Cum se percepe datoriile pentru întreprinderile mici

Întreprinderile mici se bazează pe un flux de venit sănătos pentru a rămâne solvabil, mai ales că IBGE a anunțat că 48% dintre noile întreprinderi se închid în primii 3 ani. Datoriile sunt de obicei numite "Conturi de creanțe" în termeni contabili. Într-o carte de numerar, o listă de creanțe contabile este alcătuită din plățile datorate societății. Pentru întreprinderile mici, o datorie poate însemna diferența dintre profitabilitate și pierderea netă. Puteți lua diverse acțiuni înainte de a vă depune o taxă pentru a crește șansele de a vă plăti. De asemenea, trebuie să urmați protocoalele dacă datoriile persistă o perioadă lungă de timp. Colectarea datoriilor poate fi dificilă și ocazional litigială. Citiți mai departe pentru a afla cum să colectați o datorie de la o întreprindere mică.

conținut

Pași
Metoda 1evitarea datoriilor
Metoda 2Încărcarea datoriilor
Metoda 3alegerea unei foi de parcurs pentru colectarea datoriilor
Avertismente
Materiale necesare
Surse și cotatii

pași

Metoda 1
Evitarea datoriilor

Imagine intitulată Colectați datorii pentru întreprinderi mici Pasul 1

Introduceți data "Dată" la fiecare factură trimisă. Multe facturi raportează "Plata în schimbul livrării". De asemenea, puteți utiliza "15 zile", "30 de zile" sau orice altă perioadă în care vă așteptați să primiți o plată.

Includerea unei date de expirare pe factură este adesea o parte a ciclului de facturare pentru o companie sau o persoană. Dacă nu includeți o dată de expirare pe factură, compania poate decide să aștepte una sau două luni, mai ales dacă conturile sunt strânse.

Imagine intitulată Colectați datorii pentru întreprinderi mici Pasul 2

Nu așteptați 30 de zile de la data serviciului sau livrarea produsului pentru a trimite o factură. Acesta acoperă fiecare 15-30 de zile. Cel mai bun lucru de făcut este să intri în planificarea companiei care datorează bani.

Imagine intitulată Colectați datorii pentru întreprinderi mici Pasul 3

Păstrați legătura cu fiecare companie. Dacă este posibil, direcționați fiecare factură către persoana care ia deciziile financiare și asigurați-vă că aveți numărul de telefon cu extensia.

Imagine intitulată Colectați datorii pentru întreprinderi mici Pasul 4

Creați o procedură pentru a face față datoriilor. Ar trebui să acopere întreaga companie, astfel încât oricine care vorbește cu debitorul să știe ce ar trebui să fie întrebat sau făcut. Determinați în ce măsură trebuie luate măsurile, ce măsuri trebuie luate și ce direcție trebuie să urmeze societatea pentru a determina că debitorul evită plata.

Metoda 2
Încărcarea datoriilor

Imagine intitulată Colectați datorii pentru întreprinderi mici Pasul 5

Sunați debitorul să vorbească despre taxă. Identificați-vă și precizați motivul apelului. Lăsați-i pe debitor să știe când se plătește plata și să întrebe când îl vei primi.

Nu torturați debitorul, ci doar direct. Utilizați întotdeauna un ton civilizat și încercați să transmiteți dorința de a menține o relație pozitivă. Puteți să rezolvați consecințele mai târziu.

Imagine intitulată Colectați datorii pentru întreprinderi mici Pasul 6

Sunați din nou în 15-30 de zile dacă debitorul nu a plătit încă datoria. Întrebați de ce plata este întârziată. Întrebați dacă debitorul dorește să plătească conform planului pentru a evita dobânzile.

Majoritatea debitorilor se încadrează în două categorii: fie că se află în situații financiare și nu pot plăti acum, fie transferă plăți de la o lună la alta în funcție de priorități. Încercați să ajungeți la punctul de neplată fără judecată și impersonal, astfel încât să puteți găsi o soluție de dorit pentru ambele părți. Cu toate acestea, o companie cu probleme financiare ar putea să nu vrea să discute problemele sale potențiale.

Imagine intitulată Colectați datorii pentru întreprinderi mici Pasul 7

Întrerupeți toate serviciile prestate debitorului. Timpul care trebuie să treacă înainte de acest lucru trebuie să fie detaliat în politica companiei. Sunați debitorul și trimiteți-i o scrisoare de avertizare înainte de a opri serviciul pentru neplată.

Imagine intitulată Colectați datorii pentru întreprinderi mici Pasul 8

Verificați dacă se aplică taxele de dobândă. Multe legi limitează interesul care poate fi taxat. Începeți să încărcați dobânzi imediat ce legea permite.

Imagine intitulată Colectați datorii pentru întreprinderi mici Pasul 9

Urmăriți toate contactele cu debitorul. Veți avea nevoie de datele și orele de apeluri, scrisori și orice altă comunicare în cazul unui proces. De asemenea, este posibil să vă referiți la aceste scrisori în apelurile adresate debitorului pentru a le informa cât timp expiră contul.

Imagine intitulată Colectați datorii pentru întreprinderi mici Pasul 10

Negociați cu debitorul dacă simțiți că este singura șansă de a fi plătită. Întrebați ce-și poate permite sau oferi o reducere în funcție de situație. Dacă aflați că societatea evită plata, ar fi mai ieftin să acordați o reducere și să nu o faceți niciodată, decât să angajați o companie de colectare sau un avocat.

Imagine intitulată Colectați datorii pentru întreprinderi mici Pasul 11

Trimiteți scrisori. Acestea ar trebui să menționeze contul și să includă facturi anterioare și trimiteri la comunicările anterioare. Deși nu ar trebui să fie în mod direct amenințătoare, limba ar trebui să se refere din ce în ce mai mult la acțiuni mai dure dacă compania ignoră taxa.

Imagine intitulată Colectați datorii pentru întreprinderi mici Pasul 12

Trimiteți o "notificare pre-facturare" debitorului înainte de a efectua colectarea datoriilor către un serviciu. Acest anunț trebuie să informeze opțiunea oferită debitorului și termenul limită pentru răspuns.

Imagine intitulată Colectați datorii pentru întreprinderi mici Pasul 13

Urmăriți posibilele știri privind falimentul. În cazul falimentului unui debitor, nu puteți trimite corespondența companiei cu privire la datorie. Puteți să corespundeți unei scrisori legale care vă arată dreptul la plată, însă debitorul nu va trebui să plătească până când condițiile de plată nu sunt stabilite de o instanță.

Metoda 3
Alegerea unei foi de parcurs pentru colectarea datoriilor

1
Alegeți să dați datoria unui serviciu profesionist. Această opțiune este de preferat numai în cazul în care proiectul de lege este mare, și ați stabilit că costă mai puțin pentru a angaja o companie sau un avocat decât să ignore datoria și să o includă ca o cheltuială în tarifele lor. Iată alte modalități prin care întreprinderile mici gestionează recuperarea datoriilor:
- Eliberați datoria către o companie de colectare. Furnizați copii ale corespondenței anterioare unei companii de încredere. Fiți conștienți de faptul că nu veți primi toată datoria. Majoritatea companiilor de colectare dau 50% din suma totală colectată de la debitor.
- Luați debitorul la Curtea Specială dacă suma este modestă. Acest tip de instanță a fost creat pentru a evita costurile procedurale excesive în cazul sumelor contestate relativ mici. Va trebui să completați documentele pentru a depune un proces la Curtea Specială. Veți fi invitat la Curte la o anumită dată când va fi decis cazul dvs. și este foarte probabil că va trebui să plătiți doar mici taxe pentru documente.
- Încearcă medierea. Aceasta se întâmplă de obicei într-o Curte Specială. Este util dacă există o dispută asupra sumelor de plată și vă poate ajuta să ajungeți la un acord.
- Căutați arbitraj. Un arbitru este un partizan imparțial care deliberează asupra unui caz. Dacă ambele părți sunt de acord cu arbitrajul, decizia va fi definitivă.
- Raportați debitorul la un serviciu de protecție a creditelor. Scopul acestei atitudini este de a transforma datoria într-un record negativ în evidența creditelor debitorului.

avertismente

Rețineți că este ilegal să falsificați informații, cum ar fi numele sau compania, atunci când colectați o datorie. Căutați linii directoare privind colectarea datoriilor pentru statul sau țara dvs.