Cum se scrie un raport de stare

Indiferent dacă șeful tău a solicitat raportul sau nu, scrierea poate fi o bună ocazie de a comunica efectiv realizările tale. Un raport de stare bun nu vă va actualiza numai pe șeful dvs., ci vă va ține legat de sarcinile dvs. Iată câteva subiecte cheie pentru scrierea unui raport de stare ușor de citit.

conținut

Pași
Exemplu
Sfaturi
Avertismente

pași

Imagine intitulată Scrieți un raport de stare Pasul 1

Denumiți și datează raportul. Numele care conține data (de exemplu, "Raportul pentru săptămâna din 1 decembrie") este o opțiune ușoară și eficientă. Asigurați-vă că data raportului.

Dacă raportul este un e-mail, utilizați acest lucru numai ca subiect.
Dacă raportul este un document, creați un antet cu acele informații în partea de sus.

Imagine intitulată Scrieți un raport de stare Pasul 2

Furnizați informații care să identifice proiectul. Aceasta include titlul proiectului / sarcinii, data de începere și / sau sfârșitul și numele colaboratorilor.

Explicați ce sa realizat. Utilizați un titlu, cum ar fi "Realizări", "Sarcini finalizate", "Articole de acțiune finalizate" sau chiar "Ce sa făcut".

Asigurați-vă că specificați perioada acoperită de raport (de exemplu săptămâna, luna, bimesterul etc.).
Utilizați verbele de acțiune pentru a începe propozițiile. Aceasta include, de exemplu, cuvinte cum ar fi completat, definit, rezolvat, desemnat, îmbunătățit, aranjat și depus.
3 sau 6 puncte specifice ar trebui să fie suficiente pentru a face un scurt raport.

Afișează ce se va face în următoarea perioadă de raportare. Titlurile bune pentru această secțiune nouă pot fi "Lucrări planificate", "Pașii următori" sau "Lucruri de făcut".

Estimați cât timp vă va lua sarcina, dacă puteți să o indicați în mod fiabil. De exemplu: "Documentați modificarea designului parantezei. (Timp estimat: două zile). "
Consultați orice plan care ți-a fost transmis.
Din nou, 3 sau 6 rânduri ar trebui să fie suficiente pentru un scurt raport.

Discutați despre eventualele probleme sau probleme. Aici trebuie să clarificați nevoia de ajutor sau de colaborare. "Întrebările deschise" sau "Întrebări și comentarii" sunt titluri bune pentru această secțiune, care pot consta într-unul sau două paragrafe scurte.

S-ar putea să aveți dificultăți în a ajunge la un vânzător deoarece nimeni nu se află în birou în timpul săptămânii. Poate doriți să sugerați cum să îmbunătățiți gestionarea afacerii. Aceste tipuri de detalii ar trebui incluse în această secțiune.
Dacă doriți pur și simplu să raportați problema și să nu cereți asistență, evidențiați-o. Comentariile precum "Ne așteptăm să rezolvăm problema în următoarele două zile" face supraveghetorii conștienți de faptul că ajutorul lor nu este necesar, dar trebuie să monitorizeze situația.
Dacă situația nu este rezolvată, supervizorul dvs. nu va putea să vă spună că nu ați fost informat anterior.

Imagine intitulată Scrieți un raport de stare Pasul 6

Examinați scrisul dvs. și trimiteți-l oricui vreți.

exemplu

Iată un raport de stare care ar fi putut fi scris de un editor wikiHow. Adaptați stilul, formatul și liste de câștiguri la propria dvs. activitate. Rețineți că fiecare linie începe cu un verb de acțiune.

Raportul de stare a săptămânii Începând cu 11 aprilie 2013

terminat

Au inceput trei articole: deveniti un designer de pantofi Tote, deveniti un adulti auto-predat, sticle de PET de reciclare.
Articole extinse și îmbunătățite Realizarea notelor de top în școală și scrierea unei povesti scurte.
Rewrite Make a perne
El a patrat aproximativ 400 de probleme și a analizat noi cereri de analiză și dublare gramaticale.

Pentru a face

Adăugați imagini la Deveniți un designer de pungi.
Articolul revizuit A deveni un auto-predat pentru adulți.
Întrebați un editor care să respecte mediul înconjurător să revizuiască articolul Pet Bottles Recycle.
Analizați articolul Citiți fapte nutriționale în ambalajul alimentar. Acest articol începe bine, dar are nevoie de un stil mai clar și unificat. De asemenea, este necesar să menționăm cum să citiți o listă de ingrediente.

Întrebări / comentarii

Datorită programatorilor noștri pentru actualizarea sistemului nostru în această săptămână. Voi păstra o privire asupra oricăror probleme care pot apărea.
Pisica unuia dintre voluntari a murit săptămâna aceasta și părea destul de zguduită. I-am spus să ia ceva timp dacă ar fi trebuit.

sfaturi

Fii scurt și simplu. Administratorii sunt ocupați și nu au prea mult timp să citească. Ei vă vor întreba dacă doriți mai multe detalii.
Puteți folosi această abordare pentru a face un raport verbal într-o întâlnire.
Fii cinstit. Nu raportați posturi pe care nu le-ați făcut.
Fii specific.
Dacă aveți multe lucruri de observat (comenzi de achiziție, modificări, locuri de muncă, plăți), o foaie de calcul poate facilita scrierea de rapoarte.
Păstrați copii ale rapoartelor dvs. ca referință. Vă pot ajuta să scrieți un CV sau o listă de realizări care ar servi pentru a solicita o majorare.
Dacă intenționați să scrieți rapoarte de stare, scrieți-le în mod regulat sau cel puțin păstrați o listă actuală de realizări, astfel încât să nu petreceți ore de analiză a documentelor pentru a vă aminti ce sa făcut. Luați note după fiecare zi după ce ați părăsit locul de muncă.
Un raport scris vineri vă poate ajuta să vă întoarceți la lucru luni, de unde ați rămas.
Dă-i credit celor care o merită. Mulțumiți unui angajat pentru tot ajutorul cu o sarcină dificilă. Indicați și oamenii care v-au ajutat.
Este bine să raportați că ați început, citit sau căutat ceva. Nu totul se întâmplă în decurs de o săptămână, iar activitățile pregătitoare pot avea nevoie de timp și de valoare adăugată.

avertismente

În general, evitați să promiți mai mult decât puteți.
Rețineți că raportul de stare vă poate duce departe (mai ales cel trimis prin e-mail), așa că scrieți-l profesional.
Dacă trimiteți un raport de stare pe care șeful dvs. nu l-a solicitat, el ar putea să-și dorească altul în săptămâna următoare!