Cum să scrieți un bilet de instrucțiuni

Un bilet care conține instrucțiuni are rolul de a ajuta oamenii să îndeplinească anumite sarcini într-un timp scurt și într-o manieră eficientă și de succes. Ar trebui să furnizeze cititorilor toate detaliile necesare, deoarece omiterea sau neînțelegerile le pot împiedica. Utilizați indicațiile din acest articol pentru a afla cum să scrieți astfel de instrucțiuni.

conținut

Pași
Partea 1pregătiți pentru a scrie instrucțiuni
Partea 2scrierea instrucțiunilor
Partea 3furnizarea instrucțiunilor
Partea 4finalizarea instrucțiunilor
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Pregătiți pentru a scrie instrucțiuni

Picture Instructions Scrieți instrucțiuni Pasul 1

Familiarizați-vă cu publicul. Primul lucru pe care trebuie să-l luați în considerare atunci când scrieți un bilet cu instrucțiuni sunt cititorii. Cui i-ai scris? Sunt acești oameni cu experiență în subiect sau nu? Cunoașterea lor bună vă va ajuta să alegeți cuvintele, nivelul de detaliere și structurarea instrucțiunilor.

De exemplu, dacă ați scrie instrucțiuni pentru a coace un tort unui bucătar profesionist, nu ar trebui să explicați cum să utilizați ingredientele, de ce este important să folosiți ouăle la temperatura camerei sau care este diferența dintre făina de grâu obișnuită și cea fermentată. De asemenea, dacă ați explica acest proces unei persoane care nu știe să gătească, aceste definiții și explicații ar putea fi esențiale pentru succesul dvs.
Fiți precauți și nu tratați cititorii dvs. ca experți în materie. Instrucțiunile dvs. vor fi întotdeauna foarte clare și simple.

Instrucțiuni de utilizare Instrucțiuni de scriere Pasul 2

Identificați toate instrumentele de care vor avea nevoie cititorii dvs. Înainte de a începe, rețineți tot ce va fi necesar pentru instrucțiunile care trebuie urmate. Aceasta poate implica, de exemplu, liste de ingrediente sau seturi de instrumente.

Instrucțiuni de utilizare Instrucțiuni de scriere Pasul 3

Efectuați sarcina. Dacă doriți să vă asigurați că instrucțiunile sunt clare, urmați-le pe cont propriu. În acest fel, puteți scrie pași anumiți (dacă încercați să faceți ceva cap-on, puteți uita unele detalii). Apoi cereți altcuiva să urmeze aceiași pași și apoi întrebați dacă au întrebări legate de proces.

Aveți grijă să nu lăsați niciun ingredient din listă. Dacă un anumit pas important este ignorat, este posibil ca cititorii să nu poată finaliza sarcina. De asemenea, nu scrieți instrucțiunile necorespunzătoare.
De exemplu, dacă spui ceva de genul "amestecați ingredientele cu mixerul, apoi coaceți la 175 ° C", puteți crede că trebuie să puneți mixerul în cuptor.

Partea 2
Scrierea instrucțiunilor

Picture Instructions Scrieți instrucțiuni Pasul 4

Fii simplu. Cele mai bune instrucțiuni sunt simple. Nu folosiți paragrafe lungi, complicate - preferați să scrieți propoziții scurte, clare, să evidențiați puncte mai importante și să folosiți elemente vizuale.

Picture Instructions Scrieți instrucțiuni Pasul 5

Utilizați cuvinte active. Biletele de instrucție ar trebui să conțină multe cuvinte active și descriptive. Începeți pașii cu verbele de acțiune, astfel încât cititorii să știe ce să facă. În plus, fiecare îndrumare trebuie scrisă în modul imperativ pentru a suna ca o "comandă".

Când definiți sau explicați ceva, folosiți un limbaj foarte descriptiv.
De exemplu, spuneți "Adăugați două ouă" în loc de "Două ouă trebuie adăugate la amestecul de tort".

Instrucțiuni de utilizare Instrucțiuni de scriere Pasul 6

Adăugați numai informațiile solicitate. Când adăugați mai multe date la bilet, optează numai pentru ceea ce este absolut necesar. Întrebați-vă: "Cititorii trebuie să știe cu adevărat definiția acestui lucru pentru a înțelege instrucțiunile?" sau "Doar cititorii au nevoie de acest sfat pentru a termina bine sarcina?".

Evitați să adăugați informații inutile. Definițiile, sfaturile, pașii sau datele inutile pot confunda cititorii și pot face instrucțiuni dificile.

Instrucțiuni de utilizare Instrucțiuni de scriere Pasul 7

Adresați-vă cititorului. Când scrieți un bilet cu instrucțiuni, mergeți la persoanele care îl vor citi. Utilizați pronumele "voi" suficient pentru a da pașilor o atingere personală.

Instrucțiuni de utilizare Instrucțiuni de scriere Pasul 8

Fii specific. Când scrieți instrucțiuni, fiți cât mai exhausți posibil. Descrieți exact ce să faceți. Aceasta poate include, de exemplu, cum să transformați o cheie, cât de multe metri trebuie cititorii să meargă sau ce consistență ar trebui să aibă tortul atunci când este gata.

Furnizați toate măsurătorile exacte în pași. Dacă este necesar să tăiați o placă de 1,5 cm, spuneți cititorilor.
De exemplu, dacă coaceți un tort, nu așteptați până când ajungeți la pasul 4 pentru a spune "Înainte de a amesteca ingredientele, săturați făina și aduceți ouăle la temperatura camerei".

Picture Instructions Scrieți instrucțiuni Pasul 9

Utilizați cuvinte de tranziție de la timp la continuare. Aceste cuvinte ajută la conectarea pașilor unul la celălalt, precum și posibilitatea de a face legătura între diferite idei. În biletele de instrucțiuni, optați pentru tranzițiile și continuarea timpului, astfel încât cititorul să înțeleagă mai bine procesul.

Iată câteva cuvinte comune de tranziție: în primul rând, apoi, după, în cele din urmă, după, înainte, etc.

Partea 3
Furnizarea instrucțiunilor

Instrucțiuni de utilizare Instrucțiuni de scriere Pasul 10

Includeți o introducere la bilet înainte de a începe să detaliați instrucțiunile pentru cititori. În ea, explicați oamenilor ce trebuie să facă cu pașii și oferiți o imagine de ansamblu a procedurii. Utilizați cuvinte clare și simple.

Informați cu privire la scopul instrucțiunilor, cine ar trebui să citească biletul și în ce situație ar fi necesar.
Dacă doriți, discutați despre procedura în cauză nu Face.
De asemenea, puteți oferi mai multe informații specifice în introducere.
Introducerea poate conține anunțuri sau informații importante pe care le au cititorii în prealabil. Cu toate acestea, rețineți că cei mai mulți oameni ignoră această parte - deci nu includeți date importante în ea fără a le repeta în altă parte a instrucțiunilor.
Spuneți, de exemplu: "Această fișă de instrucțiuni vă învață să coaceți o prăjitură de ciocolată. Prima secțiune explică cum se amestecă ingredientele uscate și umede, în timp ce a doua secțiune explică procesul în sine".
Scrieți pașii în ordine succesivă. Instrucțiunile trebuie să aibă o ordine specifică, iar sarcinile lor trebuie să fie interconectate. Primul pas trebuie completat înainte ca cititorii să avanseze la al doilea - această organizație este esențială pentru bilet.
Dacă ordinul nu este atât de relevant, începeți cu cel mai important pas.

Instrucțiuni pentru imagine Instrucțiuni de scriere Pasul 11

Organizați-vă pașii sub formă de condiții prealabile. Biletul de instrucțiuni ar trebui să fie alcătuit din sarcini secvențiale interdependente. Înainte de a începe să o scrieți, gândiți-vă la pașii care ar putea fi premergătoare - ceea ce trebuie aranjat în avans pentru ca procesul să fie finalizat în ansamblu.

De exemplu: înainte de a coace un tort, trebuie să încălziți cuptorul, să amestecați ingredientele și să preparați glazura.

Instrucțiuni de utilizare Instrucțiuni de scriere Pasul 12

Segmentați biletul în instrucțiuni separate. Cele mai multe bilete tip conțin mai multe sarcini care trebuie completate pentru ca procedura să se termine. Aranjarea instrucțiunilor în părți separate pentru fiecare dintre aceste sarcini va face totul mai clar și mai simplu pentru cititori.

De exemplu: dacă instrucțiunile implică reparația unei mașini, cititorii ar trebui să știe anumite lucruri înainte de a muta motorul. Vehiculul trebuie ridicat cu cricul și este posibil ca anumite părți să fie scoase. Fiecare dintre aceste sarcini necesită instrucțiuni specifice - separați-le în părți distincte pentru a le facilita înțelegerea.
Ca și pașii biletului, aceste părți trebuie să fie scrise în ordinea în care urmează să fie finalizate. De exemplu, nu puteți scoate capacul motorului înainte de a ridica mașina cu mufa sau de a scoate piesele care o blochează.
Încercați să segmentați fiecare activitate în aproximativ zece pași. Dacă depășiți acest număr, alegeți o altă sarcină sau o parte a procedurii care poate fi împărțită.
În acest fel, oamenii pot urmări bine și își pot urmări propriile progrese. Ei vor ști când vor completa anumite părți și dacă vor face o greșeală, vor putea să o repare fără a repeta instrucțiunile anterioare.

Instrucțiuni de utilizare Instrucțiuni de scriere Pasul 13

Clarificați fiecare activitate bine. Pentru a face instrucțiunile mai ușor de înțeles, lăsați fiecare secțiune foarte simplă. Titlurile dvs. ar trebui să rezume ce face pasul în sine și cititorii ar trebui să înțeleagă procesul înainte de ao efectua.

Picture Instructions Scrieți instrucțiunile Pasul 14

Scrieți fiecare pas într-o singură propoziție scurtă, completă. Astfel, sarcina va fi segmentată în acțiuni separate, mai degrabă decât fiecare pas care conține mai multe dintre ele.

Dacă un pas și o acțiune trebuie completate împreună, explicați-le succesiv în aceeași propoziție. De exemplu: "Înainte de a pune amestecul de tort în formă, ungeți-l cu margarină" sau "Ungeți forma cu margarină și apoi puneți amestecul de tort în ea".

Picture Instructions Scrieți instrucțiunile Pasul 15

Instrucționați playerul cu pași controlați. Instrucțiunile trebuie să ajute cititorii să monitorizeze progresul acestora. Scrieți sub-pasaje, astfel încât oamenii să poată vedea ce au făcut bine. Fa ceva de genul acesta: "Când ai ________, vei vedea __________".

De exemplu: "Când prăjitura este prăjită, introduceți o scobitoare în mijlocul aluatului. Dacă este curat, tortul va fi gata."

Picture Instructions Scrieți instrucțiunile Pasul 16

Includeți pași alternativi. În unele cazuri, pot exista modalități diferite de a face același lucru. Explicați-le dacă este necesar.

Dacă un anumit pas reprezintă cea mai bună opțiune pentru o situație din cauza anumitor condiții, discutați-le în bilet.
Dacă un pas este mai ușor, mai ieftin sau mai eficient decât altul, explicați-l.

Instrucțiuni de utilizare Instrucțiuni de scriere Pasul 17

Dacă este necesar, utilizați sub-pași. În unele proceduri, poate fi necesar să se separe instrucțiunile. Sub-etapele ajută segmentarea biletului în părți sau secvențe de evenimente - utilizați-le numai dacă sunt prea mici pentru a "lua" un pas comun.

Adăugați informații suplimentare în pașii de mai jos. Aceștia pot oferi mai multe detalii despre acțiunea în cauză, cum ar fi: apariția unui lucru înainte și după proces, motivul pentru care pasul este important etc.

Instrucțiuni pentru instrucțiuni de scriere Pasul 18

Includeți avertismente și condiții la începutul pasului. Dacă există detalii pe care cititorii trebuie să le cunoască, să le facă sau să le înțeleagă înainte de sarcină, informați-le în avans.

Picture Instructions Scrieți instrucțiunile Pasul 19

Anticipați posibile probleme. Gândiți-vă unde se pot lupta cititorii și oferiți modalități de a le depăși. Dați exemple de probleme care pot apărea dacă pașii biletului nu sunt urmăriți la litera.

Acest pas este extrem de important. Dacă ați completat instrucțiunile de pe cont propriu, știți deja în cazul în care problemele pot surgir- este motivul pentru care este ideal pentru a merge prin procesul pe cont propriu în timp ce scris biletul.

Picture Instructions Scrieți instrucțiunile Pasul 20

Închideți instrucțiunile. Acest lucru este foarte important. Unele instrucțiuni nu se termină până când nu este instalat ultimul cui sau tortul iese din cuptor. Gândește-te la ce mai trebuie să-ți pui întrebarea: "Ce acum?" treci prin capul tău, vor mai fi pași care vor fi adăugați.

Partea 4
Finalizarea instrucțiunilor

Instrucțiuni de utilizare Instrucțiuni de scriere Pasul 21

Formatați instrucțiunile. Când scrieți nota, aranjați-o clar. Astfel, cititorii vor înțelege mai bine procedura și nu vor fi confundați.

Separați fiecare parte a instrucțiunilor cu un titlu.
Listează pașii în ordine succesivă folosind numere.
Evidențiați cele mai importante cuvinte din text, informații suplimentare sau alte detalii.
Separați pașii vizuali. Lăsați un spațiu între părți pentru a face diferența clară.

Picture Instructions Scrieți instrucțiunile Pasul 22

Alegeți un titlu sclipitor pentru bilet. Ar trebui să vă dați o idee exactă despre ceea ce va fi explicat.

De exemplu: ceva de genul "Instrucțiuni pentru coacerea unui tort de ciocolată fără ouă" este mult mai specific decât "tortul de ciocolată".

Instrucțiuni de utilizare Instrucțiuni de scriere Pasul 23

Dacă este necesar, utilizați diagrame și elemente vizuale. Unele instrucțiuni arată mai bine cu diagrame, imagini, grafice sau alte mijloace vizuale. Folosiți-le atunci când este necesar. Ei trebuie să repete ideea scrisă și nu pot prezenta noi informații. Acest tip de material este complementar.