Cum să fii mai organizat

Având o slujbă cu normă întreagă, familia, prietenii, activitățile de petrecere a timpului liber, printre altele, pot lăsa viața să funcționeze și să fie dezordonată. Dacă, pe lângă toate acestea, există încă dezorganizare, va fi aproape imposibil să se țină cont de toate sarcinile. Competențele organizaționale sunt esențiale pentru a ajuta la gestionarea diferitelor responsabilități ale vieții, dar ele pot fi foarte greu de stăpânit. Cu toate acestea, odată dominată, eficiența va crește, precum și competitivitatea, ducând la o viață fericită și organizată.

conținut

Pași
Metoda 1organizarea gândurilor
Metoda 2organizarea casei
Metoda 3Îmbunătățirea organizării la locul de muncă
Metoda 4stați organizat
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Organizarea gândurilor

Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 1

Creați o listă de sarcini. Scrieți tot ce trebuie făcut în ziua respectivă și mergeți la zgârierea fiecărui element în timp ce îl faceți. Când observăm sarcinile zilnice, nu există riscul de a uita ceva. Scratching ceea ce sa făcut deja va aduce un sentiment de productivitate. Așezați lista la sarcinile deja efectuate în cursul zilei, astfel încât să le puteți urmări.

Sortați lista de sarcini de la cea mai înaltă prioritate. Evaluați urgența și importanța fiecărui element pentru a ști ce să prioritizeze. Gândiți-vă la acest lucru: "Dacă aș putea face astăzi un singur lucru, ce ar fi?" Un astfel de element ar trebui să fie primul pe listă.
Dacă este posibil, creați o listă pentru a doua zi și examinați elementele înainte de a merge la culcare. Faceți acest lucru pentru a avea un plan de acțiune în minte când vă treziți.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 2

Creați o listă de elemente care nu sunt la fel de urgente. Dacă vedeți o carte pe care doriți să o citiți, un film pe care doriți să îl vizionați sau un restaurant pe care doriți să-l vizitați, puneți-l pe o altă listă. Nu este necesar să le puneți pe lista de sarcini a zilei, deoarece nu este atât de urgentă. Efectuarea unei a doua liste vă va aminti de sarcinile "extra".

Faceți lista de sarcini non-urgente într-un notebook care este întotdeauna în jurul valorii de, sau utilizați un program online, cum ar fi Dropbox, astfel lista este întotdeauna accesibilă.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 3

Luați note atunci când vorbiți cu alte persoane. Scrieți subiecte despre conversațiile pe care le aveți. Adnotările sunt utile în special la întâlnirile de lucru, dar se pot face și în timpul conversațiilor cu prietenii și familia. Asigurați-vă notițe va ajuta să vă amintiți ceva important ca cineva a spus, a unei sarcini neplanificate, sau pur si simplu servi ca un memento de vremurile bune petrecute cu cei dragi.

Nu trebuie să țineți mereu un notebook, luând în jos fiecare cuvânt pe care oamenii îl spun. Observați doar unul sau două puncte importante despre fiecare conversație.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 4

Utilizați un calendar. O agendă pentru anul curent poate fi foarte utilă pentru organizarea de gânduri. Utilizați-l pentru a nota întâlniri, călătorii și alte lucruri importante. Verificați zilnic ordinea de zi și scrieți lucruri care se vor întâmpla în viitor. De exemplu, dacă există o conferință programată pentru șase luni de acum, scrieți-o pe ordinea de zi de acum încolo, astfel încât să nu uitați.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 5

Organizați mintea. Așa cum trebuie să scapi de lucruri neimportante sau nefolosite în birou și acasă, trebuie să renunți și la gânduri inutile. Încercați să meditați pentru a goli gânduri negative, cum ar fi îngrijorarea și stresul.

Metoda 2
Organizarea casei

Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 6

Aruncați orice element inutil. Curățenia este primul pas în organizarea casei. Curățați sertarele dulapului și eliminați elementele inutile. Aruncați alimente expirate, dona haine și pantofi care nu au fost utilizate de peste un an, aruncați medicamente perdanți, se adaugă într-un container de produse de curățare, care sunt în jumătate și arunca departe orice alte elemente care nu sunt cu adevărat necesare.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 7

Folosiți folderele pentru a salva elemente importante. Scrieți o descriere a articolelor salvate în fiecare dosar, cum ar fi "Asigurări auto", "Vacanțe", "Încasări", "Documente de locuri de muncă" sau orice alt element important.

Încercați să utilizați diferite foldere de culori pentru a diferenția conținutul. De exemplu, albastru pentru încasări (piață, haine, combustibil), roșu pentru asigurare (mașină, casă, viață) etc.
Depozitați folderele organizate pe un raft.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 8

Așezați cârlige și rafturi pe pereți. Folosiți bine spațiul vertical al casei, de obicei este subutilizat. Cumpărați cârlige pentru a agăța bicicleta în rafturile de garaj și (plutitoare) pentru a crea spații eficiente și frumoase.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 9

Investiți în cutii de organizare. La fel ca în organizarea biroului, cumpărați cutii și coșuri pentru a stoca obiectele. Puneți articole similare în interiorul aceleiași casete și creați un sistem pentru a salva casetele. Cumpara cutii și coșuri de diferite dimensiuni pentru a atinge organiza totul la domiciliu, inclusiv ustensile, machiaj, animale impaiate, alimente, pantofi și bijuterii.

Metoda 3
Îmbunătățirea organizării la locul de muncă

Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 10

Cumpărați cutii de organizator. Vizitați un magazin care vinde cutii de organizare (Lojas Americanas, Leroy Merlin, Casa Video, Casas Bahia, Extra, Kalunga etc.) și să cumpere cel puțin zece. Cumpărați cutii de diferite dimensiuni pentru a ține, hârtii, pixuri și obiecte mai mari.

Cumpărați cutii, coșuri, fișiere și orice altceva pentru a stoca obiectele.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 11

Cumpărați etichete. Nu este logic să stocați toate obiectele în cutii dacă nu este posibil să știți ce este în fiecare cutie. Utilizați etichete pentru a descrie conținutul, de exemplu, de tip „materiale de scris“, în cazul în care sunt stilouri, creioane si markere si „Tools“ în caseta cu foarfece, capsatoare, separatoarele de capse și pumni de hârtie.

Puneți etichete cu totul, inclusiv fișiere, sertare și dulapuri.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 12

Trimiteți documentele în funcție de modul în care vor fi utilizate. În loc de a pune un element în fișier pe baza de proveniență, fișier bazat pe modul în care îl veți folosi în viitor. De exemplu, rezervările pentru un hotel din Sao Paulo pentru o călătorie de afaceri ar trebui să fie depuse în "São Paulo" în loc de "Hotel".

Creați subdiviziuni. Aveți un fișier "Hotel", dar, de asemenea, faceți mai multe fișiere "oraș" pentru locurile pe care le călătoriți cel mai des.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 13

Creați o listă sau o "Rezumat" a biroului după ce este organizat. Totul poate fi organizat, dar este posibil să se uite unde este fiecare element. Faceți o listă cu fiecare casetă creată și ce este în interiorul acesteia.

De asemenea, lista vă va ajuta să puneți lucrurile înapoi după ce le veți folosi.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 14

Creați spații de lucruri "de făcut" și "terminate" pe biroul dvs. Aveți două domenii specifice pe masă pentru lucrurile care trebuie făcute (documentele pentru a semna, rapoartele pentru a citi, etc.) și una pentru ceea ce sa făcut deja. Prin crearea de zone separate, va fi mai greu să vă confundați cu ceea ce sa făcut deja sau nu.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 15

Aruncați ceea ce nu aveți nevoie. Pe măsură ce lucrurile sunt stocate în cutii și coșuri, aruncați ceea ce nu este necesar. Aruncați lucruri care nu au fost agitate sau deschise, obiecte rupte pentru mai mult de un an și returnați materiale suplimentare, dacă este posibil.

Stingeți documente vechi și întrebați colegii dacă sunt interesați de ceva care nu mai este folosit.
Dacă sunteți remușcări dacă aruncați ceva, încercați să donați.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 16

Organizați-vă computerul. Doar organizarea obiectelor din jurul dvs. și lăsarea computerului neorganizat va limita productivitatea, iar sentimentul dezorganizării va continua. Creați noi foldere și subfoldere pentru a pune fișierele împrăștiate, organiza zona de lucru pentru a găsi elemente specifice mai ușor, șterge fișierele duplicat, redenumi documentele care urmează să fie găsit rapid și ștergeți documentele și programele inutile.

Metoda 4
Stați organizat

Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 17

Rezervați zece minute pe zi pentru a revizui totul rapid. A fost nevoie de timp pentru a organiza și pentru a pune totul în ordine, așa că păstrați-l. Creați o alarmă în ultimele zece minute ale zilei pentru a stoca obiectele care nu au loc și a verifica dacă cutiile și coșurile sunt încă organizate.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 18

Atunci când achiziționați un element nou, aruncați unul vechi. Înainte de a cumpăra o nouă carte, eliminați o carte care nu va fi citită din raft. Donați sau aruncați, astfel încât elementul nou să rămână în poziție.

Faceți un pas mai departe și eliminați două sau trei elemente pentru fiecare achiziție nouă.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 19

Faceți o cutie de obiecte pentru a dona. Lăsați o cutie de lângă unde puteți pune lucrurile pe care doriți să le dați. După ce observați că nu mai este nevoie de ceva, plasați-l imediat în cutia de donații.

Când întâlniți un element nedorit care nu poate fi donat, aruncați-l în coșul de gunoi.

Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 20

Când vedeți un sertar deschis, închideți-l. Nu așteptați cele zece minute la sfârșitul zilei pentru a menține organizația. Dacă vedeți ceva în afara locului, remediați-l imediat. Aruncați gunoiul dacă coșul de gunoi este plin, salvați hârtiile împrăștiate etc. Faceți din organizație un obicei pentru o eficientizare.

Nu pierdeți minutele prețioase ale zilei, făcând mici tiduri. Nu lăsați rutina să închidă un sertar. Dacă mergeți la o întâlnire și sertarul deschis este pe drum, închideți-l. Oprirea lucrărilor pentru a închide un sertar va reduce productivitatea totală cu 25%!

Imaginea intitulată Îmbunătățirea abilităților organizaționale Pasul 21

Utilizați tehnologia pentru a rămâne organizată. Există mii de aplicații care pot fi folosite pentru a vă ajuta să vă mențineți organizația. Există aplicații de liste de sarcini, cum ar fi Evernote, aplicații de memento precum Beep Me, organizatori de călătorii precum TripIT și aplicații care ajută la definirea importanței sarcinilor, cum ar fi ultima dată.