schimb, scrieți ceva de genul "Prelegerea dvs. din ultima clasă a fost destul de luminantă."

Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail cu un pas înaintea profesorului 8

Gândește-te la tonul. Când contactați profesorul pentru prima dată, păstrați un limbaj strict profesional. Odată cu trecerea timpului și avansarea în schimbul de mesaje, poate fi posibil să se relaxeze un pic mai mult în limbaj, mai ales în cazul în care profesorul utiliza o comunicare mai informală (cum ar fi prin trimiterea unui emoticonuri la sfârșitul e-mail).

Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail cu un pas învațător 9

Comandați politicos. Mulți studenți încearcă să ceară lucruri de la profesori, dar asta nu le face nicăieri. Gândiți-vă la cerințele dvs. și să le formați într-un mod mai profesionist.

De exemplu, dacă doriți un pic mai mult timp pentru a oferi un proiect din cauza unei probleme personale, nu scrie „bunica mea a murit, dă-mi mai mult timp pentru a termina treaba.“ In schimb, a scrie ceva mai aproape de „Am avut o săptămână dificilă din cauza moartea bunicii mele. Ați putea să-mi dai câteva zile pentru a termina proiectul?“.

Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail cu un pas înaintea profesorului 10

Utilizați punctuația corectă. Este bine să ignori câteva punct și virgulă într-un mesaj personal. Când scrieți pentru un profesor, pe de altă parte, trebuie să fiți foarte atenți la punctuația.

Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail cu un pas învațător 11

Scrieți cuvintele în întregime. Pe măsură ce limbajul informal își asumă controlul asupra internetului, acesta nu ar trebui să fie utilizat în e-mailurile profesionale. Nu "tu" sau "flw". Utilizați gramatica corectă.

Nu uitați să revizuiți e-mailul cu un program de verificare a ortografiei.

Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail cu un pas pentru profesor 12

Utilizați corect literele majuscule. Cuvintele de la începutul frazelor și denumirile proprii trebuie să fie scrise cu prima literă principală. Fii foarte atent cu asta.

Partea 3
Acordând atingeri finale

Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail cu un pas pentru profesor 13

Specificați acțiunea pe care vreți să o faceți profesorul. Este important să exprimați ceea ce vă așteptați la sfârșitul e-mailului. De exemplu, dacă doriți un răspuns sau o conversație personală, faceți acest lucru clar.

Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail cu un pas pentru profesor 14

Citiți e-mailul de câteva ori și verificați gramatica. Este posibil să întâlniți câteva greșeli prostești, dar acestea vor împiedica calitatea textului.

Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail cu un pas înaintea profesorului 15

Citiți mesajul din punctul de vedere al profesorului. Gândiți-vă cu atenție la conținutul mesajului de e-mail, pentru a vedea dacă nu poate fi interpretat în alt mod. Amintiți-vă să fiți la fel de concis: nu trebuie să împărtășiți multe detalii despre viața personală.

Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail cu un pas învațător 16

Închideți mesajul cu un salut. Așa cum textul a început formal, trebuie să fie închis cu formalitate. Utilizați termeni precum "Cu stimă" sau "Vă mulțumim", urmat de o virgulă și numele dvs. complet.

Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail cu un pas înaintea profesorului 17

Trimiteți-mi un al doilea e-mail după o săptămână. Nu umpleți sacul profesorului pentru un răspuns. Dacă nu răspunde într-o săptămână, trimiteți un alt mesaj, deoarece este posibil ca textul original să fi fost pierdut din anumite motive.

Imaginea intitulată Trimiteți un e-mail cu un pas înaintea profesorului 18

Vă rugăm să raportați un răspuns. Odată ce profesorul răspunde, trimiteți un al doilea e-mail cu un mesaj simplu de mulțumire. Dacă este necesar, scrieți un mesaj mai amplu, dar încă profesional. Dacă problema nu este rezolvată prin e-mail, cereți o întâlnire personală.

De exemplu, puteți răspunde "Vă mulțumim că ați răspuns la întrebarea mea, până la următoarea clasă".
Dacă trebuie să vă întâlniți cu profesorul, încercați să scrieți "Vă mulțumim că ați răspuns. Putem să ne întâlnim personal pentru a discuta problema în detaliu?"