Cum se scrie un comunicat de presă

Un comunicat de presă este o declarație scrisă către mass-media. Poate promova o mare varietate de știri, inclusiv evenimente de marcă, promoții personale, premii, produse și servicii noi, rapoarte de vânzări etc. Poate fi folosit și pentru a genera o poveste interesantă. Reporterii și profesioniștii de gen sunt mai dispuși să ia în considerare ideea de istorie dacă primesc, dintr-o primă mână, un comunicat de presă. Este un instrument fundamental al muncii publicitare, care poate fi folosit de oricine dorește să o folosească. Vă vom arăta cum să faceți asta.

conținut

Pași
Metoda 1a face să apară
Metoda 2controlul formatului
Sfaturi
Avertismente
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
A face să apară

Imagine intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 1

Scrieți un titlu original. Ar trebui să fie scurt, clar și simplu: o versiune ultracompactă a punctului principal al comunicatului de presă. Mulți profesioniști din PR (Comunicat de presă) recomandă scrierea titlului la sfârșit după restul scrisului documentului. Și urmați această instrucțiune, continuați și reveniți pentru a scrie titlul de îndată ce ați terminat restul. Titlul este cunoscut ca fiind elementul atractiv și este foarte important pentru întreaga comunicat de presă.

WikiHow este recunoscut ca cea mai fiabilă sursă de informații. Vezi cum funcționează? Acum vrei sa stii mai mult! Știri lansează titluri care au o "captură" pentru a atrage atenția jurnaliștilor - la fel și jurnalismul, în care titlul servește pentru atragerea cititorilor. Poate descrie cea mai recentă realizare a unei organizații, un eveniment recent de știri, un nou produs sau serviciu ...
Titlurile scrise cu caractere aldine! Un titlu îndrăzneț utilizează de obicei un font mai mare decât textul original. Jurnalul de presă convențional folosește articolele indicative și excluse prezente (definite sau nedeterminate) și chiar anumite cuvinte verbale.
Prima literă este majusculă. La fel ca toate substantivele. Majoritatea cuvintelor din titlu apar în litere mici, chiar dacă folosesc un font stilizat pentru a crea un aspect mai atractiv. Nu puneți TOATE cuvintele în UPPERCASE.
Extrageți cuvintele cheie importante. Cea mai simplă metodă de a crea titlul comunicatului de presă este de a extrage cele mai importante cuvinte cheie din document. Cu aceste cuvinte cheie, încercați să creați o declarație logică și atractivă. Dacă includeți o frază de captura după titlu, se aplică aceleași reguli. Folositi cuvinte-cheie devreme vă va oferi o mai bună vizibilitate în motoarele de căutare, și va simplifica munca pe care jurnaliștii și cititorii vor înțelege ideea din spatele conținutul comunicat de presă. Observați acțiunile din acest prim pas și rețineți că toate acestea ar putea fi un titlu de comunicat de presă.

Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 2

Scrieți copia dezvoltării. Comunicatul de presă ar trebui să fie scris așa cum ar trebui să apară într-un ziar. Și rețineți acest lucru: majoritatea jurnaliștilor sunt prea ocupați și nu au timp să cerceteze reclama mare a companiei dvs. Ceea ce scrieți în comunicatul de presă va fi ceea ce jurnaliștii vor folosi pentru a comunica evenimentul mare. Indiferent de ce vrei să spună, aici te concentrezi.

Începeți cu data și orașul de origine al comunicatului de presă. Orașul poate fi omis în cazul în care acest lucru provoacă confuzie - de exemplu, dacă versiunea este scrisă în Florianópolis și se ocupă de evenimente care vor avea loc în divizia São Paulo.
Prima teză ar trebui să atragă cititorul și să spună concis ce se întâmplă. De exemplu, în cazul în care titlul este „Carpren Publisher lanseaza noul roman al doilea război mondial“, ar apărea prima teză: „Carpren Publisher, Ltd., a lansat astazi prima sa carte despre al doilea război mondial, renumitul autor Arcy Kay“ Acest lucru extinde titlul suficient pentru a adăuga câteva detalii și face cititorul să se adânce mai mult în poveste. Următoarele propoziții ar trebui să extindă conținutul primului.
Paragraful de dezvoltare al comunicatului de presă ar trebui să fie compact. Evitați să utilizați fraze și paragrafe foarte lungi. Evitați repetarea și excesul de jargon și limba cultivată. Căutați simplitate și nu pierdeți cuvintele.
Primul paragraf (două până la trei propoziții) ar trebui să rezume întregul comunicat de presă și trebuie elaborat un conținut suplimentar. Într-o lume cu ritm rapid, nici jurnaliștii, nici cititorii nu ar dori să citească întregul comunicat de presă dacă începutul său nu a generat interes.
Deal cu fapte - evenimente, produse, servicii, oameni, obiective, obiective, planuri, proiecte. Încercați să profitați la maxim de faptele concrete. Aceasta este știrea. O metodă simplă de a scrie un comunicat de presă eficient este de a crea o listă cu următoarele clarificări: Cine, ce, când, unde, de ce și cum.

Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 3

Să comunice clar cele cinci întrebări: Cine? Ce / care? Când? Unde? De ce? Cum? Cele cinci întrebări trebuie să le spună cititorului tot ce trebuie să știe. Luați în considerare lista de sarcini de mai jos în contextul său, utilizând exemplul de mai sus pentru a genera comunicatul nostru de presă:

Despre cine este asta? Carpren Editora.
Care sunt știrile? Carpren Editora lansează o carte.
Când se va întâmpla acest lucru? Mâine.
Unde se va întâmpla acest lucru? În fiecare piață mare, mâine.
De ce este această veste? De ce cartea a fost scrisă de un renumit autor, Arcy Kay.
Cum se va întâmpla acest lucru? Evenimentul principal este lansarea în São Paulo, urmată de un tur al tuturor zonelor metropolitane ale orașului.
- Cu setul de bază, completați spațiile rămase cu informații despre persoane, produse, articole, date și alte lucruri legate de știri.
- Dacă compania dvs. nu este principala știre, ci sursa comunicatului de presă, vă rugăm să clarificați acest lucru în dezvoltarea.
Păstrați-l scurt și direct. Dacă trimiteți o copie, textul trebuie să aibă spațiere dublă.
Cu cât este mai evident comunicatul de presă, cu atât sunt mai mari șansele ca acesta să fie selectat de un jurnalist interesat să-l publice. Aflați ce înseamnă "informații noi" pentru o anumită piață și folosiți aceste cunoștințe pentru a atrage editorul sau reporterul.

Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 4

Efectuați un comunicat de presă curat, receptiv și aplicabil pentru publicul dvs. Este posibil ca persoana care primește comunicatul de presă să aibă o duzină de documente similare care așteaptă să fie ignorate. Dacă doriți ca ale dvs. să fie aleasă, trebuie să fie bună. Este nevoie nu numai de a fi bun, dar trebuie să fie foarte aproape de a fi "publicabilă".

Atunci când un editor se uită la munca sa, el va gândi, în prima secundă, cât timp va dura să-l tipăriți. Dacă munca ta este plină de greșeli, fără conținut sau trebuie să fie reînviată, jurnaliștii nu vor pierde timpul. Asigurați-vă că aveți o gramatică bună, toate elementele de bază și un subiect bun de rezolvat.
De ce ar trebui acești oameni să aibă grijă de ceea ce ai de spus? Dacă trimiteți acest lucru publicului potrivit, acest lucru va deveni evident. Altfel, de ce pierzi timpul? Întrebați știrile oamenilor potriviți (știri, nu anunțuri) și veți fi pe drum.
- Oamenii se vor îngriji mai mult dacă trimiteți documentul dimineața. Acest lucru le oferă timp pentru a analiza eliberarea lor în timp ce lucrează. Fii frumos.

Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 5

Puneți-le împreună. Furnizați linkuri către informații suplimentare care acceptă comunicatul de presă. Compania pe care o vindeți oferă informații online online care ar putea interesa cititorii? Mare - adăugați-le.

Dacă sunteți nervos în legătură cu ceea ce aveți, faceți o mică cercetare despre ceea ce a fost deja eliberat. Cineva a scris probabil ceva despre un eveniment similar cu cel pe care îl acoperiți.

Metoda 2
Controlul formatului

Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 6

Înțelegerea structurii de bază. Bine, acum că ai gros, cum să-i pui pe hârtie? Ei bine, pentru începători, tăiați extensia. Comunicatul de presă trebuie să aibă maximum o pagină de extensie. Nimeni nu va pierde timp în 5 paragrafe dacă nu acoperă altceva decât al doilea război mondial. Veți avea nevoie de acest lucru (unele dintre elementele deja comentate):

PENTRU COMUNICAREA IMEDIATĂ ar trebui să apară în partea de sus a paginii, pe marginea din stânga.
- Dacă eliberarea este embargoasă, puneți "EMBARGED UNTIL ..." cu data la care povestea va fi publicată. O eliberare nepublicată va trebui să fie eliberată imediat.
Titlul, de obicei cu caractere aldine, trebuie să fie centrat sub el.
- Dacă doriți, puneți o sub-etichetă italică (pentru scurt timp lucrați la titlu).
Primul paragraf: Cele mai importante informații. Poate arata ca stiri, deoarece incepe cu o data sau o locatie de la care vine informatia.
Al doilea paragraf (și probabil al treilea) : informații secundare. Ar trebui să includă citate și fapte.
Informații prestabilite: mai multe despre dumneavoastră companie. Cine sunteți, într-adevăr? Care este CV-ul dvs.? Care este obiectivul dvs.?
Informații de contact: mai mult despre scriitor (probabil tu!). Dacă documentul atrage interesul de la cineva, acea persoană va căuta să afle mai multe despre tine!
multimedia: În epoca actuală, există întotdeauna de lucru pentru a fi făcut prin Twitter.

Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 7

Scrieți informația implicită sub dezvoltarea versiunii. Aceasta înseamnă că acum este momentul să includeți informații despre compania dvs. Când un jurnalist preia comunicatul de presă, ar trebui, logic, să menționeze compania dvs. în știri. Jurnaliștii pot obține informații despre companie în această secțiune.

Titlul acestei secțiuni ar trebui să fie "Despre (Compania XYZ)".
După titlu, utilizați un paragraf sau două pentru a descrie compania dvs. Fiecare paragraf trebuie să aibă ceva între 5 sau 6 rânduri. Textul trebuie să descrie compania, afacerea pe care o desfășoară și politica acesteia. Multe companii au deja broșuri, prezentări, planuri de afaceri, etc. Acest text introductiv poate fi plasat aici.
La sfârșitul acestei secțiuni, indicați site-ul dvs. web. Legătura trebuie să fie exactă și completă, nu încorporată, astfel încât legătura să fie tipărită așa cum este ea. De exemplu: https://example.com, și nu Faceți clic aici pentru a vizita site-ul.
Companiile care păstrează o pagină separată de pe site-urile lor web ar trebui să introducă acea adresă URL aici. Pagina media, de obicei, are informații de contact și kituri de presă.

Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 8

Adăugați informațiile dvs. de contact. Dacă comunicatul de presă este într-adevăr de notorietate, jurnaliștii ar dori probabil mai multe informații sau interviuri cu persoane asociate cu declarația. Dacă vă simțiți confortabil cu această idee, puteți să furnizați informații de contact pe pagina de presă. De exemplu, în cazul unei inovații, puteți furniza informații de la echipa dvs. de cercetare / inginerie la mass-media.

Dacă nu, trebuie să furnizați detaliile în departamentul dvs. media din secțiunea "Persoane de contact". Dacă nu aveți o echipă dedicată acestui rol, trebuie să indicați cineva care acționează ca o legătură între mass-media și oameni.
Detaliile de contact trebuie să fie limitate și specifice doar pentru comunicatul actual de presă. Detaliile de contact trebuie să includă:
- Numele oficial al companiei
- Numele oficial al departamentului media și personalul care trebuie contactat
- Adresa biroului
- Fax și numărul de telefon, cu coduri de oraș evidențiate
- Număr mobil (opțional)
- Programul de disponibilitate
- Adresele de e-mail
- Adresele site-ului

Imaginea intitulată Scrieți un comunicat de presă Pasul 9

Dacă este posibil, includeți o legătură cu o copie online a aceleiași versiuni. Este o practică bună să țineți un jurnal cu toate comunicatele de presă de pe un site web. Acest lucru poate facilita crearea de legături și menținerea unui istoric în scopuri istorice.

Semnalizați sfârșitul comunicatului de presă cu trei simboluri hashtag. Centrează-le direct sub ultima teză a documentului. Acesta este un standard jurnalistic. Se pare că ești tweeting, dar asta nu este adevărat. Așa se face.

sfaturi

Includeți "unde să găsiți" în versiunea dvs. Aceste informații se bazează pe ceea ce doriți publicului să facă cu informațiile pe care le oferiți. De exemplu, doriți ca cititorii să vă cumpere produsul? Dacă da, includeți informații despre locul în care produsul este disponibil. Doriți cititorilor să viziteze site-ul dvs. pentru a participa la un concurs sau pentru a afla mai multe despre compania dvs.? Apoi, includeți adresa site-ului sau un număr de telefon.
Puneți numele companiei în titlul, subtitlul și primul paragraf al textului pentru a da mai multă vizibilitate instrumentelor de căutare și pentru jurnaliști și cititori. Dacă trimiteți o copie gata, plasați antetul companiei.
Căutați recente comunicate de presă pe internet pentru a înțelege tonul, limba și structura acestora.
Personalizați fiecare comunicat de presă cu numele tipului de media și reporter care acoperă zona legată de tema dvs. Aceste informații pot fi găsite pe site-ul media. Trimiterea aceluiași comunicat de presă pe mai multe canale media diferite arată că luați "comenzi rapide" în loc să focalizați pe o anumită piață.
Trimiteți-vă lansarea prin e-mail și utilizați formatarea simplă. O presa foarte lunga sau o multime de culori nu ajuta la atragerea atentiei cititorilor - ei se distrag prin aceasta. Trimiteți comunicatul de presă în corpul e-mailului, nu ca atașament. Dacă trebuie să trimiteți un atașament, faceți acest lucru în format txt. Documentele din Word sunt acceptabile la majoritatea calculatoarelor, dar dacă utilizați cea mai recentă versiune (.docx), salvați-o într-o versiune anterioară (.doc). Ziarele, în special, au bugete restrânse și nu au cele mai recente versiuni. Utilizați formatul PDF numai dacă trimiteți un kit de presă cu o mulțime de grafice. Nu trimiteți un fișier scrise de mână și scanat - va fi o pierdere de timp. Doar introduceți mesajul direct în corpul e-mailului.
Un link înapoi vă poate ajuta să transformați comunicatul de presă într-o poveste completă.
Evitați utilizarea jargonului sau a termenilor tehnici specifici. Dacă precizia necesită utilizarea unui termen specific industriei, definiți-l.
Momentul comunicării de presă este foarte important. Trebuie să fie relevantă și recentă, nu veche sau prea îndepărtată.
Utilizați titlul ca subiect al e-mailului. Dacă ați scris un titlu frumos, acest lucru va face ca mesajul dvs. să iasă în evidență în caseta de e-mail a editorului.
Nu pierde timpul să scrieți titlul în timp ce eliberarea nu este încă pregătită. Redactorii de ziare vor scrie titlul real, dar este important să creeze o atracție pentru lansare. Titlul poate fi singura ta șansă. Păstrați-l concis și factual. Veți pierde timp dacă îl scrieți înainte de a termina eliberarea. Încă nu știți exact ce va spune persoana dvs. sau intervievatorul dvs. După ce ați terminat schița, puteți examina textul principal sau nu. Numai după finalizarea proiectului, creați titlul.

avertismente

Întotdeauna includeți un citat - de preferință de la liderul implicat în subiectul comunicatului de presă. Textul ar trebui să aibă o cotă curentă și ar trebui să fie adevărat. În orice caz, este esențial să verificați dacă persoana care urmează să fie citată respectă citația. Citatul permite unui jurnalist ocupat să pregătească un articol complet fără a fi nevoit să intervieveze persoana respectivă.
Întotdeauna amintiți-vă că mulți editori sunt supraîncărcați și că echipele sunt reduse. Dacă puteți să le ușurați viața, este mult mai probabil ca versiunea dvs. să fie publicată. Comunicatul de presă va fi publicat cu ediții minime dacă este scris în vederea publicării în sine. Dar dacă completați textul expresiilor publicitare și nu folosiți o limbă jurnalistică, editorul vă va disprețui cu siguranță textul și îl va șterge. Toată lumea spune că sunt lideri. Nu pierde timpul editorului. Locul de amplasare a descrierii companiei este în secțiunea "Despre compania XX". Nu uitați să furnizați informații exacte și factuale.
Articolele ar trebui să fie pozitive și animate pe cât posibil. Evitați expresii precum "după demisia președintelui anterior al companiei" sau "după o perioadă de inactivitate". Jurnalistul poate decide să investigheze aceste probleme în loc să scrie despre subiectul comunicatului de presă. Chiar dacă circumstanțele sunt complet inofensive, cum ar fi ieșirea președintelui din motive de sănătate, rezultatul poate să nu fie așa cum era de așteptat.
Nu furnizați contactul celorlalți fără a fi de acord. În plus, persoana trebuie să fie disponibilă la toate orele de lucru câteva zile după dezvăluire.
Când trimiteți un comunicat de presă, nu introduceți termenul "comunicat de presă" în câmpul subiect al e-mailului. Veți amesteca în mulțime. Încercați să atrageți atenția editorului făcând un subiect atractiv, de exemplu, "Brand Co câștigă 30 de miliarde de dolari în contract cu guvernul".