1
Alegeți un format pentru chitanță. Dați donatorului o scrisoare, trimiteți un e-mail sau un formular generat de dvs., care include numele organizației dvs. nonprofit. Majoritatea acestor organizații dau încasări în antet.
2
Scrieți numele donatorului pe chitanță. Acest lucru va împiedica orice altă persoană sau organizație să facă ceva fraudulos utilizând chitanța.
3
Specificați suma în numerar sau descrieți tipul de donație dacă nu a fost o sumă în numerar. Donațiile pot fi și pentru bunuri sau servicii. Când specificați o donație de acest tip, includeți în chitanță suma estimată a ceea ce a fost donat pe baza prețului de piață.
- Valoarea unui vehicul utilizat poate fi determinată pe baza prețurilor autoturismelor uzate. Puteți găsi aceste ghiduri pe internet, nu numai pentru autovehiculele folosite, dar pentru alte elemente și, de exemplu monede și arme.
- Există ghiduri de prețuri online pentru mii de articole, în general donate organizațiilor de caritate. Unele sunt specializate în valori specifice ale articolelor, cum ar fi echipamentele informatice sau îmbrăcămintea, și pot percepe o taxă pentru a permite consultarea.
- Dacă organizația dvs. utilizează un program de contabilitate, puteți achiziționa o bază de date pentru a adăuga software-ul.
4
Determinați valoarea tuturor lucrurilor pe care le-a primit donatorul în schimbul donării. Includeți o declarație care specifică dacă donatorul a primit bunuri sau servicii în schimbul donării și valoarea estimată a acestor bunuri sau servicii. Donatorul trebuie să scadă această valoare din valoarea totală a donării.
- Organizațiile religioase ar trebui să includă o declarație care să spună că "beneficii religioase intangibile" li s-au oferit în schimbul donației și că aceste beneficii nu au valoare monetară.
5
Asigurați-vă că păstrați chitanța. Reamintește donatorului că chitanța trebuie păstrată ca parte a înregistrării dvs. fiscale, astfel încât să poată deduce suma donației din taxe personale sau de afaceri.
6
Asigurați-vă statutul dvs. nonprofit. Includeți o declarație că organizația dumneavoastră este recunoscută ca o finss non-profit de către IRS și CNPJ organizației. Aceste informații sunt necesare pentru ca donatorul să arate IRS că donarea a fost legitimă.