Cum să scrieți o invitație oficială

Trimiterea unei invitații formale - fie pe suport de hârtie, fie practic - este unul dintre cei mai importanți pași în planificarea unui eveniment formal. Invitația va determina stilul evenimentului și va informa oaspeții despre ceea ce se așteaptă. Alegerea cuvintelor cheie potrivite pentru invitațiile la eveniment și trimiterea lor în mod corespunzător va face oaspeții dvs. impresionați.

conținut

Pași
Metoda 1utilizarea cuvintelor cheie corecte pentru invitații oficiale
Metoda 2efectuarea de ajustări la o invitație de nuntă formală
Metoda 3introducerea corectă a invitațiilor la alte evenimente
Metoda 4adresarea invitațiilor
Sfaturi
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Utilizarea cuvintelor cheie corecte pentru invitații oficiale

Imagine intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 1

Scrieți datele. Indiferent de tipul de eveniment, ar trebui să utilizați o scrisoare oficială dacă invitația este formală. Aceasta înseamnă scrierea unor date lungi și a altor cuvinte care sunt de obicei abreviate.

De exemplu, scrieți "Sâmbătă, noiembrie nouă" în loc de "Sâmbătă, 19 noiembrie".
Scrieți, de asemenea, "Avenida Paulista, 37", în loc de "Av. Paulista, 37 ".

Imaginea intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 2

Scrieți numele complet al oaspeților. Nu utilizați versiuni scurte ale numelor oamenilor, cum ar fi "Beto Silva" în loc de "Roberto Silva" și includeți întotdeauna toate numele de familie.

Imagine intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 3

Includeți gazdele. Una dintre cele mai importante părți ale invitațiilor formale este includerea gazdei evenimentului. În acest fel, oaspeții vor ști cine trimite invitația. Cum se vor scrie numele gazdelor, iar ordinea va depinde de cine organizeaza evenimentul. Aceste reguli sunt deosebit de importante dacă scrieți o invitație de nuntă formală.

De exemplu, ar trebui să inițiezi o invitație prin a spune: "Samuel și Helena te invită la cina de sărbătoare a liceului de la scoala de liceu a fiicei tale."

Metoda 2
Efectuarea de ajustări la o invitație de nuntă formală

Imagine intitulată Scrieți o invitație oficială Pasul 4

Listează gazdele în ordinea corectă. Cine efectuează nunta - de obicei definită de cine plătește evenimentul - va afecta ordinea numelor enumerate în invitație. Părinții miresei apar întotdeauna pe rândul din față, urmat de părinții mirelui pe a treia linie. Conjuncția "și" trebuie să aibă întotdeauna o linie proprie între numele mirelui și mirele, în ordinea aceea.

Dacă scrieți o invitație pentru un cuplu homosexual, puneți numele părinților în ordinea care vă face cel mai mult sens. Poate fi în ordine alfabetică sau puteți lua fața sau coroana pentru a vedea cine merge mai întâi.

Imagine intitulată Scrieți o invitație oficială Pasul 5

Introduceți corect numele gazdelor. Există mai multe reguli privind modul de scriere a numelor de gazde. În general, cele legate de mireasă vin în primul rând, urmate de rudele mirelui.

Dacă părinții mirelui sau mirelui sunt căsătoriți, scrieți "Dl. și dna "urmată de numele de familie al tatălui miresei. Exemplu: Părinții Tatianei Silva ar trebui să fie prezentați ca "domnul și doamna Silva "în prima linie a invitației. Părinții mirelui trebuie să fie prezentați în același mod, dar în a treia linie ("e" este singur în a doua linie).
În cazul în care ambele familii - inclusiv mirele si mireasa - sunt gazda, de tip „Împreună cu familiile lor“, în primul rând, urmat de numele miresei pe a doua linie, conjuncția „și“ în al treilea și numele mirelui în secvența , în linia a patra.
Dacă părinții miresei sunt divorțați și s-au căsătorit deja cu alți oameni, dar țin evenimentul, scrieți mai întâi numele mamei și apoi numele tatălui. De exemplu: puteți scrie "Dl. și doamna Oliveira "și" Dl. și doamna Silva ". Din nou, fiecare cuplu are linia proprie cu "și" pe a doua linie.
Dacă cineva, cu excepția părinților și a tătarilor vitregi, organizează evenimentul, scrieți numele persoanei și relația acesteia cu mireasa sau mirele. De exemplu, dacă fratele miresei organizează evenimentul, scrie: "Domnul John Smith cere onoarea prezenței sale la nunta surorii sale, Maria Silva".

Imagine intitulată Scrieți o invitație oficială Pasul 6

Invitați oamenii la nuntă. După ce ați stabilit gazdele evenimentului (în ordinea corectă), trebuie să invitați persoane la nuntă. Indiferent de cine este gazda, următoarea linie pentru numele dvs. ar trebui să fie "cereți onoarea prezenței dvs." sau "cereți plăcerea companiei dvs.". Acest lucru ar trebui să fie însoțită de „nunta“, în cazul în care o altă persoană decât mireasa sau mirele este gazda sau „în căsătoria lor“, în cazul în care mireasa sau mirele sunt, de asemenea, gazdele.

De exemplu, s-ar putea spune: „[Numele gazde] cere plăcerea companiei la căsătoria fiicei lor Tatiana Silva și José de Oliveira“, în cazul în care părinții miresei sunt gazdele sau „[Numele gazdelor] necesită mulțumit a companiei sale în căsnicia lui Tatiana Silva și a fiului său, José de Oliveira, "în cazul în care părinții logodnicului sunt gazdele.

Imagine intitulată Scrieți o invitație oficială Pasul 7

Includeți restul informațiilor. După ce ați stabilit cine găzduiește partidul și îi invită la eveniment, includeți restul informațiilor despre nuntă. În ordine, trebuie să listați data, ora și locația, fiecare la rând.

Imagine intitulată Scrieți o invitație oficială Pasul 8

Includeți informații despre recepție sau petrecere. Dacă ceremonia de nuntă va include o recepție sau o petrecere la care toți sunt invitați, adăugați aceste informații în invitația în sine. Dacă nu toată lumea este invitată la recepție, includeți informațiile pe un card separat, care trebuie atașat invitației.

Dacă doriți să includeți informații despre recepție în invitația în sine, trebuie să le introduceți ultima, cu ora și locul. Puteți spune: "După ceremonie, oaspeții vor fi primiți la ora 17:00, la Clubul de Jockey din São Paulo. Adresa: Linnaeus Avenida de Paula Machado, 1263, São Paulo „The“ După ceremonie, oaspeții vor fi binevenite „și“ la 17 „ar trebui să fie într-un rând fiecare, precum și adresa, numele locului și de oraș. .
Dacă includeți o carte separată pentru partid, scrieți-o la fel ca la finalul invitației.

Imaginea intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 9

Lăsați oaspeții să știe cum ar trebui să răspundă. Dacă doriți ca oaspeții dvs. să răspundă dacă vor fi prezenți sau nu (și majoritatea gazdelor solicită acest lucru, deoarece multe locuri necesită o listă finală de clienți), spuneți-le cum ar trebui să facă acest lucru. În general, există o carte RSVP lângă invitație și termenul limită, împreună cu un plic deja sigilat și pre-adresat. Lăsați spațiu pentru ca persoana să marcheze numele și câte oaspeți va aduce.

De exemplu, o carte standard RSVP ar fi citit: "Dl. (a) ______________ __ va apărea __ nu va participa. (a) "permite tuturor să răspundă și să vă informeze câte persoane vor participa la eveniment.
Dacă îi solicitați oaspeților să aleagă o masă, puneți aceste informații și pe cardul RSVP. Listează opțiunile pentru feluri de mâncare și lasă un spațiu pentru numele oaspeților care doresc să comande o anumită masă.

Metoda 3
Introducerea corectă a invitațiilor la alte evenimente

Imaginea intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 10

Invitați oamenii la o cină formală. Când invitați oamenii la o cină formală, scrieți mereu că invitația este "pentru cină" sau "pentru cină", nu pentru "cină". În invitație, ar trebui să scrieți: "Solicităm plăcerea companiei dvs. la cină" sau "Ești invitată cordial la o cină" înainte de a informa ce este evenimentul.

Cina poate sau nu poate avea gazde, dar dacă a ta are, puneți numele în partea de sus a invitației.

Imagine intitulată Scrieți o invitație oficială Pasul 11

Invită-i pe oameni să sărbătorească ziua de naștere. Invitarea oamenilor pentru o zi de naștere este similară invitării acestora la o nuntă. Trebuie să includeți numele gazdelor, data și locația, dar trebuie menționat faptul că este o zi de naștere.

De exemplu, puteți scrie: "Roberto și Carolina Silva sărbătoresc cea de-a 50-a aniversare a nunții. Copiii dumneavoastră vă cer prezența pentru sărbătorile din Clubul de Jockey din São Paulo. "
Dacă nu doriți ca oaspeții să aducă cadouri cuplului, scrieți "Nu există cadouri" la sfârșitul invitației.

Imagine intitulată Scrieți o invitație oficială Pasul 12

Invitați oamenii la un duș de mireasă sau un duș pentru copii. Aceste tipuri de invitații sunt de obicei mai puțin formale decât cele de nuntă. Nu este necesar să aveți gazde, dar trebuie să includeți numele mirelui și / sau cuplu și informații despre ceai. Spațiul invitației ar trebui să urmeze același model ca și invitația de nuntă.

De exemplu, puteți scrie: "Vă invităm cordial la ceaiul de gătit al lui Tatiane Silva, pe 5 noiembrie, la ora 18:00, la Clubul Jockey din São Paulo".

Imagine intitulată Scrieți o invitație oficială Pasul 13

Cereți oaspeților să confirme prezența lor. Eticheta referitoare la confirmarea prezenței pentru alte evenimente decât căsătoriile variază foarte mult. Cereți invitaților dvs. să vă spună dacă vor participa la eveniment sau nu și cum doriți să răspundă. invitații formale cina includ carduri RSVP similare la nuntă, dar pentru petreceri aniversare si dusuri pentru copii sau de gătit, puteți solicita doar oaspeții pentru a apela gazdele pentru a confirma prezența.

Metoda 4
Adresarea invitațiilor

Imaginea intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 14

Adresează invitații pentru cupluri. Dacă doriți să invitați un cuplu la nuntă, tradiția vă cere să scrieți "Domnul și doamna "însoțită de numele soțului. Cu toate acestea, în cazul în care cuplul nu are același nume de familie, includeți numele ambelor. Dacă doriți să invitați un cuplu homosexual, includeți și numele lor.

De exemplu, puteți scrie "Dl. și doamna Oliveira "," Dl. José de Oliveira și doamna Maria Ribeiro "sau" Doamna Maria Ribeiro ". Ana Rocha și doamna Julia Almeida ".

Imagine intitulată Scrieți o invitație oficială Pasul 15

Adresați invitațiile cuplurilor cu unul sau mai multe titluri separate. Dacă oricare dintre oaspeții dvs. au titluri precum "Dr." sau "Dr.", adresați-le corect. Dacă un membru al unui cuplu are un titlu distinct, utilizați titlul și apoi "domnul" sau "doamna" sau "domnișoara" în cealaltă parte a cuplului.

De exemplu, puteți scrie: "Dr. Mariana și Ricardo Silva ", dacă ambele au același nume sau" Dra. Mariana Oliveira și domnul Ricardo Silva ", dacă au nume diferite sau" Dra. Mariana Oliveira și Dr. Ricardo Silva ", dacă au nume diferite, dar ambele au titluri.

Imaginea intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 16

Adresă invitații pentru adulți de 18 ani sau mai mult. Cu excepția cazului în care locuiți cu părinții dvs., persoanele care au împlinit vârsta de 18 ani ar trebui să primească propria dvs. invitație. Puteți folosi "Miss" sau "Dl." La invitație în cazul în care oaspetele sau oaspetele este singur.

Imagine intitulată Scrie o invitație oficială Pasul 17

Adresați invitații pentru familii. Dacă doriți să invitați o întreagă familie la eveniment, indiferent dacă copiii au peste 18 ani sau nu, scrieți pur și simplu "Pentru familia Silva" și includeți adresa. Aceasta informează destinatarul că toată familia este invitată.

sfaturi

Fontul folosit în invitația oficială ar trebui să reflecte stilul evenimentului sau să încorporeze identitatea mărcii în spatele evenimentului. Opțiunile comune pentru evenimentele sociale și de afaceri includ Aristocrat, Balmoral și Bank Gothic.
Invitațiile trebuie trimise cu până la opt săptămâni înainte de eveniment.
Toți oamenii singuri, peste 18 ani sau cuplurile ar trebui să primească propriile invitații.
Dacă scrieți o invitație la nuntă, includeți informațiile despre listele cadou pe un card separat (cele mai multe magazine au deja aceste carduri). Nu scrieți direct în invitație.
O invitație electronică ar trebui să utilizeze aceeași formulare și aceeași etichetă ca o invitație de hârtie.