Cum de a scrie o scrisoare de voluntariat

Voluntariatul este actul de dedicare a timpului și serviciilor dvs. celeilalte persoane sau organizații, fără a se aștepta să primiți nici o recompensă financiară. Pentru a deveni un voluntar, în primul rând, trebuie să alegeți o organizație care să participe. Apoi puteți scrie o scrisoare prin care să explicați de ce doriți să vă oferiți voluntari, pe care doriți să-i faceți voluntar și, de asemenea, să vă prezentați experiența. Știind cum să scrii o scrisoare de voluntar și ce informații trebuie să includeți te pot ajuta să faci bine pentru o cauză pe care ți-o pasă.

conținut

Pași
Partea 1găsirea unui post vacant
Partea 2realizarea unei schițe a scrisorii
Partea 3trimiterea scrisorii
Surse și cotatii

pași

Partea 1
Găsirea unui post vacant

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de întrebare voluntară Pasul 1

Vedeți ce locuri de muncă sunt disponibile. Le puteți găsi pe site-urile web ale organizațiilor sau pe platforme specifice de lucru voluntar.

Selectați locul vacant care are mai mult de-a face cu dvs.
Aflați care este cerința vacantă a candidaților. Este important să verificați informațiile înainte de a vă înscrie. În măsura în care nu este o activitate plătită, pot fi necesare anumite competențe specifice, medii academice sau timp de experiență.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare a voluntarului Pasul 2

Cercetați organizația. Odată ce găsiți o poziție care vă interesează, vă familiarizați cu organizația. Chiar dacă aveți interesul și calificările necesare, valorile organizației pot fi ușor diferite de ale dvs. Înainte de a aplica, studiați organizația pentru a vedea dacă puteți face o treabă bună și veți fi fericiți în poziția dvs.

Citiți despre misiunea și valorile organizației. Acestea vor fi, probabil, într-un punct foarte vizibil pe site și vă pot împiedica să vă frustrați și să vă pierdeți timpul.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de întrebare voluntară Pasul 3

Vedeți cine ar trebui să contactați. Nu contează dacă poziția de voluntariat pe care doriți să o aplicați a fost publicată în format tipărit sau online, probabil că există probabil un e-mail sau un număr de telefon cu numele persoanei responsabile cu procesul de recrutare.

Dacă nu există informații de contact, accesați site-ul web al organizației și vedeți dacă există informații. Probabil că va trebui să vorbiți cu departamentul de resurse umane pentru a aplica.
Dacă deciziile de recrutare sunt luate de cineva deasupra departamentului de resurse umane, va trebui să adresați scrisoarea persoanei respective.

Partea 2
Realizarea unei schițe a scrisorii

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de întrebare voluntară Pasul 4

Fii profesionist. Scrieți scrisoarea dvs. în același mod în care ați aplica pentru un loc de muncă înregistrat. Fii profesional și consistent, deoarece o scrisoare prost formulată poate compromite procesul de aplicare.

Utilizați un font uniform pentru o scrisoare formală. Mențineți dimensiunea între 10 și 12 și alegeți un font ușor de citit, cum ar fi familia Sans Serif. Unele opțiuni bune: Arial, Century Gothic, Futura, Lucida Sans, Știri gotice, Tehnice, Times New Roman și Rockwell.
Nu folosiți litere colorate - întregul document trebuie scris în negru.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de întrebare voluntară Pasul 5

Formați litera. Urmați instrucțiunile standard de formatare pentru a face litera cât mai profesională.

Scrieți informațiile de contact din colțul din stânga sus al documentului: numele complet, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail.
Introduceți pauze de două sau trei linii și scrieți informațiile destinatarului. Începeți cu numele complet al persoanei (sau cel mai potrivit titlu, cum ar fi domnul Silva), departamentul unde lucrează, numele organizației și adresa.
De asemenea, includeți o dată pe scrisoare, astfel încât persoana responsabilă cu procesul de selecție să știe când ați aplicat. Puneți-l între informațiile dvs. de contact și cele ale organizației dvs.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de întrebare voluntară Pasul 6

Porniți litera. Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să adresați destinatarului scrisorii titlul corespunzător. Dacă are o diplomă de doctorat, de exemplu, numiți-l "Doctor". În caz contrar, utilizați "domnul" sau "doamna". Dacă nu sunteți sigur de sexul persoanei, puneți-i numele complet. Dacă în anunț nu există nici un contact, completați linia cu subiectul literei în loc de un salut formal.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de întrebare voluntară Pasul 7

Scrieți primul paragraf. Acum, este timpul să vă promovați în organizație. Introduceți-vă și răspândiți intențiile de la început.

Declarați-vă interesul în această poziție.
Menționați unde ați văzut anunțul pentru oportunitatea de voluntariat.
Descrieți experiența dvs. în zona de interes folosind două sau trei propoziții.
Dacă sunteți absolvent sau ați făcut deja un curs, includeți aceste informații în scrisoare.
Faceți referințe la misiunea sau valorile companiei și spuneți-le de ce sunt importante pentru dvs. De asemenea, spuneți-ne despre trecutul, experiența și interesul dvs. academic în valorile și misiunea companiei. Informați-le că sunteți dispuși să lucrați în conformitate cu obiectivele companiei.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare a voluntarului Pasul 8

Scrieți al doilea paragraf. Acum că v-ați prezentat și ați declarat în mod oficial interesul pentru muncă, vorbiți mai mult despre voi înșivă.

Discutați despre experiența dvs. profesională și voluntară, explicând modul în care experiențele dvs. se aplică poziției pentru care solicitați. Dacă locurile de muncă anterioare nu au prea mult de-a face cu voluntariatul, folosiți istoricul carierei ca o modalitate de a evidenția cele mai bune calități. Poți vorbi despre etica muncii, dedicarea ta companiei pe care o faci sau celor pe care ai lucrat și orice alte abilități care ar putea fi utile în poziția dorită.
Menționați orice abilități care ar putea fi relevante pentru locul de muncă și explicați de ce fiecare este important.
Dacă aveți realizări importante pe care sunteți mândri (și care sunt într-un fel relevante pentru poziția dvs.), detaliați-le și explicați cum vă fac candidatul ideal pentru această poziție.
Includeți orice probleme sau probleme pe care ați reușit să le identificați și să le rezolvați cu succes, atât în ceea ce privește angajarea actuală, cât și în experiențele anterioare.
Vorbiți despre situațiile în care ați fost în măsură să includeți politici sau proceduri noi în locurile de muncă curente sau experiențele trecute.
Adăugați orice instanțe care să demonstreze capacitatea dvs. de a vă iniția și de a fi responsabil sau de a fi lider.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de întrebare voluntară Pasul 9

Scrieți al treilea paragraf. Primele două paragrafe au servit pentru a vă prezenta ca pe un candidat la voluntariat, pentru a explica motivul cererii dvs. și pentru a arăta că ați putea fi candidatul ideal. În paragraful de încheiere, trebuie să rezumați intențiile și angajamentul dumneavoastră.

Spuneți destinatarului cât timp vă puteți dedica muncii pe săptămână. Dacă există anumite zile sau ore la care sunteți liber, permiteți destinatarului scrisorii să știe când puteți lucra dacă este acceptat de organizație.
Nu presupuneți că sunteți deja angajat. Scrierea despre dvs. și disponibilitatea dvs., ca și cum poziția dvs. ar fi deja a ta, ar putea determina organizația să ignore cererea.
Întrebați dacă există posibilitatea de a stabili un interviu în persoană pentru a vorbi despre locul de muncă și pentru a le informa despre disponibilitatea dvs. Este important să fiți flexibil atunci când încercați să programați un interviu, așa că încercați să lăsați programul deschis și să fie dispuși să participe la un interviu de ultim moment.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare a voluntarului Pasul 10

Scrie o concluzie profesională. Îi mulțumesc oficial destinatarului pentru atenția acordată scrisorii. Utilizați un limbaj formal și profesionist, inclusiv un adio, cum ar fi "Cu respect", "Salutările mele sincere" sau ceva similar.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de întrebare voluntară Pasul 11

Semnează scrisoarea. Includeți o semnătură tipărită și o semnătură scrisă de mână. Dacă trimiteți scrisoarea prin poștă, imprimați o copie și o semnați în pix (cerneală neagră, pentru a se potrivi cu fontul) și scana litera scrisă într-un fișier PDF.

Partea 3
Trimiterea scrisorii

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare în care solicitați voluntari Pasul 12

Examinați scrisoarea. Corectați orice greșeală, punctuație și gramatică, în caz contrar, scrisoarea dvs. va arăta neclară și neprofesională.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare în care solicitați voluntari Pasul 13

Includeți CV-ul. Chiar dacă ați vorbit deja despre abilitățile, experiențele și calificările din scrisoare, este recomandabil să trimiteți un CV la scrisoare. Astfel, beneficiarul va putea cunoaște mai bine mediul profesional și academic, inclusiv durata fiecărui curs, locul de muncă sau munca voluntară. Includerea CV-ului dvs. va demonstra, de asemenea, mai multă profesionalism. Destinatarul va avea impresia că luați în serios cererea și sunteți dispus să încercați să aveți o șansă de a contribui la organizație.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de întrebare voluntară Pasul 14

Obțineți două scrisori de recomandare. Deși nu toate posturile vacante necesită scrisori de recomandare, pentru anumite procese selective, ele pot fi obligatorii. Chiar dacă nu este obligatorie, inclusiv scrisori de recomandare poate fi un alt mod de a demonstra angajamentul și profesionalismul dumneavoastră.

Scrisorile de recomandare trebuie să fie scrise prin referințe profesionale sau personale care să-și poată demonstra caracterul și abilitățile.
Pentru scrisori de recomandare, includeți o listă de referințe profesionale cu informațiile de contact pentru fiecare. Astfel, destinatarul le poate contacta, dacă este necesar. De asemenea, arată că sunteți în măsură să mențineți o relație amicală cu colegii și șefii vechi sau actuali.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare în care solicitați voluntari Pasul 15

Trimiteți scrisoarea. Organizația trebuie să specifice unde trebuie trimise scrisorile, fie online, fie în format tipărit (care pot fi trimise prin poștă sau livrate personal). Urmați instrucțiunile organizației dvs. Dacă trimiteți scrisoarea prin poștă, preferați să mergeți direct la un oficiu poștal pentru a vă asigura că plicul are cantitatea potrivită de timbre și că adresa este corectă.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare în care solicitați voluntari pasul 16

Trimiteți un e-mail de confirmare sau un apel. Așteptați cel puțin câteva zile (o săptămână este recomandată) înainte de a contacta pentru a confirma primirea scrisorii și nu apăsați sau nu vă faceți griji. Trebuie doar să trimiteți un e-mail sau să sunați în timpul orelor de program pentru a confirma primirea scrisorii și pentru a vă consolida în mod oficial interesul pentru postul vacant. Și, mai presus de toate, întotdeauna să fii profesionist și educat.

Imagine intitulată Scrieți o scrisoare de solicitare de voluntariat Pasul 17

Scrieți o notă de mulțumire după interviuri. Acesta este un mod profesionist de a spune antreprenorului că apreciați timpul și atenția pe care vi le-a dat. Nota poate fi trimisă în copie fizică sau prin e-mail. Trimiteți câte o notă de mulțumire fiecărui intervievator separat.

Mergeți la intervievatorul după nume.
Mulțumim pentru oportunitatea de a fi intervievat și pentru a vorbi despre locul vacant.
Menționați ceva specific pe care intervievatorul a spus în timpul interviului. Arătați că ați acordat atenție tuturor lucrurilor pe care le-a spus și că profită serios de această oportunitate.
Opriți-o politicos, dar fără a vă presupune că poziția este a ta. Spuneți ceva de genul "vă mulțumesc pentru oportunitate" sau dați-i voie jucătorului mult succes în procesul de selecție.
Unele organizații primesc multe aplicații și solicită ca e-mailurile de confirmare să nu fie trimise. Respectați instrucțiunile organizației pentru care aplicați.