itholoinfo.com.com

Cum să scrieți instrucțiuni clare

Să te gândești la toate și să citești instrucțiuni clare este o abilitate valabilă la școală (sau la un raport de laborator sau proiect ingineresc), la locul de muncă (un manual tehnic sau instrucțiuni pentru un echipament) și aici la wikiHow!

Citiți mai departe pentru a afla pașii de bază pentru a crea un set clar, logic și fezabil de instrucțiuni.

pași

Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni clare Pasul 1
1
Aflați exact cum să faceți această sarcină. Ar trebui să fii destul de familiarizat cu pașii de proces înainte de a scrie instrucțiuni. Înseamnă să știi cum să faci lucruri - nu vei ghici sau nu vei citi ideile altora. Va trebui să faceți totul de unul singur!
  • Aflați cum să începeți procesul. Aceasta poate include colectarea de materiale și materiale necesare sau organizarea unui loc de muncă. Trebuie să explicați mai întâi acest lucru.
  • Aflați ce va arăta rezultatul final sau ce va face. Ați văzut-o deja (o prăjitură, un radiator instalat, o bicicletă montată, o culoare de schimbare a paginii web etc.). Ar trebui să vă asigurați că cititorul termină același rezultat.
  • Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni clare Pasul 2
    2
    Planificați cum să scrieți pașii în ordine. Instrucțiunile sunt scrise în părți mici (împărțite în sarcini mici, funcționale care sunt clare și ușor de efectuat). Trebuie să știți ce trebuie făcut primul, al doilea, al treilea.
  • Imagine intitulată Scrie instrucțiuni clare Pasul 3
    3
    Scrieți instrucțiunile începând cu verbe. (Ca și aici: "Scrie.") Cititorul să faceți ceva la fiecare pas.
  • Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni clare Pasul 4
    4
    Scrieți fiecare pas ca o mică parte. Asta înseamnă că acestea ar trebui să fie scurte, mergând încet pe tot parcursul procesului. Ar trebui să fie ușor de citit mai întâi, astfel încât persoana să se poată întoarce și să facă lucrul direct. Nu trebuie să conțină instrucțiuni multiple pentru ca lucrurile să se facă în același timp.
  • Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni clare Pasul 5
    5


    Includeți avertismente înainte de pași. Dacă este important să se facă ceva (sau nu) înainte de altceva, scrieți acest lucru ca pe un pas înainte de pasul următor. De exemplu, "Verificați (sau închideți) capacul de scurgere" trebuie să apară înainte de "adăugați ulei în rezervor".
  • Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni clare Pasul 6
    6
    Scrieți pașii într-o ordine logică. Nu vă bazați pe cititor pentru a derula pagina în jos și citiți toate sfaturile și avertismentele sau toate notele de la subsol înainte de a începe procesul. Includeți fiecare punct în pasul vostru și începeți cu un verb.
  • Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni clare Pasul 7
    7
    Examinați și editați cu atenție instrucțiunile. Asigurați-vă că scrisul dvs. este complet și corect. Am văzut cu toții instrucțiuni insuficiente pentru a pune împreună o jucărie de Crăciun care ne-a făcut să râdem, dar asta nu a ajutat la nimic. Nu face această greșeală.
  • Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni clare Pasul 8
    8
    Exprimați pașii într-un mod pozitiv. Este mai bine să spuneți să facă ceva ce se oprește nu să facă. De exemplu, în loc să spui "nu uita de sare", puneți "adăugați sare atunci când gătește ouăle".
  • Imaginea intitulată Scrie instrucțiuni clare Pasul 9
    9
    Evitați exprimarea opiniilor, preferințelor sau alegerilor. Instrucțiunile nu descriu ce se poate întâmpla, pe care ar trebui să-l alegeți sau preferați. Acestea sunt declarații factuale care indică o acțiune care trebuie luată. Opiniile pot fi explicate într-o altă secțiune a documentului.
    • Lucrurile mici pot fi descrise cu un "sau". De exemplu, puteți scrie "adăugați chili, sos Tabasco sau piper argintiu". Punerea "încercați să nu deveniți prea picantă" nu este o instrucțiune.

    • sfaturi

    • Instrucțiunile servesc pentru a vă învăța să faceți acțiuni tangibile, fizice și reale. Este dificil să scrieți sau să realizați ceva care începe cu un "gând", "ideea este că", "credeți".
    • Utilizați imperativul.
    • Pentru procese tehnice, științifice, tehnice sau mecanice, încercați să plasați o imagine la fiecare pas. Ar putea fi o fotografie, un desen sau o schemă. Asigurați-vă că este suficient de mare pentru a vedea ce se întâmplă și că nu există mâini sau unelte pe drum.
    • Instrucțiunile nu sunt menite să arate credințe sau opinii personale. Nimeni nu va urma pe a ta dacă spui "bine, fac asta", "încearcă să vezi ce se întâmplă" sau "noroc". Ele sunt de fapt, nu servesc drept încurajare.
    • Nu începeți propozițiile cu gerund. "Făcând acest lucru, lăsați expresiile ciudate și faceți sensul mai puțin clar."
    • Mențineți o secvență logică în prezentare.
    • Dați cititorului timpul să răspundă, asigurându-vă că fiecare pas este fezabil și că scrieți pentru "părți". De exemplu, puteți pleca, "Faceți un pas înapoi și uitați-vă la întreaga masă. Este drept, dacă nu ...".
    • Evitați cuvântul "întotdeauna" în fraze în imperativ.
    • Listează fiecare pas pentru a evita ambiguitatea și pentru a asigura ordinea corectă de prezentare.
    • Începeți fiecare pas cu un verb de acțiune. Ființa nu este ceva ce puteți face. Nici măcar nu cereți pe cineva care ... ". Trebuie să fie ceva ce poți să faci singur.
    • Evitați limba lungă.
    • Pentru fiecare pas, adăugați o propoziție sau propoziție, astfel încât cititorul să poată vedea dacă totul este corect. De exemplu, "căutați șurubul de la baza raftului" sau "asigurați-vă că pictograma este roșie".
    • Includeți numai una sau două fraze în fiecare pas. Trebuie să se facă imediat, fără a fi nevoie să se gândească.
    • Instrucțiunile nu sunt interdicții. Ei vă spun ce să faceți, nu ceea ce nu puteți fi niciodată.

    avertismente

    • Instrucțiunile pot fi considerate documente juridice. Oamenii care urmează și au încredere în ei nu ar trebui să fie răniți sau uciși. Dovada oricăror pericole la început, mai ales dacă sunt implicate substanțe chimice, utilaje grele, pericole biologice sau de mediu.
    Distribuiți pe rețelele sociale:

    înrudit
    Cum se creează un joc cu CMDCum se creează un joc cu CMD
    Cum să citiți Tarotul ÎngerilorCum să citiți Tarotul Îngerilor
    Cum să scrieți politici și protocoale pentru compania dvs.Cum să scrieți politici și protocoale pentru compania dvs.
    Cum să distrugeți creativ Cartea "Distruge acest jurnal"Cum să distrugeți creativ Cartea "Distruge acest jurnal"
    Cum se scrie instrucțiunile joculuiCum se scrie instrucțiunile jocului
    Cum să scrieți un bilet de instrucțiuniCum să scrieți un bilet de instrucțiuni
    Cum sa faci un truc pentru a ghici varsta cuivaCum sa faci un truc pentru a ghici varsta cuiva
    Cum se scrie un manualCum se scrie un manual
    Cum se scrie un raport statisticCum se scrie un raport statistic
    Cum se scrie un concluzie de laborator pentru o activitate științificăCum se scrie un concluzie de laborator pentru o activitate științifică
    » » Cum să scrieți instrucțiuni clare
    © 2021 itholoinfo.com.com