Cum să formatați un e-mail

În zilele noastre, e-mailul este una dintre cele mai utilizate forme de comunicare, împreună cu mesajele text, apelurile telefonice și aplicațiile de mesagerie instantanee. Corespondența cu adresa de e-mail a fost atât de comună încât mulți oameni au uitat cum să creeze unul corect. Un e-mail bine compuse reflectă profesionalismul și sinceritatea în mesajul pe care îl transmite, deci este absolut necesar ca o persoană să știe cum să formateze un mesaj de e-mail.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imagine intitulată Formatarea unui e-mail Pasul 1

Scrieți subiectul mesajului dvs. de e-mail. Linia subiectului unui e-mail servește ca un rezumat scurt al mesajului care transmite mesajul. Această linie trebuie să fie simplă și concisă pentru a oferi destinatarului o idee despre subiectul mesajului dvs. de e-mail în doar câteva cuvinte simple.

De exemplu, dacă scrieți la cineva despre o afacere, nu complicați subiectul cu prea multe detalii cum ar fi "Îmi place mașina pe care o conduci. Îmi place culoarea albastră și roțile sunt frumoase. "
Afișați în mod clar motivația directă în linia subiectului. De exemplu: "Cumparatorul tău interesat de sedan albastru".

Imagine intitulată Format un e-mail Pasul 2

Includeți salutările corespunzătoare. Nu începeți imediat să trimiteți prin e-mail ceea ce trebuie să spuneți. Includeți felicitări comune precum "Salutări" sau "Bună dimineața". Nu ai vrea să vină o persoană aleatoare să vorbească imediat cu tine, fără să-ți spună salut, nu-i așa? Deci, e-mail-uri.

Pentru a vă face salutul mai personal, includeți în el numele de familie al destinatarului.

Imagine intitulată Formatarea unui e-mail Pasul 3

Scrieți corpul mesajului. În funcție de tipul mesajului pe care îl scrieți și de cine îl trimiteți, îl puteți scrie în orice fel doriți.

Dacă scrieți la o persoană apropiată, puteți face e-mailul dvs. să fie mai personal - dar dacă scrieți o scrisoare de afaceri, trebuie să păstrați e-mailul la fel de profesionist pe cât puteți obține.
De asemenea, trebuie să țineți cont de formatul mesajului dvs. Nu utilizați stiluri de fonturi, dimensiuni și fonturi greu de citit și evitați utilizarea tuturor literelor mari. Literele majuscule, în lumea digitală, par a fi strigăte.

Imagine intitulată Format un e-mail Pasul 4

Includeți un salut final. Nu terminați e-mailul în care se termină mesajul. Scrieți niște remiți precum "Cu sinceritate", "Cu sinceritate" sau orice altceva credeți că corespunde cu e-mailul pe care îl compuneți.

Salutările finale ar trebui să corespundă cu siguranță e-mailului. De ce? Pentru că dacă scrieți o scrisoare de afaceri, nu ar fi indicat să scrieți "Cu dragoste" ca o închidere a scrisorii dvs. - aceasta ar fi inadecvată.

Imagine intitulată Formatarea unui e-mail Pasul 5

Adăugați o semnătură. Deși adresa dvs. de e-mail include deja numele dvs. în fiecare e-mail pe care îl trimiteți, este recomandat să includeți o semnătură împreună cu fiecare mesaj pe care îl compuneți. Semnăturile pot fi doar text simplu sau, dacă vrei să fii creativ, imagini (cum ar fi logo-ul și altele asemenea).

Utilizați opțiunea Semnătură a aplicației webmail sau a clientului de e-mail pe care trebuie să vă creați propria semnătură.

sfaturi

În plus față de formatarea mesajelor e-mail, trebuie să utilizați și adrese cu nume adecvate. Este bine să trimiteți un mesaj prietenului dvs. din copilărie folosind "[email protected]", dar aceasta nu este o idee bună atunci când trimiteți e-mailuri de afaceri șefului tău.
Când creați e-mailuri, utilizați manierele bune ale internetului. Nu trimiteți spam sau mesaje către contacte necunoscute.
Verificați mereu mesajul dvs. de e-mail înainte de al trimite, pentru a evita trimiterea mai multor mesaje unui destinatar. Dacă se întâmplă acest lucru, acestea pot fi marcate ca spam.