Cum să păstrați o agendă

Fie că este vorba despre o agendă personală, profesională, academică sau socială - fie că o purtați în buzunar, rucsac sau pe telefon, fie că aveți pe perete sau pe computer, unele sfaturi generale vă pot ajuta să păstrați tab-urile și să vă organizați.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

Imagine intitulată Scrieți un jurnal Pasul 1

Alege programul potrivit pentru tine. Niciuna nu este ideală pentru toată lumea, însă ia în considerare următoarele caracteristici:

Portabilitate. Veți lua ordinea de zi pentru întâlniri sau întâlniri? Dacă da, alegeți unul ușor de transportat într-o geantă sau servietă.
Spațiu pentru a scrie. O agendă utilizată doar pentru distracție trebuie să aibă imagini frumoase și fraze amuzante, dar dacă doriți să aranjeze întâlniri, este important de a alege una care are, mai presus de toate, o multime de cameră pentru a le scrie.
Un format care vă place. Există programe care urmează anului calendaristic, calendarul școlar, care sunt suficient de bune pentru a scrie că ocupă spațiu mic, care este împărțit în zile, săptămâni, luni. Cumpărați la sfârșitul anului sau înapoi la clasă pentru a găsi cea potrivită pentru dvs.
Spațiu pentru informații conexe. Ar trebui agenda să aibă o agendă telefonică sau o notă? Buzunar pentru facturi? Spațiu pentru o listă de zi cu zi sau pentru o intrare în jurnal?
Vizibilitate. Va întrebuința toată familia agenda sau preferați să o păstrați privat și personal?

Imaginea intitulată Controlează mintea ta subconștientă Pasul 10

Păstrați calendarul la îndemână cu un pix sau creion. Dacă nu este în jur atunci când rezervați o întâlnire, nu veți putea să o scrieți sau să verificați dacă timpul este gratuit. Fie că este vorba de pungă sau de perete, asigurați-vă că calendarul dvs. este mereu aproape de dvs.:

În clasă.
La biroul tău.
Pe telefon.
De fiecare dată când deschideți e-mailurile.
În timpul întâlnirilor, întâlnirilor sau tururilor.
În orice moment.

Imagine intitulată Cope când nimeni nu are grijă de tine Pasul 10

Scrieți întâlnirile și sarcinile imediat ce știți sau vă gândiți la ele. Puteți, de asemenea, să scrieți mementouri pentru viitor. Există vreo rezervă de făcut pentru luna august când suntem încă în aprilie? Veți economisi timp cumpărați toate cardurile pe care le veți trimite în lună (sau anul) toate odată? Scrieți aceste evenimente în ambele locuri.

Imagine intitulată Fii un student inteligent Pasul 13

Verificați frecvent calendarul. Aruncați o privire de fiecare dată când combinați ceva. Petrece cateva minute in fiecare dimineata sau seara (sau ambos- ceea ce funcționează cel mai bine pentru tine) verificarea cel puțin angajamentele în ziua următoare sau săptămână. Acest moment poate fi de asemenea folosit pentru a scrie ceva pe care l-ați auzit în timpul zilei, dar nu sa înregistrat și a căutat conflicte potențiale.

Imagine intitulată Întrebați o fată peste text Pasul 2

Dacă utilizați o agendă de pe computer sau telefon, creați mementouri care apare pe ecran înainte de întâlniri. Cele mai multe programe bune vă permit să determinați când trebuie să apară, apoi programați-le pentru a vă oferi suficient timp pentru a pregăti, de exemplu, o temă sau o prezentare. De asemenea, includeți timpul necesar pentru a ajunge la locul de programare.

Creați mai multe evenimente sau mementouri dacă aveți nevoie să faceți mai multe lucruri. De exemplu, creați o alertă care ar trebui să comandați un tort de ziua cu o săptămână înainte de petrecere. Creați un altul care apare la timp pentru a vă pregăti, pentru a obține tortul și a ajunge la locul de sărbătoare la momentul potrivit.

Imaginea intitulată Modificați numărul dvs. Pasul 9

De asemenea, puteți programa evenimente recurente într-o agendă de adrese. ziua de nastere a soției sale sau a căsătoriei părinților săi se încadrează în aceeași zi în fiecare an. Este posibil să aveți o întâlnire sau o întâlnire în fiecare marți la orele 15:00 sau închirierea să expire în prima zi a fiecărei luni. Calculatorul sau telefonul vă poate avertiza despre ceva în fiecare lună, săptămână sau an.

Imaginea intitulată Modificați numărul dvs. Pasul 19

Distribuiți-vă directorul electronic sau unele evenimente cu alte persoane. Nu uitați să includeți locația. Trimite e-mail-uri cu o invitație sau un avertisment pentru alți angajați sau membri ai familiei, sau împărtășiți întregul calendar cu ei, astfel încât acestea știu că sunt ocupați.

sfaturi

Când vă schimbați calendarul într-un an nou, verificați cel vechi. Scrieți zilele importante de naștere și ocaziile pe care doriți să le păstrați. De asemenea, copiați întâlniri anuale, chiar dacă acestea nu au fost încă marcate oficial.
Scrierea în creion sau păstrarea unei cărți de adrese ușurează schimbarea rapidă a conturului.
Încercați mai multe agende și schimbați obiceiurile până când veți găsi ceea ce este cel mai potrivit pentru dvs.
În cazul în care vă place, utilizați culori și autocolante pentru a vă atrage atenția asupra anumitor elemente, pentru a personaliza programul și a le face mai distractiv. Nu trebuie să fie plictisitor și plictisitor.
Păstrați doar o agendă, cel mult două, una pentru dvs. și una pentru familie. Având multiple agende nu vă va ajuta să vă organizați.
Alegeți culori puternice și lăsați-l într-un loc ușor de găsit.
Calendarul dvs. vă poate ajuta să reduceți cantitatea de hârtie utilizată. Dacă ceva care necesită atenția dvs. apare la un moment dat în viitor, salvați numai ceea ce trebuie să utilizați din nou. Scrieți detaliile în calendar împreună cu locul în care ați depus documentul.
De asemenea, programați timpul liber. Toți avem nevoie de momente să ne relaxăm și să facem lucrurile pe care le-am plăcut, să facem o zi de somn, să ne distrăm și să fim cu familia și prietenii. Dacă sunteți o persoană foarte ocupată, notați în avans perioadele de petrecere a timpului liber și memento-uri despre ei.

Cum să păstrați o agendă

pași

sfaturi

avertismente