Cum să organizați o întâlnire în mod corespunzător

La un moment dat în viața ta, este posibil să participi sau chiar să suni la o întâlnire. În funcție de gradul de formalitate al întâlnirii, poate fi necesar să se dezvolte un fel de program, în scopul de a preveni lucrurile rula haotic. De fapt, durează prea puțin pentru ca o întâlnire să se transforme într-o tulburare completă. Din fericire, există câteva modalități de a menține o întâlnire liniștită și productivă.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente
Materiale necesare

pași

Imaginea intitulată Desfășurarea unei întâlniri utilizând procedura parlamentară adecvată Pasul 1

Achiziționați sau creați un manual pentru a dezvolta o procedură potrivită pentru întâlnirea dvs. Aproape toți au reguli și reglementări diferite, dar au tendința de a deriva din aceeași sursă. Puteți găsi unul dintre aceste manuale la biblioteca locală.

Imaginea intitulată Desfășurarea unei întâlniri utilizând procedura parlamentară adecvată Pasul 2

Creați o cronologie. Fără o perioadă de timp, este foarte dificil să se facă o întâlnire productivă sau să se controleze întârzierile inutile. Asigurați-vă că programul dvs. permite o perioadă adecvată de timp pentru ca toate articolele să fie discutate. Includeți, de asemenea, ceva timp pentru citirea rapoartelor și anunțurilor. În funcție de organizație, persoana responsabilă de crearea unui calendar poate fi președintele, vicepreședintele, secretarul sau un membru al comitetului.

Imaginea intitulată Conducerea unei întâlniri utilizând procedura parlamentară adecvată Pasul 3

Revedeți puțin despre întâlnirea anterioară. Acest lucru este foarte important, mai ales dacă a existat un decalaj foarte mare între cele două reuniuni, deoarece participanții ar fi uitat complet agenda. Memoria noastră nu este niciodată la fel de bună pe cât ne-ar plăcea. De obicei, sarcina de a face această retrospectivă este responsabilitatea secretarului, dar aceasta nu este o regulă absolută.

Imaginea intitulată Conducerea unei întâlniri utilizând procedura parlamentară adecvată Pasul 4

Denumiți un participant ca parlamentar. Această persoană ar trebui să fie foarte bine informată cu privire la procedurile care trebuie utilizate în cadrul întâlnirii - asigurați-vă că au o copie a manualului pe care îl utilizați. Atunci când apar probleme procedurale, parlamentarul ar trebui să găsească o soluție rapidă și eficientă dacă președintele reuniunii nu este în măsură să facă acest lucru.

Imaginea intitulată Conducerea unei întâlniri utilizând procedura parlamentară adecvată Pasul 5

Asigurați-vă că membrii înțeleg procedura utilizată la întâlnire. Este imposibil să se organizeze o întâlnire productivă, dacă participanții nu știu când să vorbească, să voteze etc.

sfaturi

Orice modificare a procedurii utilizate trebuie votată de toți membrii cu drept de vot.
Încurajați un fel de procedură organizatorică, chiar și în cadrul întâlnirilor non-de afaceri. Acest lucru va ajuta la asigurarea egalității pentru toți membrii.
Dacă grupul dvs. este un organism guvernamental sau chiar o afacere mare, adoptați o constituție și un statut de reguli. Acest document va servi drept "regulă a casei" și nu ar trebui schimbat cu ușurință.

avertismente

Este de datoria președintelui și parlamentare să asigure că orice critică nu se transformă într-un fiasco pentru întâlnire, sau într-o luptă. Asigurați-vă că procedura este utilizată corect și lăsați lăcașurile la inele profesionale.