Cum să trimiteți un comunicat de presă

Un comunicat de presă transmite informații pe care organizația dvs. le dorește să le împărtășească publicului prin mass-media. După ce ați scris comunicatul de presă, urmați aceste instrucțiuni pentru a trimite un comunicat de presă vehiculelor de comunicare cele mai adecvate.

conținut

Pași
Metoda 1găsiți locații pentru a trimite un comunicat de presă
Metoda 2procesul de transport
Sfaturi
Avertismente
Materiale necesare

pași

Metoda 1
Găsiți locații pentru a trimite un comunicat de presă

1
Trimiteți comunicatul de presă la mass-media locală.
- Ziarul zilnic din comunitatea dvs.: Contactați editorul de afaceri pentru oraș sau editorul responsabil cu secțiunea referitoare la conținutul dvs.
- Ziarul săptămânal: Editor
- Magazin: Editor sau Manager
- Stații radio: directorul jurnalismului sau directorul serviciului public Anunțuri (dacă este cazul)
- Posturi TV: Director al Jurnalismului
2
Ziare specifice, ziare online sau alte vehicule din zonele geografice în care doriți să vă extindeți afacerea.
3
Trimiteți comunicatul de presă persoanelor cheie din zona dvs., inclusiv bloggerii bine cunoscuți și liderii din industrie.
- Aflați adresa de e-mail a unor bloggeri importanți din zona dvs. și trimiteți-i o copie a comunicatului dvs. de presă.
- Căutați nume de persoane cheie în zona dvs. De exemplu, dacă sunteți membru al unei asociații profesionale, găsiți persoana care răspunde de relațiile cu presa în asociația dvs. Trimiteți comunicatul de presă acestei persoane prin fax, e-mail sau poștă.
4
Utilizați un serviciu de distribuție. Dacă nu aveți timp să căutați locații pentru a trimite comunicatul de presă, lucrați cu cineva care vă poate ajuta.
- Serviciile gratuite în limba engleză includ Online PR News și PR Inside și în comunicatele de presă portugheze Brazilia.
- Serviciile low-cost includ Brand Press
- Dacă doriți ceva mai vizat, alegeți Intelligent Web Solutions

Metoda 2
Procesul de transport

1
Revedeți comunicatul de presă și corectați erorile posibile. Asigurați-vă că titlul și primul paragraf, în principal, dau ideea că conținutul dvs. este interesant.
2
Căutați formate potrivite pentru fiecare vehicul.
- În general, persoanele dvs. de contact vor prefera să primească comunicate de presă prin fax, poștă sau e-mail. Trimiteți comunicatul de presă în mod preferat prin postare.
- Nu vă faceți griji prea multe despre găsirea persoanei exacte pe care ar trebui să o trimiteți comunicatului dvs. de presă dacă nu aveți prea mult timp. Obțineți sarcina persoanei și aceasta ar trebui să fie suficientă.
3
Determinați o dată care să se refere la comunicatul dvs. de presă.
- Este posibil ca comunicatul de presă să coincidă cu un eveniment sau cu lansarea unui produs. Dacă nu, trimiteți eliberarea la începutul săptămânii și la începutul zilei.
- Alegeți un timp non-exact, cum ar fi 9:08 în loc de ora 9:00. Acest lucru va împiedica eliberarea voastră să se piardă și să nu fie văzută.
4
Trimiteți comunicatul de presă în conformitate cu instrucțiunile necesare.
- Tastați sau inserați conținutul direct în corpul e-mailului. Mulți jurnaliști șterg e-mailurile cu atașamente, deoarece este nevoie de timp pentru descărcare și pot conține viruși.
- Trimiteți comunicatul dvs. de presă la o publicație la un moment dat sau ca o copie orb (BCC) pentru a vă trimite comunicatul de presă ceva mai personal.
- Unele vehicule ar putea prefera să trimiteți comunicatul de presă direct pe site-ul lor printr-o platformă sigură de încărcare.
5
Adăugați materiale media precum fotografii și videoclipuri în încărcarea dvs. pentru a spori posibilitatea citirii.
- Evitați trimiterea fișierelor media prin e-mail. Fișierele mari pot încărca o căsuță poștală și pot merge în dosarul junk.
- Trimiteți-vă un contact unui link către mass-media printr-un serviciu cum ar fi Box sau Dropbox. De asemenea, puteți spune că puteți oferi fotografii și videoclipuri dacă vi se cere.
6
Urmăriți-vă cu un apel telefonic. Întrebați dacă destinatarul a primit comunicatul de presă și a oferit asistență pentru mai multe informații, după cum este necesar.

sfaturi

Urmați modelul de formatare al unui a comunicat de presă cu atenție. Mass-media este mai probabil să publice comunicate de presă care sunt organizate în mod corespunzător.
Asigurați-vă că includeți informații complete de contact la sfârșitul comunicatului de presă, inclusiv numele dvs., numărul de telefon, adresa de e-mail, adresa fizică și site-ul web.
Adăugați o zonă de presă pe site-ul dvs. web. Arhivați comunicatele de presă de pe site-ul dvs. Veți arăta mai legitim și veți atrage noi clienți.
Asigurați-vă că comunicatul dvs. de presă este ușor de găsit online. Aflați ce termeni de căutare utilizează clienții dvs. atunci când vă caută pe Google. Includeți aceste cuvinte cheie în comunicatul de presă, în special în primele 250 de cuvinte.