Cum de a scrie un e-mail de apel pentru un stagiu

În era digitală, trimiterea unui e-mail pentru a aplica pentru oportunități de stagiu devine tot mai frecventă. Dacă ați văzut un anunț de internship sau doriți să căutați oportunități potențiale în companie, trimiteți un e-mail persoanei responsabile. Nu uitați să pregătiți e-mailul cu aceeași formalitate cu care ați scrie o scrisoare. Aveți grijă să nu faceți erori gramaticale și să folosiți salutări și concluzii corespunzătoare. Vă rugăm să recitiți e-mailul de două ori înainte de al trimite și să vă pregătiți să primiți răspunsurile.

conținut

Pași
Partea 1se pregătește să scrie e-mailul
Partea 2formularea primului paragraf
Partea 3formularea al doilea paragraf
Partea 4terminarea e-mailului
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Se pregătește să scrie e-mailul

Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 1

Creați o adresă de e-mail profesională. Pentru a trimite e-mailuri profesionale, va trebui să aveți o adresă de e-mail clară și profesională. Evitați poreclele inutile, simbolurile și numerele, o variantă simplă a numelui dvs. va funcționa bine. De exemplu: [email protected] este o opțiune excelentă.

Creați și utilizați o altă adresă de e-mail dacă e-mailul dvs. actual este conectat la unul sau mai multe profiluri din rețelele sociale care conțin orice conținut neprofesional. De asemenea, ajustați setările de confidențialitate în rețelele sociale.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 2

Căutați compania. Înainte de a aplica pentru un stagiu, căutați locația pe care doriți să o faceți. Vizitați site-ul oficial al companiei și citiți toate știrile despre el. Dacă este responsabilă pentru un produs accesibil, cum ar fi o rețea socială, faceți un test și îl utilizați pentru o săptămână. După ce ați testat produsul, utilizați ideile și sugestiile pentru a compune e-mailul. Angajatorii apreciază candidații care cunosc bine compania și sunt capabili să demonstreze astfel de cunoștințe într-un mod coerent.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de practică Pasul 3

Găsiți un contact comun. A avea o anumită legătură cu compania este întotdeauna bună. Utilizați rețele sociale precum LinkedIn și Facebook pentru a căuta cuvintele cheie despre locul în care doriți să lucrați. Dacă apar contacte în rezultatele căutării, verificați poziția acestora și le invitați politicos să le vorbească în persoană sau prin telefon. În timpul conversației, cereți sfaturi despre stagiu.

Prin intermediul LinkedIn, puteți afla ce contacte lucrează într-o anumită companie. Nu ezitați să întrebați unul dintre persoanele dvs. de contact pentru a vă conecta la contactele lor. Cu toate acestea, să fii discret și să nu solicite ajutor de la aceeași persoană de mai multe ori la rând.
Multe universități oferă baze de date online despre absolvenții lor. Pe aceste site-uri, puteți căuta persoane cu anumite locuri de muncă sau locuri de muncă. În general, absolvenții care furnizează informații de contact sunt dispuși să primească e-mailuri sau apeluri telefonice de la studenți.
Când vorbiți cu un contact despre companie, menționați interesul dvs. pentru stagiu. Adresați-vă întrebări despre structura organizatorică a companiei, mediul de lucru, obiectivele afacerii etc.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de practică Pasul 4

Determinați destinatarul e-mailului. Anunțul de plasare include numele persoanei de contact? Dacă da, folosiți numele și adresa de e-mail ale acelei persoane. Sunați compania și întrebați cine este responsabil pentru recrutarea stagiarilor dacă anunțul nu informează o persoană de contact. Dacă nimeni nu este responsabil, trimiteți e-mailul unui ofițer superior de resurse umane. Dacă păstrați legătura cu orice angajat al companiei, menționați acest lucru la începutul e-mailului.

Când nu puteți găsi numele unui angajat, porniți e-mailul cu o simplă "Bună dimineața / Bună seara / Bună seara".

Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 5

Fii specific în subiectul e-mailului. Adresa dvs. de e-mail ar trebui să se evidențieze într-o agendă aglomerată. De exemplu, puteți scrie: "Cerere pentru programul de stagii al Companiei X: Pedro Silva". Dacă da, utilizați subiectul specific solicitat de companie.

Partea 2
Formularea primului paragraf

Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 6

Vă rugăm să contactați în mod formal destinatarul. În primul rând, începeți e-mailul cu "Dragă / Dragă X, Dragă / Dragă X, sau Bună dimineața / Bună după-amiază", în funcție de numele, titlul și sexul persoanei de contact. Nu scrieți "Bună, Maria" sau "Bună ziua", să fie la fel de formală ca într-o scrisoare profesională.

Adresați-vă contactului prin numele complet dacă nu vă puteți determina sexul. De exemplu: "Bună ziua, Andrea Souza".

Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu

Introduceți-vă. Introduceți numele și situația curentă (de exemplu: participați la cel de-al treilea an de biologie la Universitatea X). Spuneți cum ați aflat despre stagiu, indiferent dacă a fost prin internet, un ziar sau un contact. Dacă aveți un contact reciproc, menționați-o cât mai curând posibil. De exemplu, ați putea scrie: "[Directorul de program / profesorul meu / etc], [numele și titlul] mi-au sugerat să îl contactez".

Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 8

Menționați disponibilitatea dvs. Vă rugăm să indicați datele posibile de începere și de încheiere a stagiului și dacă acestea sunt flexibile. De exemplu, dacă sunteți disponibil pentru un stagiu de un semestru, faceți acest lucru clar. Specificați câte ore puteți lucra săptămânal.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail Solicitarea unui stagiu de stagiu 9

Informați-vă despre stagiu. Ai nevoie de un stagiu obligatoriu pentru colegiu? Dacă da, spuneți că principalul motiv pentru care faceți un stagiu este experiența și că aveți flexibilitate în ceea ce privește responsabilitățile de muncă și salariile. Scrieți ce abilități doriți să obțineți cu stagiul.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un pas de stagiu 10

Explicați de ce admirați compania. Vorbiți despre o caracteristică pe care o cunoașteți sau o credeți că valoarea companiei este una singură. Evitați să menționați știrile negative, păstrați tonul e-mailului pozitiv. De exemplu, ați putea spune: [numele companiei] are o reputație de excelență și îți prețuiesc angajamentul față de [finanțarea gratuită pentru îngrijirea animalelor abandonate].

Partea 3
Formularea al doilea paragraf

Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 11

Discutați despre calificările și experiențele trecute. Cu mai multe fraze, împărtășiți informații despre experiențele de muncă din trecut, despre cursuri și despre orice abilități relevante și demonstrați modul în care cunoștințele dvs. pot aduce beneficii companiei. Includeți informații despre locurile de muncă din trecut și despre munca voluntară și menționați modul în care aceste experiențe v-au pregătit pentru poziția respectivă. Subliniați modul în care puteți contribui la companie. Potențialul dvs. angajator trebuie să facă față sarcinilor atribuite.

Utilizați verbe puternice pentru a descrie experiențele profesionale din trecut. În loc să scriu, am fost un intern de marketing timp de doi ani ", a spus el." În calitate de intern de marketing, am fost responsabil pentru crearea de conținut nou, proiectarea de cărți digitale și tipărite și gestionarea rețelelor sociale ale unei companii cu 50 de angajați “.
Competențele dvs. profesionale pot include gestionarea mediilor sociale, organizarea de evenimente și multe alte activități.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un pas de internship 12

Menționați succese academice sau extrașcolare. Descrieți calificările dvs. academice. Dacă ați deținut funcții de conducere, descrieți-vă realizările și responsabilitățile. Ai condus o comisie? A fost antrenor al unei echipe sportive? Păstrați explicațiile scurte astfel încât atenția cititorului să nu fie dispersată.

În loc să vă descrieți cu adjective, vă descrieți cu exemple concrete care vă demonstrează calitățile. De exemplu, în loc să spui "Sunt un student ambițios", scrie: "Sunt întotdeauna printre cei mai buni studenți din clasa mea".

Partea 4
Terminarea e-mailului

Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un pas de stagiu 13

Te rog să-mi spui când vei fi în contact. Spuneți când și cum veți contacta angajatorul pentru a urma starea aplicației dvs. Furnizați informații de contact, cum ar fi: numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și disponibilitatea. S-ar putea scrie: "Sunt disponibil prin telefon sau prin e-mail." Dacă nu puteți lua legătura cu mine, voi apela [luna viitoare].

Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 14

Închideți e-mailul. Este politicos să mulțumim destinatarului pentru timpul petrecut în citirea e-mailului. Finalizați-vă cu un rămas bun, cum ar fi "Cu stimă". Dacă ați vorbit deja cu persoana în persoană sau prin telefon, puteți să vă luați la revedere cu "weekend bun" sau "vineri mari". Nu utilizați "Mulțumesc" sau pur și simplu "Vă vedem" pentru a închide o corespondență formală. Semnează numele dvs. complet, cum ar fi "Pedro Silva", în loc de doar Pedro.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un pas de stagiu 15

Evaluați documentele atașate. Nu trimiteți un CV în cazul în care angajatorul nu a anunțat niciun post vacant. Cu excepția cazului în care compania caută stagiarii, este puțin probabil ca destinatarul să fie interesat de deschiderea curriculumului atașat, mai ales dacă societatea are politici specifice legate de primirea fișierelor atașate. Dacă anunțul dvs. a solicitat trimiterea unui CV, atașați documentul în format PDF (în loc de un document Word, care poate avea probleme de formatare atunci când este deschis în diferite sisteme de operare).

Unii angajatori pot preciza că nu deschid atașamente de e-mail. În acest caz, adăugați scrisoarea de intenție și reluați corpul e-mailului. Includeți un spațiu rezonabil între cele două astfel încât angajatorul să poată distinge cu ușurință fiecare document.

Imagine intitulată Scrieți un e-mail solicitând un stagiu de stagiu 16

Contactați compania din nou, conform promisiunilor. Dacă nu primiți niciun răspuns de la companie, trimiteți un e-mail nou sau, de preferat, contactați-i. S-ar putea scrie: "Dragă Mariana Cintra, numele meu este [nume] și te-am trimis săptămâna trecută despre un stagiu în domeniul marketingului. Mi-ar plăcea să am ocazia să vorbesc despre asta. Vă mulțumim anticipat.

sfaturi

Atașarea unei scrisori de intenție atribuie o anumită formalitate, deoarece mesajele de e-mail tind să fie un mijloc de comunicare mai casual. Dacă decideți să includeți o scrisoare de intenție, păstrați e-mailul scurt, dar respectuos: Salutați angajatorul, spuneți-i cine sunteți și menționați postul pentru care solicitați și raportați existența CV-ului și a scrisorii de intenție atașamente. Semnează e-mailul și furnizează informațiile de contact.
Aveți grijă ca e-mailul să nu arate ca textul preformat. Personalizați fiecare e-mail pe care îl trimiteți, astfel încât angajatorul să știe că nu trageți peste tot pentru a căuta un stagiu.