Cum se scrie un raport de progres

S-ar putea să te simți pierdut când șeful tău te cere să raportezi. Un raport de progres poate părea simplu. Dar, de fapt, sfârșește prin a fi ceva complex prin direcționarea în funcție de comunicare a detaliilor unui proiect de supervizor și alți membri ai echipei. În plus față de informațiile care vă pot ajuta șeful să vă ajute în angajarea, bugetarea, sprijinul și îndrumarea pe tot parcursul proiectului.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imagine intitulată Scrieți un raport de progres Pasul 1

Cercetați aspectele de afaceri care trebuie abordate în raportul dvs. de progres. Acestea includ toate detaliile proiectului pe care lucrați - ar trebui să cunoașteți toate detaliile, astfel încât să le puteți prezenta superiorilor. Colectați rapoartele de la subordonații dvs., egali, contractori și subcontractanți, după cum este necesar.

Imaginea intitulată Scrieți un raport de progres Pasul 2

Faceți-vă declarația de scop. Aceasta ar trebui să includă o scurtă descriere a proiectului. Nu trebuie să fiți prea lungi, deoarece supraveghetorii ar trebui să aibă deja informații despre munca dvs., plus un timp limitat pentru a citi rapoartele de progres. În această declarație inițială explicați motivul raportului.

Imagine intitulată Scrieți un raport de progres Pasul 3

Explicați sarcinile care au fost finalizate în corpul raportului. Puteți scrie mai multe detalii aici pentru ca șeful dvs. să poată transmite aceste informații către alte sectoare, dacă este necesar. Subliniați cât de mult aceste sarcini vor ajuta la atingerea scopului final și explicați în ce etapă se află fiecare. Discutați despre modul în care sunt cheltuite cheltuielile bugetare și specificați elementele care sunt în buget și care sunt în afara domeniului.

Imagine intitulată Scrieți un raport de progres Pasul 4

Luați în considerare problemele pe care le-ați întâlnit în cursul proiectului. Vor fi incluse problemele de personal, constrângerile de timp, blocajele și problemele legale. Listează-le, evidențiind modul în care le-ai corectat sau cum intenționezi să le corectezi. Dacă aveți nevoie de ajutor cu ceva, vă rugăm să îl raportați aici.

Imagine intitulată Scrieți un raport de progres Pasul 5

Scrieți despre ce activități sunt încă în așteptare. Furnizați o dată de predicție pentru finalizarea acestor activități și evidențiați problemele potențiale pe care le așteptați. Informați raportul dacă credeți că proiectul va fi finalizat la timp.

Imagine intitulată Scrieți un raport de progres Pasul 6

Creați o foaie de lucru detaliind care părți ale proiectului au fost finalizate și la care sunt încă lucrate. Furnizați cât mai multe detalii posibil - includeți datele și costurile curente și proiectate. Deoarece șeful dvs. nu are prea mult timp să citească rapoartele de progres, inclusiv un CV grafic poate ajuta. Acest lucru este opțional, dar poate fi cu adevărat util dacă șeful dvs. are puțin timp sau preferă să vadă lucrurile în mod grafic.

Imagine intitulată Scrieți un raport de progres Pasul 7

Rezumați-vă raportul. Elaborați această secțiune într-o manieră scurtă și concisă, furnizând doar detaliile necesare privind ceea ce sa făcut și ce rămâne de făcut. Revedeți pe scurt problemele și temerile pe care le aveți despre proiect și faceți recomandări pentru a le corecta.

sfaturi

Încercați să se potrivească stilului dvs. de supraveghetor. El poate prefera anumite tipuri de rapoarte. Unii pot prefera mai multe liste sau dividias de informare Subiecte altele pot prefera sa citeasca un minim de informare-alții pot prefera maximum de informații, indiferent de cât de multe pagini pe care le generează.
Fii specific în CV-ul tău de progres, nu prea scris.