Cum să solicitați o scrisoare de recomandare adresată profesorului dvs. prin e-mail

Deci, ai nevoie de o recomandare din partea profesorului tău pentru o bursă? Pentru schimb? Un loc de muncă? Dacă veți face această solicitare prin e-mail, urmați acești pași pentru a face acest lucru politicos și pentru a avea cea mai bună referință posibilă.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

Imagine intitulată 629px Întrebați-vă profesorul pentru o scrisoare de recomandare prin e-mail Pasul 1

Fiți pregătit să trimiteți solicitarea dvs. cu cel puțin cinci până la șase săptămâni înainte de data la care recomandarea ar trebui primită. Nu așteptați până în ultima clipă să-l întrebați. Profesorii au o viață plină de curse și nu veți dori ca ei să facă recomandarea lor în grabă.

Alegeți un profesor adecvat. Înainte de a alege un profesor pentru a cere o scrisoare de recomandare, întrebați-vă:

Știe acest profesor numele meu?
Am vorbit deja cu acest profesor în afara sălii de clasă?
Acest profesor mi-a dat un grad opt sau mai mare pe cursul meu?
Am avut mai mult de un subiect cu același profesor?

Imagine intitulată 629px Întrebați-vă profesorul pentru o scrisoare de recomandare prin e-mail Pasul 2

Vrei să alegi un profesor care să poată scrie o scrisoare care să includă caracteristicile personale sau realizările tale, mai degrabă decât generalitățile. Cu cât răspundeți mai mult la întrebările de mai sus, cu atât mai mare este probabilitatea de a face o alegere înțeleaptă.

Adresați cererea în mod corespunzător. Chiar dacă acesta este un e-mail, doriți să fie frumos. Dacă tratați profesorul cu numele, adresați-l primului nume. Altfel utilizați titlul corespunzător. Să presupunem că scriem o scrisoare către dr. Ferreira, profesor de arheologie. Dacă nu-l numiți după numele său, atunci începeți cererea cu "Dragă Dr. Ferreira", urmată de un punct și virgulă sau o virgulă.

Puneți "Recomandarea la [numele dvs.]" în titlul de e-mail

Începeți primul paragraf prin declararea a ceea ce doriți. "Vă scriu pentru a vă întreba dacă puteți scrie o scrisoare de recomandare pentru mine." Nu-l lasa sa ghiceasca lucrurile. În următoarele propoziții, arătați faptele:

Numele tău
Anul la universitate
absolvire
Ce materiale sau subiecte ați avut cu acest profesor, când și care au fost notele voastre.
Pentru că aveți nevoie de o recomandare (de exemplu, ceea ce cereți)
Când este termenul limită pentru trimiterea scrisorii de recomandare

Arătați-vă relația cu profesorul în paragraful de mai jos și arătați de ce îl solicitați în mod specific. Vorbește puțin despre tine și de ce ești interesat de bursă, program de studii sau de locuri de muncă în care ai nevoie de sesizare.

Nu trebuie să folosiți motive superficiale cum ar fi "Vreau să lucrez acolo pentru că mi-au oferit mai mulți bani" sau "Vreau să merg la universitatea asta pentru că pare mai ușor să absolvi acolo".
Fii profesionist și spune ceva de genul: "Am ales să aplic pentru acest muzeu pentru că eram extrem de neliniștit în ceea ce privește departamentul tribal".
Are acest profesor legături speciale pe care le cunoașteți cu acea organizație sau companie în care doriți să lucrați? Dacă da, includeți. "Sunt conștient că mai multe artefacte afișate în prezent au fost achiziționate de dvs. în timpul călătoriei dvs. în Amazon. Sunt extrem de plină de speranță să câștig o poziție într-un departament cu o colecție atât de interesantă pentru a lucra ".
Dacă experiența dvs. cu acest profesor are vreo influență asupra alegerii dvs., spuneți: "Nu am luat în considerare domeniul de cercetare până când am avut cursuri de biologie cu dvs. Acest lucru ma motivat sa fiu un coleg in laboratorul de biologie celulara si sunt foarte ingrijorat de posibilitatea de a cerceta ramura de celule stem dupa absolvirea universitatii. Cu toate acestea, nu forțați nimic dacă acest lucru nu este adevărat.

Utilizați paragraful al treilea ca o oportunitate de a oferi sfaturi despre ce ar trebui să vorbească profesorul despre dvs. Puteți include orice informații despre dvs. despre care nu știe. Câteva modalități subtile de a le face cunoscute sunt:

"Cred că sunteți conștienți, prin conversațiile noastre și participarea mea la subiectul dumneavoastră, că sunt foarte dedicat domeniului arheologiei. Am terminat diploma de arheologie în luna iunie a acelui an. Am organizat, de asemenea, în muzeu sub supravegherea dr. Marcus Pacheco, despre care cred că știți. De asemenea, am acumulat o vastă experiență în catalogarea articolelor în timpul stagiului meu. "
"Alte referințe ale mele îți vor spune despre abilitățile mele academice, dar tu ești singura care știe cu adevărat cât am lucrat la teza mea și la obstacolele cu care m-am confruntat. Sper că puteți vorbi despre modul în care mă confrunt cu situații și obstacole dificile, deoarece acestea sunt calități pe care comitetul de selecție dorește să le vadă ".

Dați-i detaliile. Unde ar trebui să meargă această scrisoare? Și când aveți nevoie de ea? Îl cereți deja să renunțe la timpul său pentru a scrie scrisoarea. Nu-l rog să se adreseze și să o trimită. Ar trebui să fii cea mai mică problemă posibilă, astfel încât profesorul să nu se supărească de la a face ceea ce ar fi trebuit făcut pentru tine. În plus, puteți fi siguri că scrisoarea a fost livrată. Dacă va oferi să-l trimită pentru tine, lăsați-l. Dacă uită întotdeauna lucruri precum notele de probă, spuneți că trebuie să livrați și alte materiale în persoană și veți face acest lucru și cu scrisoarea. În acest fel poți fi sigur că vei fi cu scrisoarea și că va fi livrat.

Completați e-mailul cu privire la modul în care veți aplica scrisoarea. "Voi lăsa formularul și un plic cu un sigiliu și l-aș adresa în căsuța poștală colegiu în această săptămână. De asemenea, voi trimite un e-mail cu o săptămână înainte de termenul limită pentru expirarea scrisorii. Multumesc din nou. " Sau "trebuie să trimit scrisoarea până la 3 august. Dacă scrii scrisoarea de recomandare, te rog să mă informezi ca să merg la biroul tău, ca să-l pot ridica ".

Mulțumesc, dacă scrie scrisoarea sau nu. "Vă mulțumim anticipat pentru timpul acordat și pentru examinarea dumneavoastră. De asemenea, am vrut să vă mulțumesc pentru toate instrucțiunile oferite de dl. M-am bucurat foarte mult să fiu elevul tău și nu pot exprima cât am învățat din subiectul Introducere în arheologie ". Dacă ar fi într-adevăr un profesor special, s-ar putea să fii mai efuziv: "Știu că voi lua lucrurile pe care le-am învățat de la tine la viața mea profesională. Instruirea dvs. a avut un mare impact pozitiv asupra vieții mele și nu pot fi niciodată suficient de recunoscător ". Oferiți-vă să vă scrieți scrisoarea de recomandare și să o semnați. În acest fel, vă va economisi timp și efort și va fi mult mai probabil să faceți acest lucru și veți putea include orice doriți.

Dați informațiile necesare și trimiteți un memento. După trimiterea e-mailului, sunați-l pe profesor dacă nu a răspuns într-o săptămână, două sau mai multe. Dacă trebuie să sunați, nu presupuneți nimic. În primul rând, asigurați-vă că a primit cel puțin e-mailul. Dacă nu, pregătiți-vă să faceți cererea dvs. verbal.

Înainte de expirarea termenului de livrare a scrisorii, asigurați-vă că ați verificat programul de bursă, universitatea sau contractorul dacă a fost primită recomandarea. Dacă nu, dați un e-mail scurt și politicos profesorului și vă oferim să vă trimiteți singur scrisoarea.

Vă mulțumim din nou. După ce ați primit scrisoarea de recomandare, trimiteți o notă de mulțumire profesorului. Nu numai că este un lucru politicos, ci și un lucru bun, deoarece nu știi niciodată ce se poate întâmpla în viitor. Este posibil să aveți nevoie de o altă scrisoare în timp sau dacă mergeți într-o zonă similară, profesorul vă va putea ajuta din nou. Dacă scrisoarea funcționează și veți obține ceea ce doriți, sunați-l pe profesor să le spună vestea bună!

sfaturi

Citiți e-mailul înainte de al trimite. Asigurați-vă că nu ați făcut nici o eroare de ortografie sau gramaticală. Cereți altcuiva să o citească dacă nu sunteți atât de bun cu cuvintele.
Atașați curriculumul la e-mail și spuneți-i că este atașat profesorului ca referință.
Pentru a evita aspectul greață, trimiteți o notă de mulțumire profesorului o săptămână sau două înainte de data scadentă, pentru a vă reaminti că vine data livrării.
Adu-ți aminte de cei care ți-au ajutat și întotdeauna să poți rambursa favoarea. Un exemplu ar fi că, atunci când veți prelua munca în muzeu și un stagiu deschis pentru studenți, notificați-l pe dr. Ferreira, astfel încât studenții săi să știe și să se poată aplica și ei.

avertismente

Unii profesori vor fi jigniți dacă aplicați prin e-mail, vizitați profesorul din biroul dvs. sau faceți o întâlnire sau puteți efectua un apel telefonic care arată că sunteți dispus să vă petreceți timpul și energia în loc să scrieți un e-mail simplu.
Amintiți-vă că nu este obligat să scrie recomandări. Profesorul său a petrecut decenii lucrand foarte mult pentru a-și construi propria reputație. Ori de câte ori scrie o scrisoare de recomandare, reputația lui este în joc. În general, ei vor scrie doar o scrisoare de recomandare elevilor cu care au încredere.
Nu cereți o copie a scrisorii înainte de a fi trimisă. Nu este oportună acest lucru, deoarece ideea este ca profesorul să trimită o evaluare sinceră fără a trebui să o explice elevului.