Cum de a scrie un e-mail de afaceri cuiva pe care nu-l cunoașteți

Când vă ocupați de afaceri, este posibil să aveți de multe ori să trimiteți un e-mail de afaceri unei persoane pe care nu o cunoașteți. Chiar dacă acest lucru poate părea un pic ciudat, face parte dintr-o viață profesională. Puteți sparge ciudățenia scriind o scrisoare profesională care include o prezentare a dvs. înșivă, un mesaj clar despre scopul e-mailului și o concluzie concisă care vă exprimă aprecierea pentru examinare. De asemenea, o abordare de comunicare profesională va ajuta mesajul dvs. să intre în căsuța primită a destinatarului, mai degrabă decât să acceseze dosarul de junk mail.

pași

Imagine intitulată Compuneți un e-mail de afaceri cuiva pe care nu îl cunoașteți Pasul 1

Scrieți un subiect profesionist și relevant. Subiectul nu trebuie să fie "Bună ziua" sau "Mulțumesc", deoarece subiecții cu acest model sunt marcați ca spam. Subiectul trebuie să prezinte imediat cititorului scopul comunicării. Dacă subiectul este clar, acesta va încuraja destinatarul să deschidă e-mailul și să citească conținutul.

Imagine intitulată Compuneți un e-mail de afaceri cuiva pe care nu-l cunoașteți Pasul 2

Cunoașteți numele și prenumele destinatarului. Verificați site-ul companiei și vedeți numele care corespunde adresei de e-mail. De asemenea, puteți apela compania și puteți cere numele persoanei. Un e-mail care conține un nume este mult mai probabil să fie luat în serios decât unul adresat unui destinatar anonim.

Imagine intitulată Compuneți un e-mail de afaceri cuiva pe care nu îl cunoașteți Pasul 3

Prezentați-vă pe dvs. și compania pe care o reprezentați. Când faceți această prezentare la începutul e-mailului, cititorul are un sentiment mai bun de ce ar trebui să continue să citească ceea ce ați scris.

Imagine intitulată Compuneți un e-mail de afaceri cuiva pe care nu-l cunoașteți Pasul 4

Prezentați cererea, scopul sau propunerea într-o manieră profesională și obiectivă. Ajungând la punctul și identificarea clară a scopului dvs., prezentați o imagine profesională care va fi luată în serios de către cititor. Includeți detalii, locații specifice, costuri și alte informații pertinente. Evitați verbiage. Destinatarul e-mail-ului dvs. este o persoană ocupată și nu are timp să citească un e-mail lung.

Imagine intitulată Compuneți un e-mail de afaceri cuiva pe care nu-l cunoașteți Pasul 5

Orientați cititorul să răspundă. Chiar dacă e-mailul dvs. apare la adresa expeditorului, este indicat să vă furnizați adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa sau alte informații de contact, cum ar fi un mesaj de contact instantaneu sau un număr de fax. Spuneți cititorului ce așteptări aveți despre răspunsul și oportunitățile sale.

Imagine intitulată Compuneți un e-mail de afaceri cuiva pe care nu-l cunoașteți Pasul 6

Spuneți "Vă mulțumim" la încheierea e-mailului. Destinatarul e-mailului a fost bun și a avut timp să-și citească toate e-mailurile. Este potrivit să-i mulțumim pentru timpul acordat e-mailului.