Cum se formatează un comunicat de presă pentru Associated Press

Întreprinderile și organizațiile promovează adesea știri care prezintă interes public prin comunicate de presă transmise către mass-media. Aceste comunicate pot anunța evenimente viitoare, colectori de fonduri și alte știri organizaționale. Întrucât stilul Associated Press (AP) este una dintre cele mai obișnuite probleme de formatare, învățați cum să formatați un comunicat de presă pentru Associated Press înainte de al trimite la contactele dvs. de presă.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente
Surse și cotatii

pași

Imaginea intitulată Formatați un comunicat de presă pentru Associated Press Pasul 1

Scrieți cuvintele "PUBLICARE IMMEDIATĂ" în partea stângă sus a presei. Folosiți litere mari și litere aldine în font.

Dacă versiunea dvs. nu trebuie publicată până la o anumită dată, trebuie să scrieți "PUBLISH ONLY ON DAY (DATE)". Din nou, utilizați caractere aldine și majuscule.

Imaginea intitulată Formatați un comunicat de presă pentru Associated Press Pasul 2

Scrieți titlul. Ia-o ușor, în acest moment - identificați ce doriți să transmiteți publicului, asigurându-vă că titlul transmite acest lucru în mod clar. Utilizați majuscule în prima literă a fiecărui cuvânt, cu excepția conjuncțiilor și articolelor.

Fii scurt. Nu mai mult decât o propoziție sau o propoziție.
Ar trebui să fie memorabil și să atragă atenția.
Nu folosiți puncte de exclamare.

Imaginea intitulată Formatați un comunicat de presă pentru Associated Press Pasul 3

Scrieți subtitlul (opțional). Nu repetați informațiile deja identificate în titlu. În schimb, extindeți-l. Poate fi mai lungă decât titlul, exprimând un gând complet.

Imaginea intitulată Formatați un comunicat de presă pentru Associated Press Pasul 4

Identificați locația și data raportului. Sub titlul / subtitrarea, listați orașul și statul. Apoi introduceți data curentă, inclusiv luna, ziua și anul.

Imaginea intitulată Formatați un comunicat de presă pentru Associated Press Pasul 5

Scrieți textul comunicatului de presă. Trebuie să știți că nu scrieți o poveste, ci furnizați mai degrabă informații importante despre un eveniment sau eveniment, pentru ca un jurnalist să scrie o poveste despre el.

Introduceți toate detaliile cele mai importante din primul paragraf. Acestea includ cele mai importante informații: unde, când, cine, ce și de ce.
Utilizați paragrafe scurte, de la 2 la 4 propoziții.
Încercați să scrieți versiunea dvs. utilizând 400-500 de cuvinte.
Introduceți "mai mult" în partea de jos a paginii dacă utilizați mai mult de o pagină în lansarea dvs.
Scrieți în a treia persoană. Nu utilizați cuvinte precum "Eu" sau "Tu". Consultați-vă folosind numele dvs., ca și cum ați vorbi despre altcineva.
Introduceți cotații. Acest element uman va face ca eliberarea voastră să fie mult mai acceptată de un ziar care va fi publicat.

Imaginea intitulată Formatați un comunicat de presă pentru Associated Press Pasul 6

Listați informațiile de contact ale companiei. Acest lucru va permite jurnalistului să ia legătura cu dvs. dacă vreți să puneți alte întrebări sau să măriți eliberarea, făcând o poveste mai mare.

Furnizați informații de bază despre organizația dvs. și compania dvs., astfel încât cititorii să poată afla ce ramură a companiei dvs.
După aceea, introduceți informațiile de contact personale: numele, titlul, numărul de telefon, numărul de telefon mobil, adresa de e-mail, site-ul web și adresa fizică.

Imaginea intitulată Formatați un comunicat de presă pentru Associated Press Pasul 7

Introduceți "END" în partea de jos a ultimei pagini a comunicatului de presă. În acest fel, cititorul va ști că eliberarea dvs. se termină acolo.

Imaginea intitulată Formatați un comunicat de presă pentru Associated Press Pasul 8

Introduceți "###" de mai jos "END."Aceste simboluri apar la sfârșitul celor mai multe comunicate de presă. Dacă doriți, puteți introduce numărul cuvântului pentru lansare.

sfaturi

Porniți comunicatul de presă cu evenimente curente sau probleme locale. Jurnaliștii preferă aceste unghiuri atunci când scriu articole pentru revistele lor.
Utilizați antetul companiei dvs., dacă este posibil. Aceasta va conecta imaginea companiei dvs. la lansare, oferindu-i o imagine mai profesionistă. Dacă nu puteți, cel puțin includeți logo-ul companiei în partea de sus a lansării, astfel încât să fie mai ușor de identificat în raport cu sucursala sau organizația dvs.
Obțineți permisiunea înainte de a cita pe cineva sau de a utiliza informații de afaceri specifice. Acest lucru vă va permite să promovați comunicarea într-un mod mai precis și mai credibil.

avertismente

Găsiți pe cineva cu experiență pentru a scrie comunicatul de presă. Închiriați un copywriter și schițați ideea de bază.
Citiți cu atenție comunicatul de presă și vedeți dacă a fost ceea ce ați vrut să transmiteți. Majoritatea editorilor vor oferi una sau două revizuiri.
Nu uitați să menționați cuvinte cheie, astfel încât conținutul este mai probabil să scadă în rezultatele motorului de căutare. În plus, conținutul trebuie să "conecteze" site-ul dvs., într-un mod practic, ne-obstructiv.
Majoritatea oamenilor nu au experiență în pregătirea unui comunicat de presă corespunzător.

Cum se formatează un comunicat de presă pentru Associated Press

pași

sfaturi

avertismente

Surse și cotatii