Cum să organizați biroul dvs.

Organizarea biroului maximizează eficiența acestuia. Având totul în loc, veți ști unde să găsiți ceva, având astfel potențialul de a deveni un lucrător mai productiv.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 1

Aranjați documentele. Este ușor să lăsați hârtiile stivuite pe masă, dar acest lucru aduce un sentiment de tulburare și poate fi în cale. Aranjați un fișier, rafturi mici pentru a se potrivi pe masă sau alt tip de instrument pentru a vă depozita hârtiile. Când terminați lucrarea, salvați-o în fișier, utilizați mașina de împrăștiat sau aruncați-o. Dacă trebuie să salvați un document, dar nu îl veți folosi acum, salvați-l.

Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 2

Eliminați tot ce nu aveți nevoie imediat de la masă. Plasați creioane și stilouri în organizatori sau în interiorul unui sertar. Faceți același lucru cu capsatoarele, agrafele, cârligele și alte obiecte mici. Dacă aveți nevoie de mai multă lumină, în loc să plasați o lampă pe masă, luați o lampă de podea sau plasați un bec în partea superioară a biroului.

Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 3

Aranjați elementele necesare pe o bază zilnică, astfel încât acestea să fie la îndemână atunci când aveți nevoie de ele. Monitorul, tastatura și telefonul ar trebui să fie în locuri strategice dacă le folosiți des. Țineți un plan de schiță aproape de stiloul dvs. preferat. Alte elemente mai puțin utilizate, cum ar fi capsatorul sau durexul, pot fi îndepărtate din perimetru astfel încât să fie la îndemână, dar să nu îngropați spațiul mai aproape de dumneavoastră. Asigurați-vă că lăsați loc pentru a lucra manual dacă nu utilizați computerul pentru tot.

Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 4

Rearanjați sertarele dvs. prin plasarea celor mai frecvent utilizate obiecte în sertarele superioare pentru a le face mai ușor de preluat.

Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 5

Păstrați un calendar dacă este posibil. De asemenea, puteți organiza evenimentele într-un calendar sau pe telefon.

Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 6

Alăturați orice fire sau cabluri care sunt în apropiere. Alăturați-vă și încercați să le apropiați de pereți, apoi le legați cu un cablu sau ceva asemănător. Puteți să întrebați pe cineva pentru ajutor dacă nu vă simțiți bine să o faceți singur.

Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 7

Aranjați mobila în cel mai bun mod pentru dvs. Dacă masa se îndreaptă spre o fereastră și, adesea, sunteți prins în afară, întoarceți masa cu fața în jos. Fișierul dvs. ar trebui să fie aproape de dvs. pentru a ajunge rapid - imprimanta și / sau imprimanta ar trebui, de asemenea, să fie la îndemână. Obțineți un scaun cu rotile pentru a vă ajuta să vă mișcați mai ușor.

Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 8

Așezați fotografii de familie pe pereți sau plasați-le în partea de sus a fișierului. Locul unde doriți, dar evitați utilizarea spațiului de masă prețios cu cadre de imagine. De asemenea, ați pus împreună câteva fotografii, astfel încât veți avea mai puține cadre.

Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 9

Găsiți un loc pentru articole personale. Puteți pune telefonul în sertarul de sus, așa că va fi aproape de cineva care vă cheamă. Dacă sunteți o femeie, puneți un cârlig pe perete sau în spatele ușii pentru a vă agăța punga.

sfaturi

Păstrați biroul organizat. Este ușor să vă mâncați din nou, dar va duce la ineficiență și puteți lua ore suplimentare pentru a face sarcini simple.
Conversia fișierelor vechi în fișiere pdf sau electronice. Utilizați platforme de partajare online cum ar fi SharePoint sau creați-vă propriile cu serverul local. Fiți conștienți de utilizarea spațiului pe computerul dvs. dacă alegeți această opțiune.
În loc să tipăriți totul, puteți descărca fișierul pe computer și îl puteți vizualiza ca atare. Puteți, de asemenea, să scanați ceva și să-l trimiteți prin e-mail, în loc să dați documente cuiva. Acest lucru vă economisește timpul și hârtia.