Cum se fac diapozitive

O expunere de diapozitive este o serie de imagini, uneori cu texte, care sunt proiectate pentru a fi proiectate pe un ecran pentru ca toți să le vadă. Cel mai frecvent tip de prezentare de astăzi este prezentarea pe calculator, o componentă comună în prelegeri și discursuri. Citiți pașii de mai jos pentru a afla cum să creați propriul slide show cu computerul.

conținut

Pași
Metoda 1utilizarea software-ului
Metoda 2slide show pentru școală
Metoda 3afișare de prezentări de afaceri
Metoda 4distracție slideshow
Sfaturi
Avertismente
Materiale necesare

pași

Metoda 1
Utilizarea software-ului

Imaginea intitulată Crearea unei diaporame Pasul 1

Deschideți programul. Acest ghid presupune că utilizați Microsoft PowerPoint, deoarece este cel mai frecvent utilizat software pentru a face prezentări de diapozitive. Veți vedea un diapozitiv gol, cu casete pentru a plasa titlul și textul, plus diferite meniuri și butoane.

Imaginea intitulată Creați o prezentare de diapozitive Pasul 2

Creați pagina de titlu. Faceți clic pe caseta de text din partea superioară și dați un titlu prezentării dvs., apoi adăugați numele și data dvs. de astăzi în câmpul de mai jos. Aceasta este, de asemenea, o bună ocazie pentru a vă obișnuiți să schimbați elemente stilistice în prezentarea dvs. de diapozitive, cum ar fi culoarea și fontul de fundal.

Alegeți un scurt titlu. Dacă nu faceți o prezentare academică la nivel înalt destinată unei conferințe, cel mai bine este să vă gândiți la un titlu scurt și simplu, care explică rapid publicului tema generală.
Utilizați un font simplu. Fonturi complexe din punct de vedere vizual, pline de detalii, sunt doar distractiv de privit pe ecranul computerului, dar este dificil pentru cititori. Simțiți-vă liber să experimenteze, dar alegeți un font simplu, cu linii curate, astfel încât publicul să nu trebuiască să ceară să citească.
- Puteți schimba fonturile din meniul din partea de sus a ecranului. Dacă aveți text selectat când schimbați fonturile, textul se va schimba la fontul selectat.
Încearcă culorile. Pagina de titlu poate avea o culoare de fundal diferită de restul prezentării dvs., dar majoritatea oamenilor aleg o temă pentru fiecare prezentare de diapozitive.
- Faceți clic dreapta pe fundalul diapozitivului și alegeți "fundal" din meniul care apare. De acolo, puteți alege culoarea preferată.
- Asigurați-vă că culoarea de fundal și culoarea textului sunt diferite, astfel încât diapozitivul este ușor de citit. În general, textul ar trebui să fie negru sau alb pentru citirea ușoară și fundalul nu trebuie să fie ceva de genul neon sau extrem de luminos.
  - Nu există nimic în neregulă cu o prezentare de diapozitive simplă în scopuri de afaceri sau academice, de fapt, mai simplu este în general considerat mai bine în aceste medii.

Imaginea intitulată Creați o prezentare de diapozitive Pasul 3

Adăugați diapozitive. Puteți introduce Ctrl + M pentru a adăuga un diapozitiv la prezentarea dvs. sau puteți alege opțiunea "noul diapozitiv" din partea de sus a ecranului. Încercați să țineți pasul cu o idee sau punct per diapozitiv, astfel încât să fie ușor de urmărit.

Adăugați planuri. Fiecare diapozitiv are un număr mare de opțiuni de aspect predefinite, deci alegeți ce funcționează cel mai bine pentru fiecare diapozitiv.
- Cele mai multe diapozitive fără imagini pot utiliza una din cele două structuri de diapozitive de text de bază. Unul are o bara de titlu, cealalta este pur si simplu un camp text. Alegeți oricare preferați.
- Alegerea unui aspect de diapozitive proiectat pentru a găzdui fotografii, filme sau fișiere audio este cel mai simplu mod de a le introduce. Doar alegeți câmpul în care doriți să adăugați un fișier, faceți clic pe pictograma care reprezintă tipul de fișier pe care doriți să îl adăugați selectând-o din fereastra care apare.
  - Încercați să adăugați text într-un câmp și o imagine într-un alt câmp pentru a vă face mai profesionist
  - Nu exagerați imaginile, filmele sau sunetele. Mai puțin este mai mult, în majoritatea cazurilor.
Faceți o curățare. Puteți să ștergeți diapozitive suplimentare făcând clic pe ele și selectând "Ștergeți diapozitivul".
Organizarea. Puteți reordona diapozitivele tragându-le de-a lungul cronologiei și inserându-le în locurile corespunzătoare. Cronologia este lista generală de diapozitive din partea superioară sau laterală a ecranului.

Imaginea intitulată Creați o prezentare de diapozitive Pasul 4

Adăugați finisaje. Există câteva lucruri pe care le puteți face pentru a finaliza proiectul dvs. de prezentare. Când sunteți mulțumit, salvați-l astfel încât să fiți siguri că îl aveți încă atunci când este timpul să îl utilizați.

Fiți conștienți de tranziții. PowerPoint și alte programe similare sunt încărcate cu o mare varietate de tranziții de diapozitive. Acestea sunt efecte vizuale, uneori însoțite de sunete, care apar atunci când comutați între diapozitive. Ele sunt de obicei văzute ca brânzeturi și atrage atenția, dar pot fi potrivite în unele cazuri.
- Nu utilizați niciodată efecte sonore cu tranzițiile. Își vor dezordine discursul.
- Folosiți tranziții simple, mai degrabă decât extravagante. O tranziție care șterge pagina de sus în jos este destul de șic, nu este nevoie să utilizați forme bizare sau efecte gradient.
- Utilizați tranzițiile cu moderare. Chiar dacă ați decis că tranzițiile sunt un element util pentru prezentarea dvs., evitați aplicarea unei tranziții la fiecare diapozitiv. În schimb, utilizați-le pentru a desemna diferite secțiuni ale prezentării, o dată pe secțiune.
Adăugați surse și informații utile. După prezentare, adăugați încă un diapozitiv (sau cât mai multe), unde puteți lista pe scurt toate sursele de informații (pentru prezentări de afaceri sau academice), sursele de imagine (dacă sunt protejate prin drepturi de autor) și orice confirmări pe care doriți să o includeți.

Imaginea intitulată Creați o prezentare de diapozitive Pasul 5

Faceți o vizualizare de testare. De obicei, puteți rula prezentarea de diapozitive apăsând tasta F5 de pe computer. Puteți avansa diapozitive făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului. Ieșiți din program apăsând oricând tasta Esc sau atingând sfârșitul prezentării de diapozitive și făcând clic din nou.

Întoarceți-vă și efectuați ajustările de ultim moment care trebuie făcute. Vizionarea prezentării dvs. înainte de a utiliza aceasta poate deseori să dezvăluie greșelile și alte greșeli minore pe care le-ați pierdut în timpul creației.
Discutați cu prezentarea dvs. Asigurați-vă că prezentarea este suficient de simplă încât să nu vă fure atenția, dar suficient de detaliată pentru a nu vă epuiza transparența în mijlocul discursului. Practicați timpul de schimbare a diapozitivelor până când vă simțiți confortabil.

Metoda 2
Slide Show pentru școală

Imaginea intitulată Creați o prezentare de diapozitive Pasul 6

Creați o schiță. Dacă faceți o prezentare de diapozitive pentru o prezentare școlară, este posibil să faceți un discurs sau o prelegere cu ea. Omoară doi iepuri cu o singură piatră, începând cu o schiță frumoasă pentru prezentarea ta.

Există multe modalități de a face o schiță. Metoda standard utilizează o listă a elementelor numerotate pentru a organiza informațiile după nivelul de importanță, dar puteți folosi propria abordare dacă preferați.
Discursul tău va fi mai detaliat decât conturul tău, dar prezentarea ta va fi mai puțin detaliată. După ce aveți o schiță pregătită, marcați fiecare punct principal, precum și orice punct în care doriți ca o imagine sau alt element multimedia să servească drept acompaniament. Planificați să faceți un diapozitiv pentru fiecare marcaj.
- Utilizați cărți sau o schiță pentru discursul dvs. Nu folosiți slide show-ul ca ghid, sau va trebui să continuați să îl priviți, ceea ce pare neprofesional.

Imaginea intitulată Creați o expunere de diapozitive Pasul 7

Utilizați o temă simplă. Evitați culori luminoase, și să rămână cu fonturi sans-serif cum ar fi Arial pentru titluri și subtitluri.

Negru în alb și alb în negru sunt cele două combinații cele mai puțin iritante de culori pentru o expunere de diapozitive. Ele sunt ușor de citit și nu te împiedică.
- Se acceptă și nuanțe de gri albastru și neutru cu text negru sau alb.
- Evitați culorile calde și culorile greoaie, precum și culorile care sunt foarte asemănătoare între ele.
Fonturile Sprite (cum ar fi Times New Roman) sunt acceptabile pentru textul obișnuit (fără titlu), mai ales dacă multe dintre punctele dvs. sunt mai mari decât o linie de pe pagină. Indiferent de alegerea dvs., asigurați-vă că sunteți consecvent în timpul prezentării.

Imaginea intitulată Creați o prezentare de diapozitive Pasul 8

Adăugați suportul după cum este necesar. Doar adăugați filme și muzică dacă sunt direct legate de temă și păstrați-le cât mai scurte posibil. Imaginile trebuie adăugate când este cazul.

30 de secunde este un moment bun pentru filme și muzică. Nu trebuie să lăsați mass-media să facă discursul pentru dvs. Folosind mai multe videoclipuri și cântece, veți primi o notă mai mică, deoarece va părea că încercați să completați un discurs scurt pentru a obține timpul minim necesar.
Există două moduri bune de adăugare a fotografiilor:
- Adăugați o imagine pe diapozitiv pentru diapozitive care necesită text lângă imagine. Păstrați cifrele de o dimensiune rezonabilă și relevante pentru diapozitiv.
- Adăugați până la patru fotografii pe diapozitiv, dacă glisiera nu conține text, dar numai în scopul de a ilustra exemple de ceva. Acest diapozitiv va fi scurt, doar prezentați-l pentru câteva secunde în prezentarea dvs. și asigurați-vă că vorbiți despre el.
- O imagine de pe pagina de titlu poate fi, de asemenea, adecvată în funcție de tema prezentării, dar nu este necesar pentru o prezentare bună.

Metoda 3
Afișare de prezentări de afaceri

Imaginea intitulată Crearea unui diapozitiv Pasul 9

Utilizați un format comprimat. Toată lumea care vă urmărește prezentarea este plătită pentru timpul acordat. Cei mai mulți dintre aceștia ar prefera să câștige bani, făcând ceva diferit de vizionarea prezentării dvs., așa că mențineți-o ascuțită și dreaptă.

Ține-l scurt. Cu excepția cazului în care aveți nevoie de o prezentare a dimensiunii stabilite, faceți prezentarea cât mai scurtă posibil. Nu petreceți prea mult timp pe alte exemple ilustrative decât ceea ce credeți că sunt necesare pentru a vă arăta punctul de vedere.
- Pregătiți materiale pentru publicul dvs., astfel încât să nu trebuiască să acoperiți fiecare detaliu mic din prezentarea dvs. Puneți informații detaliate în manual și utilizați prezentarea de timp și prezentarea pentru a da o idee generală.

Imaginea intitulată Creați o prezentare de diapozitive Pasul 10

Păstrați la minimum elemente de non-text. Tabelele și graficele sunt fine, dacă este necesar, dar alte elemente grafice ar trebui să fie simple și discrete.

Luați în considerare utilizarea clip art. Clip-art este o colecție de imagini simple, alb-negru care nu sunt protejate prin drepturi de autor. Aproape toate slide show-urile vin cu o bibliotecă de clip-uri. Simplitatea clipului îl face alegerea ideală pentru accentuarea diapozitivelor cu grafică, evitând o mulțime de așternut și zgomot vizual.
Nu utilizați niciodată filme sau muzică într-o prezentare de afaceri decât dacă aveți motive întemeiate să faceți acest lucru.
Nu utilizați tranziții de diapozitive. Nimeni din audiența dvs. nu are grijă de ei, ceea ce înseamnă că sunt doar o pierdere de timp.

Imaginea intitulată Creați o prezentare de diapozitive Pasul 11

Combinați-vă discursul cu prezentarea. Chiar mai mult decât în alte medii, o prezentare de diapozitive de afaceri discursul însoțitor ar trebui să fie aproape identic în termeni de conținut substanțial. În plus față de o scurtă introducere și fraze de legătură, discursul dumneavoastră ar trebui să urmeze mai mult sau mai puțin prezentarea de diapozitive punct-la-punct.

Utilizați materialele în avantajul dvs. Dacă ați pregătit o broșură, așa cum este recomandat mai sus, spuneți-i oamenilor să se refere la anumite secțiuni ale acesteia, pe măsură ce vă rostiți discursul. Ei vor putea să obțină mai multe informații cu ușurință, fără a fi nevoie să le puneți totul în expunerea de diapozitive.

Imaginea intitulată Creați o prezentare de diapozitive Pasul 12

Finalizați cu un punct. Spre deosebire de o expunere de diapozitive academice, încheierea prezentării afacerii dvs. nu ar trebui să fie o simplă concluzie, ci o chemare clară și curajoasă la acțiune, o declarație fundamentală care este susținută de prezentarea dvs., mai degrabă decât o opinie educată care se explică prin prezentare. Această diferență de ton este de cea mai mare importanță pentru ca oamenii să-și ia prezentarea în serios.

Metoda 4
Distracție Slideshow

Imaginea intitulată Crearea unui diapozitiv Pasul 13

Alegeți o temă. Alege ce vrei. Mulți oameni fac prezentări de sărbătoare de familie, întâlniri sau alte experiențe comune. De asemenea, puteți alege să explorați un hobby sau un sport preferat.

Adăugați o structură. Cu siguranță nu trebuie să aveți o structură clară pentru o expunere de diapozitive pe care o faceți pentru propria plăcere, dar dacă doriți să faceți o declarație despre ceva sau informații actuale pe care le-ați învățat, vă ajută.
- Gândiți-vă la modul în care vă explicați în mod natural diapozițiile unui prieten și apoi le organizați pentru a reflecta acest lucru.

Imaginea intitulată Creați un diapozitiv Pasul 14

Puneți fotografiile. Una dintre cele mai bune părți de a face un spectacol de diapozitive pentru distracție este că puteți face destul de mult ce vrei cu ea. Pentru majoritatea oamenilor, aceasta înseamnă a pune o mulțime de fotografii. Descărcați-le de pe Internet sau utilizați propriile fotografii, după cum preferați.

Dacă utilizați imagini care ar putea fi protejate prin drepturi de autor, fiți precauți. Majoritatea oamenilor nu vă vor vâna și vă vor da în judecată pentru că ați făcut o prezentare de "plajă" familiei dvs. cu o imagine a unei mingi de plajă protejată prin drepturi de autor și ao pune pe YouTube, sens.
- Acordați credit la sfârșitul prezentării ori de câte ori găsiți informațiile corespunzătoare.
- Nu utilizați nicio imagine care este marcată cu cuvintele "nu utilizați fără permisiune" sau ceva similar.

Imaginea intitulată Creați o prezentare de diapozitive Pasul 15

Adăugați conținut multimedia. Introduceți sunetul și videoclipul dorit. Fă ce vrei tu, acesta este proiectul tău personal.

Din nou, aveți grijă atunci când utilizați materiale protejate în mod clar de drepturile de autor. Încercați să păstrați clipurile scurte și să acordați credit acolo unde este datorat.

Imaginea intitulată Crearea unui diapozitiv Pasul 16

Adăugați tranzițiile dorite. Da, sunt bruni. Ele sunt, de asemenea, un fel de distracție, mai ales cu efectele sunetului pe. Dacă doriți să completați prezentarea cu tranziții nepoliticoase, continuați.

Imaginea intitulată Crearea unei diaporame Pasul 17

Examinați prezentarea. Chiar dacă ați făcut-o pentru plăcerea dvs., ar trebui să o verificați înainte de ao arăta altcuiva.

Asigurați-vă că schemele de culori pe care le utilizați nu vă irită ochii.
Asigurați-vă că diapozitivele sunt toate în ordinea în care doriți să fie.
Adăugați legături la imaginile dvs. dacă acestea au sens, deci nu trebuie să explicați fiecare imagine.

sfaturi

Chiar și cele mai lungi prezentări la conferințele academice rareori durează mai mult de 20 de minute. Cu excepția cazului în care creați o expunere de diapozitive pentru o cursă de o oră sau mai mult, încercați să păstrați prezentarea în cel mult 15 minute.
Păstrați note pe hârtie și salvați frecvent. Cele mai multe expuneri de diapozitive au o caracteristică de salvare automată, care împiedică multă muncă să se piardă, dar este mai bine să fie cât mai sigur posibil. Efectuarea de note pe hârtie va facilita, de asemenea, scrierea discursului care vine cu prezentarea.