Cum de a organiza acte de birou

Aveți grămezi de hârtii acasă care vă supraîncarcă? Le puteți organiza astfel încât să puteți găsi de fapt ceea ce aveți nevoie. Poți să scapi de mizerie înțelegând ce poate fi aruncat.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imaginea intitulată Organizați documentele la domiciliu Pasul 1

Luați niște dosare de fișiere și un pix. Veți avea nevoie de o cutie mare și o cutie de organizare pentru a pune fișierele înăuntru. Dacă aveți o mulțime de baterii, începeți cu cel mai mic.

Imaginea intitulată Organizați documentele la domiciliu Pasul 2

Faceți puțin câte o dată. Bifați casetele cu WASTE and FILES și începeți separarea numai în funcție de aceste două categorii.

Imaginea intitulată Organizați documentele la domiciliu Pasul 3

Dacă păstrați documente, faceți un fișier pentru fiecare subiect, de exemplu: Conturi de plătit. Puneți contul în dosar și scrieți Conturi de plătit pe fila și puneți-l în caseta organizatorului.

Imaginea intitulată Organizați documentele la domiciliu Pasul 4

Continuați să creați fișiere pentru fiecare subiect care necesită etichetare. Aceasta poate include orice pe care le considerați importante pentru a salva: felicitări, informații auto, cont curent, informații dentare, credite, întreținerea casei, asigurări, medicale, facturi, utilitati etc.

Cea mai bună locație pentru a depune ceva este cea mai evidentă pentru dumneavoastră. Puneți lucrurile acolo unde credeți că ar trebui să fie, și va fi mai ușor să le găsiți mai târziu.

Imaginea intitulată Organizați documentele la domiciliu Pasul 5

Într-o altă cutie marcată „Coșul de gunoi“ a pus junk mail, duplicate facturi și documente vechi pe care știi nevoie nu mai.

Imaginea intitulată Organizați documentele la domiciliu Pasul 6

Ia-o totul o singură dată. Fie fișier, fie aruncați.

Imaginea intitulată Organizați documentele la domiciliu Pasul 7

Faceți sub-fișiere dacă doriți. După ce vă depuneți lucrările, aveți posibilitatea să creați fișiere în fișiere, care au același subiect. De exemplu, puteți împărți "informații despre mașină" în asigurări, garanții, reparații și copii ale valorilor mobiliare și ale înregistrărilor. În acest fel, aveți toate informațiile atunci când aveți nevoie de ele.

Imaginea intitulată Organizați documentele la domiciliu Pasul 8

Începeți în cutia poștală cu documente noi care sosesc. Când primiți e-mailuri de la cutia poștală, priviți imediat totul și aruncați ceea ce nu este bine. Când intri în casă, plasați totul lângă caseta de fișiere. Alegeți o anumită oră din ziua care se potrivește în calendar pentru a vă deschide corespondența și a sorta totul. Puteți pune conturile plătibile într-un dosar în fața casetei organizatorului, pentru a vă reaminti să le plătiți. Fișierul lucrurile importante și aruncați restul în coșul de gunoi de lângă fișierele dvs.

Imaginea intitulată Organizați documentele la domiciliu Pasul 9

Utilizați calendarul. Are un anumit rol nevoie de o acțiune sau de apariție la o dată ulterioară? Scrieți în calendarul dvs. și apoi încărcați hârtia. Puteți chiar scrie unde ați salvat hârtia.

sfaturi

Faceți-i un obicei. Uneori aveți nevoie de răbdare pentru ceva care necesită atenție în viața voastră. Dacă puteți practica acest lucru timp de o lună, acest lucru poate deveni un obicei, iar viața va deveni din nou ușor mai ușoară.
Nu ești singura persoană cu toate aceste documente. Mulți au aceeași problemă.
Păstrați măruntaielele de hârtie aproape de birou și hârtia se sfărâmă când ajung, pentru a evita formarea unei grămezi.
Dacă aveți foarte multe grămezi de hârtie în casă, pur și simplu le răzuiți puțin. Încercarea de a face prea mult deodată poate doar să vă copleșească, iar apoi nu veți dori vreodată să faceți acest lucru. Este important să înțelegem că în aceste zile avem tendința de a face mai mult decât putem și apoi se pare că este mult de făcut.