itholoinfo.com.com

Cum să gestionați înregistrările utilizând Microsoft Access

Păstrarea înregistrărilor pe un computer vă permite să le accesați rapid când este necesar. Există mai multe programe de calculator de gestionare a înregistrărilor (cunoscut sub numele de aplicații de baze de date), dar dacă utilizați sistemul de operare Windows, Microsoft Access este un software de interfață prietenoasă, care poate fi utilizat de către orice utilizator de origine pentru a crea, edita și stoca datele personale într-o bază de date personalizată. Accesul nu este disponibil în suita Office pentru Mac, dar are propriul său program popular de baze de date, FileMaker Pro, creat de Apple și caracteristici similare cu Access.

pași

Partea 1
Instalarea Microsoft Access

Imagine intitulată Păstrați și controlați înregistrările utilizând Microsoft Access Pasul 1
1
Obțineți accesul Microsoft. Accesul este disponibil în pachetul Microsoft Office for Windows. Acesta este disponibil în mai multe iterații, inclusiv Office 365 (care poate fi „închiriate“ pentru 36.10 $ pe lună), sau un CD de instalare Microsoft Office, care pot fi achiziționate într-un magazin fizic sau virtual - puteți, de asemenea cumpărare Accesați separat de magazinul online Microsoft. Accesul nu este disponibil pe niciun alt sistem de operare decât Windows.
  • Toate informațiile despre Office pot fi verificate în acest link.
  • Dacă doriți versiunea Windows pe Mac, obțineți un disc de instalare Windows și instalați-l împreună cu OS X cu software-ul Boot Camp.
  • Imagine intitulată Păstrați și controlați înregistrările utilizând Microsoft Access Pasul 2
    2
    Decideți unde să stocați fișierele de bază de date. Puteți utiliza un serviciu de stocare nor de fișiere (cum ar fi Microsoft onedrive sau Dropbox), astfel încât fișierele sunt disponibile oriunde, cu acces la internet, să le păstrați într-un calculator local sau de rețea, sau salva copii în mai multe locuri din motive de siguranță.
  • Imagine intitulată Păstrați și controlați înregistrările utilizând Microsoft Access Pasul 3
    3
    Instalați suita Office. Dacă nu aveți CD-ul de instalare, va trebui să descărcați și să rulați (faceți dublu clic pe) fișierul "Setup" și să-l instalați prin intermediul internetului. Puteți alege ce aplicații să instalați - Office include Acces în pachetul părinte, dacă nu îl eliminați din instalare. Computerul poate reporni una sau mai multe ori în timpul instalării.

    • Partea 2
    Crearea unui pachet de date simple

    Imagine intitulată Păstrați și controlați înregistrările utilizând Microsoft Access Pasul 4
    1
    Deschideți Microsoft Access. Pentru ao găsi, faceți clic pe pictograma "Acces" din lista "Toate aplicațiile" sau din meniul "Start". Când îl deschideți, aplicația întreabă ce tip de proiect doriți să creați. Cu un buchet gol de date pe care le puteți ține evidența persoanelor care datorezi bani pentru tine (sau cele pe care le datorați bani), liste de plată, liste de adrese de e-mail sau alte cantități mari de date.
    • Accesul este un instrument mult mai puternic în acest caz decât Excel. Vă permite să importați cu ușurință date din Excel (sau să exportați date în Excel) în fila "Date externe".
    • Pentru acces ușor în viitor, faceți clic dreapta pe pictograma Access și alegeți opțiunea "Pin on Taskbar" - o comandă rapidă va fi creată pe bara de activități.


  • Imagine intitulată Păstrați și controlați înregistrările utilizând Microsoft Access Pasul 5
    2
    Alegeți opțiunea "Blank Desktop Database" și apoi faceți clic pe "Create". Puteți încerca celelalte opțiuni după ce ați obținut mai multă experiență. În mod implicit, programul începe cu un nou fișier ("Baza de date 1") și un nou tabel ("Tabelul 1").
    • Bazele de date stochează date brute sub formă de tabele care îi spun lui Access unde să aloce spațiu pe hard disk pentru datele introduse în fiecare celulă.
    • Puteți utiliza funcția fila ↹ pentru a avansa în câmpul următor sau pentru a utiliza săgețile direcționale.
  • Imagine intitulată Păstrați și controlați înregistrările utilizând Microsoft Access Pasul 6
    3
    Faceți clic pe caseta galbenă "Faceți clic pentru a adăuga". Va apărea un meniu, din care puteți alege tipul de date pentru câmp. Opțiunile includ: „Text scurt“ pentru casete de text mici, cum ar fi numele sau adresele de cărți poștale, „Number“, „valuta“, „Data și ora“, și altele.
  • Imagine intitulată Păstrați și controlați înregistrările utilizând Microsoft Access Pasul 7
    4
    Dați coloanei un nume. Rețineți că primul câmp tabel este populat automat cu numărul de identificare în timp ce adăugați elemente în rânduri și coloane la dreapta - puteți schimba că pe măsură ce câștiga mai multă experiență cu software-ul.
  • Imagine intitulată Păstrați și controlați înregistrările utilizând Microsoft Access Pasul 8
    5
    Introduceți mai multe date. Creați coloane noi, adăugați date la rânduri și redenumiți coloanele după cum este necesar.
  • Imagine intitulată Păstrați și controlați înregistrările utilizând Microsoft Access Pasul 9
    6
    Salvați înregistrarea. Pentru aceasta, faceți clic pe fila "Fișier" și apoi pe "Salvați ca". Lăsați opțiunile implicite și faceți clic din nou pe "Salvați ca". Faceți clic pe "Da" când Access întreabă dacă puteți închide obiectele astfel încât acestea să poată fi salvate. Fișierul a fost salvat.
    • Dacă decideți să mutați baza de date în cloud sau în alt dispozitiv, Access vă poate ajuta să formatați datele pentru noua platformă. Doar faceți clic pe "Fișier", apoi pe "Salvați ca" pentru a vedea formatele disponibile în panoul din dreapta.
    • Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se utilizează Microsoft AccessCum se utilizează Microsoft Access
    Cum se deschide un document nou în Microsoft Office Word 2010Cum se deschide un document nou în Microsoft Office Word 2010
    Cum se accesează Active Directory în Windows Server 2008Cum se accesează Active Directory în Windows Server 2008
    Cum se accesează Word în Windows 8Cum se accesează Word în Windows 8
    Cum se activează Microsoft Office 2010Cum se activează Microsoft Office 2010
    Cum se descarcă Microsoft OfficeCum se descarcă Microsoft Office
    Cum se descarcă Microsoft Office 2010Cum se descarcă Microsoft Office 2010
    Cum se descarcă Microsoft Office pentru MacCum se descarcă Microsoft Office pentru Mac
    Cum se creează interogări de acțiune în Microsoft AccessCum se creează interogări de acțiune în Microsoft Access
    Cum se creează o bază de date dintr-o foaie de calcul ExcelCum se creează o bază de date dintr-o foaie de calcul Excel
    » » Cum să gestionați înregistrările utilizând Microsoft Access
    © 2021 itholoinfo.com.com