Cum să fii un bun Maestru al ceremoniilor

Un maestru al ceremoniilor este gazda oficială a unui eveniment, a unui spectacol sau a unei petreceri. De obicei, prezintă difuzoarele, face anunțuri și entertains publicul pentru ceremonia urmează direcția așteptată în cel mai bun mod posibil. Această sarcină poate părea descurajantă, dar există câteva modalități de a stăpâni arta, radiind încredere și carisma și care asigură distracție pentru toate la eveniment.

conținut

Pași
Partea 1pregătirea înainte de eveniment
Partea 2În timpul evenimentului
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Pregătirea înainte de eveniment

Imagine cu titlul Fii un bun maestru al ceremoniilor Pasul 1

Cunoașteți evenimentul. Cunoașterea evenimentului este importantă în toate cazurile, fie că este vorba despre o nuntă, o absolvire, o petrecere de aniversare, un omagiu pentru cineva etc. Tipul de eveniment va dicta atmosfera pe care tu, maestrul ceremoniilor, trebuie să o creați. Fiind conștient de ceea ce se va întâmpla, ceea ce trebuie spus și ordinea programării este secretul succesului în această sarcină.

Luați în considerare ideea de a se întâlni cu oamenii care organizează evenimentul și de a privi structura planificată, recapând traseul pentru celebrarea cu cel mai mic detaliu.

Imagine cu titlul Fii un bun maestru al ceremoniilor Pasul 2

Află care sunt responsabilitățile tale. Stăpânul ceremoniilor este responsabil pentru crearea și menținerea atmosferei dorite în timpul evenimentului. Această atmosferă poate varia în funcție de tipul de petrecere, deși majoritatea celor care angajează un maestru de ceremonii sunt interesați să creeze o atmosferă distractivă și plină de viață. În timpul sarcinii, responsabilitățile pot fi:

Păstrați evenimentul care curge și împărțiți părțile.
Păstrați interesul publicului și asigurați-vă bucuria tuturor.
Ajutați publicul să se simtă respectat și să se conecteze la acesta în timpul celebrării.
Ajutați vorbitorul să se simtă apreciat.
Asigurați-vă că evenimentul este la timp.
Mențineți-i pe cei actualizați despre ce se întâmplă.

Imagine cu titlul Fii un bun maestru al ceremoniilor Pasul 3

Aflați ce așteaptă de la dvs. Pentru a fi un maestru al ceremoniilor, trebuie să aveți un bun simț al umorului, să vă ocupați de audiențe și să aveți experiență în vorbirea publică. Aceasta înseamnă că trebuie să fiți gata să improvizați, astfel încât să puteți reacționa eficient la orice situație care apare. De exemplu, este posibil să aveți nevoie să întrețineți publicul pentru moment în timp ce așteptați ca următorul difuzor să iasă din baie sau din microfonul spart pentru a fi înlocuit.

Amintiți-vă să zâmbiți. Zâmbetul întărește atmosfera distractivă și ușoară a evenimentului, făcându-vă să arătați ca un maestru entuziast de ceremonii.
Nu uitați că nu sunteți centrul atenției doar că sunteți maestrul ceremoniilor. Rolul dvs. este de a face pe alții să simtă stelele spectacolului.

Imagine cu titlul Fii un bun maestru al ceremoniilor Pasul 4

Cercetarea este necesară. Contactați vorbitorii principali pentru a afla câteva informații esențiale despre ele și pentru a le folosi aceste date pentru a vă pregăti discursul de prezentare. Această căutare în context vă ajută să creați prezentări cu un ton mai personal și mai autentic.

Aflați dacă există membri speciali care ar trebui să fie recunoscuți în timpul evenimentului.
Nu uitați să reexaminați numele și titlul fiecărei persoane, astfel încât să știți cum să pronunți corect în momentul prezentării.

Imagine cu titlul Fii un bun maestru al ceremoniilor Pasul 5

Fii organizat. Creați sau citiți cu atenție calendarul ceremoniei și planificați, minute pe minut, ce progres va fi. Luați în considerare timpul necesar pentru a intra și ieși din scenă, pentru a vă prezenta oaspeții și prelegerile sau mulțumirile fiecăruia.

Luați în considerare ideea de a face o schiță dură a ceea ce intenționați să spuneți noaptea. Acest script este ceva care poate fi memorat, împărțit în mici note care să vă ghideze în sarcină sau să ia forma unei schițe cu proiecția evenimentului care trebuie urmat.
Ar putea fi util să spuneți principalului organizator al evenimentului că, în calitate de maestru al ceremoniilor, veți răspunde numai unei singure persoane responsabile. Dacă este necesar să se facă modificări în program, veți permite acest lucru doar dacă persoana responsabilă aprobă. O astfel de abordare diminuează problemele de confuzie și de comunicare care pot apărea și contribuie la buna derulare a evenimentului.

Partea 2
În timpul evenimentului

Imagine cu titlul Fii un bun maestru al ceremoniilor Pasul 6

Rămâi calm. A fi un maestru al ceremoniilor este o mare presiune. Succesul evenimentului depinde în mare măsură de capacitatea comandantului de ceremonii de a conduce și de a pune totul pe pistă. Desfășurarea ceremoniei poate deveni agitată, dar este important să rămâneți calm și să vă concentrați asupra persoanei. Pentru a rămâne liniștiți, încercați:

Nu opriți chiar dacă ați greșit. Întreruperea va face ca eroarea să devină și mai evidentă. Încercați să fiți flexibili și continuați cu eroarea. Dacă reușiți, publicul probabil că nici măcar nu vă va aminti de alunecarea dvs.
Găsiți un punct pentru a îndrepta privirea în timp ce vorbiți. Privind la fiecare persoană din audiență vă poate face mai nervos atunci când vine vorba de a vorbi. În schimb, încercați să remediați aspectul de deasupra capului oamenilor, pentru a evita agresarea unei persoane cu contact vizual.
Reduceți ritmul de vorbire. Nimic nu arată mai mult nervozitatea unui stăpân de ceremonii decât să vorbească foarte repede. Vorbind astfel, se pot genera erori de pronunție și vorbește, ceea ce poate afecta înțelegerea publicului. Mergeți în timp și faceți o scurtă pauză între fraze.

Imagine cu titlul Fii un bun maestru al ceremoniilor Pasul 7

Pregătiți deschiderea evenimentului. Introduceți-vă și întâmpinați-vă pe toți. Identificați principalele grupuri specifice ale publicului și le primiți individual. Primirea nu trebuie să fie lungă, dar trebuie să fie autentică.

De exemplu, ați putea spune ceva de genul: "Toți fanii agricultorilor din sertanejo care au venit de departe și trebuiau să ia drumul pentru a ajunge aici sunt bineveniți".

Imagine cu titlul Fii un bun maestru al ceremoniilor Pasul 8

Introduceți difuzoarele. Stăpânul de ceremonii are responsabilitatea principală de a prezenta diferiți vorbitori care intră în scenă, precum și alți oameni importanți în cadrul evenimentului. Cu cât este mai mare relevanța unui oaspete, cu atât este mai detaliată și mai personalizată prezentarea. După prezentarea unui vorbitor, invitați publicul să-l aplaude până când ajunge la microfon. Când termină discursul, invită din nou publicul să-și bată mâinile până când părăsește scena sau până când ajunge pe scaun.

Deoarece una dintre cele mai mari îndatoriri ale unui maestru de ceremonie este de a menține evenimentul la ora stabilită, nu vă este rușine să-i spuneți unui vorbitor dacă timpul său a expirat. Este posibil să încercați să livrați un bilet sau să oferiți un fel de sugestie vizuală, cum ar fi gesturile care indică un ceas și că este bine să "terminați" acest lucru.
Înainte de a continua și de a anunța partea următoare, mulțumiți vorbitorului pentru prezentarea și atingerea ușoară a unui subiect menționat în discursul său. Aceasta poate fi o referire la ceva care a fost amuzant, interesant sau stimulant. Făcând acest lucru demonstrează că sunteți un maestru atent al ceremoniilor și confirmă valoarea prezentării persoanei.

Imagine cu titlul Fii un bun maestru al ceremoniilor Pasul 9

Faceți o punte între părți. Poate fi mai ușor să conectați un segment la altul cu folosirea unui pic de umor ca pod. Încercați să pregătiți în prealabil câteva linii scurte, cum ar fi comentarii, anecdote sau glume care pot fi utilizate în acest scop. De asemenea, comentează ce sa întâmplat. Încercați să găsiți ceva amuzant sau relevant pentru a spune despre vorbitor sau performanța anterioară, făcând trecerea la următorul.

Dacă vă simțiți incomod în funcție, încercați să adresați întrebări publicului. Acestea ar trebui să fie simplă și necesită răspunsuri de genul „da“ sau „nu“, dar chiar și așa, publicul va fi distrați și concentrat, în timp ce poziția sa ca maestru de ceremonii va fi consolidată.
Nu este nimic mai rău decât un maestru de ceremonii care nu se referă la ceea ce sa întâmplat sau a fi spus pe scenă. Acest lucru dă impresia că nu este conștient de progresul evenimentului.
Dacă evenimentul durează ore întregi, ar putea fi util să faceți un scurt rezumat al prezentărilor și performanțelor care au fost făcute în intervale. De asemenea, puteți dezvălui ce urmează să vină.

Imagine cu titlul Fii un bun maestru al ceremoniilor Pasul 10

Pregătește-te pentru orice situație. Așa cum sa spus mai devreme, un bun maestru al ceremoniilor trebuie să fie întotdeauna capabil să-și concentreze atenția și să-și păstreze entuziasmul tuturor. Evenimentele live sunt cunoscute pentru alunecări subtile: un chelner poate răsturna o băutură, muzica greșită poate fi jucată sau vorbitorul de timp poate ieși din baie în momentul în care vorbește. Rămâneți în control și fiți pregătiți să remediați eventualele distrageri sau dezavantaje și păstrați vremea rece.

Dacă ceva nu merge bine sau dacă cineva acționează necontrolat, maestrul ceremoniilor trebuie să rămână pozitiv.
Amintiți-vă că nu este sarcina voastră de a nimici pe nimeni - rolul dvs. este acela de a face ca lucrurile să continue să se desfășoare în cea mai perfectă ordine chiar dacă ceva nu merge bine. Un maestru de ceremonii cu o atitudine negativă în orice mod este extrem de neplăcut și neadecvat.

Imagine cu titlul Fii un bun maestru al ceremoniilor Pasul 11

Închideți evenimentul. Închiderea ar trebui să fie la fel de plină de viață și de sinceră ca și deschiderea. De obicei, maestrul de ceremonii mulțumește tuturor invitaților, vorbitorilor și gazdei pentru a închide ceremonia. Este politicos să mulțumim tuturor celor care au ajutat la organizarea și desfășurarea evenimentului. Rezumați ceea ce sa întâmplat, ce sa învățat și, în funcție de tipul de eveniment, încurajați publicul să acționeze.

Acest stimulent pentru acțiune poate fi prin invitația la următoarea întâlnire, donația de bani sau pionieratul într-un anumit domeniu. Orice ar fi, încurajați publicul să participe.

sfaturi

Fii încrezător și să se implice cu publicul.
zâmbet. Arătați că sunteți fericiți să fiți acolo.
Du-te pregătit, dar nu sună ca și cum citești un scenariu.
În cazul unor întârzieri, adăugați fapte, glume sau elemente de agendă pentru a evita jena cauzată de tăcere.