Cum se trimite un fax

Cu abilitatea de a scana documentele în mod digital, oamenii folosesc aparatele fax mai puțin frecvent decât obișnuiau. Există încă motive bune pentru a trimite un fax dacă nu aveți echipamentul necesar pentru a transmite documente în alt mod. Trimiteți documente prin intermediul unui fax, al unui computer sau al unui smartphone.

conținut

Pași
Metoda 1utilizarea unei mașini fax
Metoda 2trimiterea prin fax a unui fax
Metoda 3utilizarea unui telefon mobil
Materiale necesare

pași

Metoda 1
Utilizarea unei mașini fax

Aduceți împreună toate paginile sau documentele pe care doriți să le trimiteți. Utilizarea originalelor vă va oferi o copie curată a faxului atunci când este transmis destinatarului.

Plasați o foaie de informații în partea de sus a paginilor pe care doriți să le trimiteți. Trebuie să conțină informații cum ar fi numele persoanei pe care o trimiteți, numele destinatarului și numărul de fax, data și numărul de pagini.

Determinați dacă trebuie să așezați documentele în sus sau în jos. În general, ele sunt plasate în jos, dar confirmă că acesta este modul în care acestea vor fi scanate sau destinatarul va primi pagini goale.

Introduceți numărul de fax, inclusiv prefixul zonei. Este similar cu apelarea unui telefon.

Apăsați butonul de expediere. După câteva secunde, veți auzi că aparatul pornește transmiterea faxului și că documentele vor intra în fax.

Căutați un mesaj pe fax că operația a avut succes. Unele mașini vor imprima și o pagină de confirmare.

Colectați și trimiteți documentele originale care sunt trimise prin fax.

Metoda 2
Trimiterea prin fax a unui fax

Utilizați software-ul de fax instalat pe computer. De exemplu, Windows 7 are un instrument numit Fax și Scanner, care vă permite să trimiteți un fax fără aparatul.

Asigurați-vă că aveți o linie telefonică conectată la PC, astfel încât să puteți transmite faxul.
Introduceți mesajul în spațiul furnizat pe ecran, ca și cum ați fi trimis un e-mail. În loc de o adresă de e-mail, veți trimite un număr de fax.
Atașați documentele pe care doriți să le trimiteți prin fax și selectați "Trimitere". Dacă documentele nu sunt salvate pe computer, trebuie să le puneți sau să le scanați și să le salvați pentru a le putea trimite prin fax.

Trimiteți un fax printr-un serviciu online. Există mai multe disponibile, cum ar fi MyFax, eFax și FaxZero.

Faceți încărcați pe care doriți să le trimiteți serviciului online pe care îl utilizați.
Introduceți informațiile de contact, precum și informațiile destinatarului, în plus față de numărul de fax al acestuia. Documentele digitale vor ajunge la aparatul fax al destinatarului.
Verificați taxele percepute pentru aceste servicii online. Unele sunt gratuite, în timp ce altele necesită înregistrare, iar altele necesită plata pentru fiecare fax.

Cumpărați o imprimantă all-in-one dacă doriți să trimiteți faxuri de la casa sau biroul dvs. fără a fi nevoie să descărcați software, încărcați documentați la un site web sau cumpărați un fax. Multe imprimante au funcția de a trimite faxuri.

Metoda 3
Utilizarea unui telefon mobil

Pe telefonul smartphone, conectați-vă la contul dvs. de e-mail.

Alegeți documentul pe care doriți să îl trimiteți prin fax. Aveți posibilitatea să alegeți documente Microsoft Word, PDF-uri sau orice alt document digital stocat în e-mail, în nor digital sau pe telefonul smartphone.

Faceți o fotografie cu orice document fizic pe care doriți să îl trimiteți prin fax și care nu este stocat în e-mail, în nor sau pe telefonul mobil. Toate smartphone-urile au aparate de fotografiat, astfel încât să puteți face o fotografie și să le trimiteți prin fax.

Trimiteți faxuri de oriunde. Trimiterea unui fax de pe telefonul mobil poate fi făcută de la domiciliu, la serviciu, la școală, la magazinul de bijuterii sau în timp ce călătoriți.