Cum se creează o foaie de calcul simplă cu Microsoft Excel

Obosit de folosirea calculatorului pentru a vă verifica soldul financiar la sfârșitul săptămânii? Permiteți Excel să vă calculeze și să fiți la curent cu cheltuielile dvs.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

Imaginea intitulată Crearea unui registru de cecuri simple cu Microsoft Excel Pasul 1

Creați rubricile pentru coloane și o listă cu "Tip de tranzacție", după cum se arată în figura 1.

Imaginea intitulată Crearea unui registru de cecuri simple cu Microsoft Excel Pasul 2

Formați coloanele Retragere, Depunere și Balanță ca valută, cu două zecimale (selectați coloanele și mergeți la Format> Celule> Fila număr și alegeți Valută).

Imaginea intitulată Crearea unui registru de cecuri simple cu Microsoft Excel Pasul 3

Introduceți soldul curent al contului dvs. în celula F2.

Imaginea intitulată Crearea unui registru de cecuri simple cu Microsoft Excel Pasul 4

În celula F3, introduceți următoarea formulă: = F2 + E3-D3. Trageți în jos pentru a completa automat coloana Balanță. Notă: Coloana Balanță va fi întotdeauna completă cu cel mai recent sold.

Imaginea intitulată Crearea unui registru simplu de înregistrare cu Microsoft Excel Pasul 5

Pornind de la celula A3, verificați celulele din coloana Tranzacție. Acum veți crea o listă a tipului drop-down pentru coloană.

Imaginea intitulată Crearea unui registru de cecuri simple cu Microsoft Excel Pasul 6

În meniul Date, faceți clic pe Validare, apoi pe fila Setări, dacă nu este deja selectată. În caseta de selectare "Permiteți:" selectați "Listă" și asigurați-vă că sunt bifate opțiunile "Ignorare goală" și "Descărcare celule". În caseta "Sursă:" introduceți următoarele: = $ H $ 2: $ H $ 6.

Imaginea intitulată Crearea unui registru de cecuri simplu cu Microsoft Excel Pasul 7

Faceți clic pe fila "Alertă de eroare" și debifați opțiunea "Afișați alerta de eroare după introducerea datelor nevalide". Cu aceasta puteți să introduceți propriile dvs. descrieri în coloana Tranzacții dacă doriți (exemplu: verificați numărul). Faceți clic pe OK. Tocmai ați creat o listă derulantă pentru coloana Tranzacții cu datele din lista Tip tranzacții. De asemenea, puteți crea un tabel pentru câmpul Descriere și utilizați aceeași metodă meniu derulantă pentru a facilita introducerea mai multor date comune.

Imaginea intitulată Crearea unui registru de cecuri simple cu Microsoft Excel Pasul 8

Pornind de la linia 3, acum puteți adăuga informațiile dvs. financiare în foaia de calcul.

Imaginea intitulată Crearea unui registru de cecuri simple cu Microsoft Excel Pasul 9

Pentru a practica, introduceți câteva numere în coloanele Retragerile și depozitele pentru a vedea cum funcționează foaia de lucru (Figura 2).

Gata!

sfaturi

Nu este necesar să creați o listă derulantă pentru coloana Tranzacții din lista Tip tranzacții. Acesta are rolul de a facilita introducerea datelor de tipul tranzacției, în cazul în care aveți întotdeauna aceleași tipuri de tranzacții.

avertismente

Încercați să reconciliați foaia de calcul financiar cu contul dvs. bancar în fiecare săptămână, lună etc. Chiar dacă Excel efectuează calculele pentru dvs., s-ar putea să ajungeți la tranzacțiile pe care ați uitat să le înregistrați sau pe care le-ați introdus cu valori greșite.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit