Cum să vă organizați biroul

N-ai vrea să vezi cum arată biroul tău așa? O masă dezorganizată oferă impresia de tulburare. O masă elegantă este întotdeauna ușor de manevrat și de a găsi lucruri. Care este captura? Petreceți 10 minute la sfârșitul fiecărei zile, sortați ceea ce este necesar, ce poate fi de pe masă și ce poate fi aruncat. Citiți pașii următori pentru a vă organiza biroul.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

Imaginea intitulată Organizați biroul dvs. Pasul 1

Începeți cu o suprafață curată. Pune totul de pe masă, pune-l pe podea sau pe altă masă lângă tine. Aruncați acele lucruri care nu sunt necesare, cum ar fi vechile ziare, bucăți de hârtie sfâșiate sau chiar o fotografie depășită. Nu luați lucruri mari și importante - de exemplu, o imprimantă sau un ecran desktop.

Prioritizarea! Decideți care sunt elementele cele mai importante și cele mai utilizate. Elemente precum creioane, stilouri, foarfece, documente importante și chiar loțiuni de mână. Puneți-le într-un sertar ușor accesibil (sau, în cazul pixurilor și creionelor, într-un pahar).
Curățați partea superioară a biroului. Suprafața mesei nu ar trebui să aibă prea mult în partea de sus. Dacă ai multe lucruri pe biroul tău, vei fi confuz. Ar trebui să păstrați pe birou o tavă de intrare / ieșire, un ceas, o lumină și un calendar. Calculatorul dvs. nu trebuie să fie pe desktop (cu excepția cazului în care este un desktop). Dacă aveți mai mult decât aceste elemente pe biroul dvs., acesta poate deveni dezordonat.
Puneți articolele utilizate frecvent în locuri ușor accesibile. Aceasta poate include un raft sau un sertar. Cu toate acestea, asigurați-vă că nu aruncați obiectele pe raft sau în sertar. Dați totul un loc specific, astfel încât să știți mereu unde sunt lucrurile. Unele elemente frecvent utilizate includ:

Imaginea intitulată Organizați biroul dvs. Pasul 2

Pixuri / creioane. A se depozita într-un recipient mic

ascuțitoare

Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 3

capsator

Notebook A4
2 markeri

Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 4

Batiste [opțional]

Imaginea intitulată Organizați biroul dvs. Pasul 5

Postați-l

Imaginea intitulată Organizați-vă biroul Pasul 6

clipuri

Stocați obiecte pe care nu le utilizați frecvent în zone mai puțin accesibile. Elementele care nu sunt folosite frecvent nu trebuie să fie într-o locație ușor accesibilă. Așa că puneți-le în altă parte. Puteți crea mai mult spațiu pentru acele lucruri pe care le utilizați întotdeauna.
Roluri. Puneți hârtii libere într-o cutie. Dacă încă lucrați la ele, marcați-le folosind un punct mic pe partea de sus - astfel încât să vă amintiți să vă întoarceți la ele și să știți care dintre ele au fost deja terminate. Lucrările pe care nu se lucrează pot fi plasate într-un liant sau într-un dosar. Puneți-le într-un loc ușor accesibil dacă le folosiți des. Dacă nu utilizați elementele adesea, nu este necesar să le plasați într-o locație ușor accesibilă.

sfaturi

O masă ar trebui aranjată pentru a fi utilizată cu ușurință și confort. Reciclați hârtia și plicurile goale imediat ce le găsiți. Nu depozitați informațiile în plicuri deoarece creează confuzie pe birou și în mintea ta.
Lucrurile care sunt cel mai adesea necesare pot fi plasate într-un sertar, mai degrabă decât în partea de sus.
Cele mai puține ornamente plasate pe masă, mai curată va fi.
Dezvoltați un sistem de arhivare, astfel încât să știți unde să puneți lucruri precum rețete. Astfel, puteți găsi lucrurile cu ușurință fără a deranja restul.
De asemenea, vă ajută dacă aveți o cutie pentru a pune lucruri cum ar fi cauciucuri, bandă, clipuri suplimentare etc. pentru a vă ajuta să păstrați totul organizat.

Cum să vă organizați biroul

pași

sfaturi

avertismente