Organizarea calendarului

Trebuie să creezi timp pentru muncă, timp liber, pentru cei dragi și pentru tine însuți. Cel mai bun mod de a face acest lucru este organizarea de informații într-un mod care să se potrivească stilului tău de viață. Cumpărați sau creați calendarul ideal pentru nevoile dvs. de rutină. Efectuați o listă de priorități pentru a putea face față sarcinilor zilnice și săptămânale.

conținut

Pași
Partea 1obținerea unei agende
Partea 2gestionarea timpului
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Obținerea unei agende

Imagine intitulată Programați ziua dvs. Pasul 3

Cumpărați un calendar de hârtie. Cumpărați-l la librăria locală sau online. Puteți alege un calendar de hârtie care să dureze un an sau mai mult. Alegeți un calendar atractiv, care este plăcut să vă uitați. Poate fi subțire sau mic, astfel încât să se potrivească în geantă - astfel încât să puteți transporta oriunde mergeți.

Cumpărați un program de birou pentru a pleca la birou dacă nu doriți să îl încărcați.
Asigurați-vă că calendarul are spațiu suficient pentru a scrie activitățile zilnice.
Cumpărați un calendar cu spații mai mari pentru fiecare zi, dacă programul dvs. este variabil și împărțit în mai multe părți mici.
Dacă aveți multe proiecte în derulare cu termene flexibile, alegeți un program cu spații mai mici pentru fiecare zi și mai mult spațiu alb pentru fiecare săptămână. Acest spațiu poate fi folosit pentru o listă de sarcini.
O listă de sarcini este utilă pentru majoritatea oamenilor, deci ar fi o idee bună să alegeți un calendar cu mai mult spațiu alb pentru fiecare săptămână.

Imaginea intitulată Fii un scriitor de succes independent când ai copii Pasul 11

Planificați online. Unele alternative sunt aplicațiile, site-urile sau extensiile din serviciile de e-mail pentru a organiza orare. Aceste opțiuni sunt cele mai potrivite celor care coordonează programul cu alte persoane sau efectuează majoritatea sarcinilor pe telefon și pe computer. Căutați aplicații gratuite care se potrivesc nevoilor dvs., disponibile pentru telefoane mobile și browsere. Dacă doriți să partajați informații din calendarul dvs. online cu prietenii, familia sau colegii, întrebați ce servicii folosesc și planificați în consecință.

Imaginea intitulată Obțineți o viză TN pentru a lucra în Statele Unite Pasul 1

Planificați-l pe computer. Majoritatea calculatoarelor au un program de calendar. Puteți coordona acest program cu adresa dvs. de e-mail și alte site-uri. Căutați "calendar" pe computerul dvs. sau răsfoiți dosarul programului.

Imagine intitulată Programați ziua dvs. Pasul 1

Creați propriul calendar de hârtie. Găsiți șabloane online pentru a imprima sau pentru a crea calendarul manual sau pe computer. Cumpărați o copertă de calendar - poate fi un liant sau o copertă de carte. Utilizați un pumn în coli dacă introduceți șabloane imprimate pe un liant.

O opțiune este să scoateți paginile dintr-o veche carte de hardcover și să folosiți respectiva copertă pentru a lega calendarul. Plasați capacul pe o suprafață și efectuați măsurătorile.
Găsiți foi de hârtie care sunt puțin mai mici decât înălțimea și lățimea capacului sau tăiați hârtia la dimensiunea corespunzătoare.
Ori fiecare foaie în jumătate pentru a forma două pagini.
Utilizați rigla, pixul, creioanele, marcatorul sau pensula și desenați linii pe fiecare pagină în funcție de designul organizației pe care îl preferați. Vedeți modele online pentru a găsi idei.
Stivă paginile. Asigurați-vă că se potrivesc pe capac. Este posibil să aveți nevoie să împărțiți foile în trei stive separate, astfel încât programul să nu fie prea gros.
Acum că paginile sunt în ordine, puneți datele. Nu uitați sărbătorile!
Încurajați programul. Utilizați un pumn sau un ac gros. Faceți una sau două găuri pe capac, în aceeași poziție cu paginile. Utilizați un material robust pentru a coase paginile.

Partea 2
Gestionarea timpului

Imagine intitulată Programați ziua dvs. Pasul 9

Utilizați o listă de priorități. Evitați păstrarea listelor lungi de sarcini care cresc numai în timp. În schimb, integrați lista de sarcini în programul zilnic. Când aveți o nouă sarcină, împărțiți-o în părți și scrieți fiecare parte la data pe care doriți să o finalizați. Determinați o limită maximă de timp în cazul în care nu puteți finaliza sarcina în momentul în care ați apelat.

Puteți utiliza o listă de sarcini zilnică și o listă de proiecte în curs de desfășurare, dar în unele cazuri, o idee chiar mai bună este să utilizați o listă de sarcini săptămânală și o listă de sarcini lunară, mai degrabă decât o listă lungă.
Menținerea unei liste de sarcini fără o anumită dată și oră va duce la pierderea proiectelor înainte de a le completa.

Imagine intitulată Programați ziua dvs. Pasul 5

Începeți cu sarcinile mai mari. Începeți ziua, completând cele mai importante sarcini din calendar. Programați sarcina care trebuie absolut necesară într-o anumită zi ca prima și cea mai importantă. În acest fel, chiar dacă vă opriți mai târziu, cel puțin ați finalizat cea mai importantă sarcină. Orice obligatoriu sau deosebit de important este o opțiune bună de a fi prima sarcină.

Imagine intitulată Programați ziua dvs. Pasul 4

Împărțiți fiecare sarcină. Programați toate părțile fiecărei sarcini, inclusiv e-mailurile pe care trebuie să le trimiteți, programul de efectuat și elementele pe care trebuie să le achiziționați. Dacă nu faceți acest lucru, s-ar putea să pierdeți timp încercând să finalizați sarcini, fără a ști că uitați părțile esențiale.

Imagine cu denumirea Be Productive Step 18

Gândiți-vă înainte de a acționa. Înainte de a începe o sarcină, petreceți câteva minute, gândindu-vă la rezultatul dorit. Acest exercițiu vă va ajuta să vă concentrați și să vă îndreptați. Notați scopurile sau sarcinile pentru fiecare zi de pe ordinea de zi sau doar să vă așezați și să vă gândiți la ele. Dacă lucrați cu cineva, menționați obiectivele dvs. cu voce tare.

Imagine intitulată Programați etapa 10 a zilei

Împărțiți-vă zilele în perioade. Atribuiți o sarcină pentru fiecare perioadă a zilei. În general, a face mai multe lucruri simultan este mai puțin eficientă. Concentrați-vă pe un singur proiect în fiecare perioadă a zilei, oricât de mult acest proiect are multe părți.

Imaginea intitulată Planificarea unei petreceri de surpriză pentru ziua de naștere Pasul 10

Faceți o pauză. Poate că planificarea unei perioade de repaus pare contraintuitivă, dar este ceva care poate fi benefic. Nu utilizați programul pentru a deveni suprasolicitat. Lucrul în timpul epuizării și dincolo de limitele fizice este ceva care se poate întâmpla numai în situații de urgență. Programați pauze mici după perioade de 45 până la 60 de minute de lucru, deoarece acesta este timpul maxim pe care majoritatea oamenilor îl pot concentra.

Ia-ți timp departe de birou sau computer.
Programați timp pentru a petrece cu cei dragi, pentru a pregăti mese și pentru a petrece cu voi înșivă.
Programați "ora de îngrijorare" dacă sunteți predispus la anxietate. În acest fel puteți lăsa griji pentru mai târziu, atunci când realizați că vă faceți griji prea mult în timpul lucrului.
Programați o pauză și lăsați-vă distragerile pentru acea vreme. În loc să priviți constant telefonul, e-mailul sau mass-media socială, lăsați-l să facă acest lucru în timpul programat.