1
Începeți prin a scrie data și un salut. ex:
Dragă Miss. Sabrina:- Spuneți scopul scrisorii (notă). ex: Vă rog să vă mulțumesc pentru tot ce ați făcut acest semestru pentru a vă ajuta să mă pregătiți pentru colegiu.
2
Personalizați nota. Gândiți-vă la unul sau două exemple foarte specifice, că ajutorul ei a fost semnificativ să înțelegeți ceva dificil în clasă și să spuneți aceste povestiri. ex: Mulțumesc foarte mult pentru scrisoarea de recomandare pe care ați scris-o companiei, unde am vrut să fac stagiu. Potrivit managerului, scrisoarea a fost motivul pentru care m-au angajat. De asemenea, vă mulțumesc că m-ați pregătit pentru activitățile pe care le fac acolo, învățându-mă cum să fac rapoarte și scrisori oficiale.
3
Completați nota (sau litera). Mulțumiți-vă profesorului pentru recomandări, ajutor și înțelegere. ex: Toate ajutoarele pe care mi le-ai dat m-au ajutat să ajung acolo unde sunt astăzi. Niciodată n-aș ajunge fără tine. Mulțumesc.
4
Sign.