Cum să organizați desktopul

Un spațiu de lucru digital este similar cu cel fizic - dacă nu-l păstrați organizat, dezordinea va prelua. Acestea sunt câteva sfaturi pentru menținerea organizării zonei dvs. de lucru.

conținut

Pași
Sfaturi

pași

Imaginea intitulată Organizați desktopul dvs. Pasul 1

Organizați-vă fișierele în foldere. Organizați-le pe an și prin "ierarhie". Creați subfoldere pentru fiecare tip de program. Utilizați nume clare și concise.

Imagine intitulată Organizați desktopul dvs. Pasul 2

Identificați fișierele în funcție de culoare. Utilizați culorile în funcție de importanță. Utilizați o culoare puternică pentru articolele "urgente" și culori mai puțin atractive pentru sarcini mai puțin importante.

Imagine intitulată Organizați desktopul dvs. Pasul 3

Mutați folderele în alte directoare. Plasarea lor pe hard disk (ca în "Documentele mele") va elibera spațiu pe desktop și va face să pară mai ordonată. Dacă preferați, creați comenzi rapide de pe desktop prin trecerea la programele preferate sau folosite.

Imaginea intitulată Organizați desktopul dvs. Pasul 4

Alegeți o imagine de fundal atractivă. Dacă alegeți o imagine care merită să fie văzută, este posibil să păstrați spațiul liber. Alegeți o imagine preferată sau mai multe imagini rotative.

Imaginea intitulată Organizați desktopul dvs. Pasul 5

Curățați zona de lucru periodic. Vizualizați fișierele acumulate atunci când sunteți plictisit sau în timpul pauzei de lucru. Acest lucru se poate face în mod regulat, de exemplu o dată pe lună.

Imagine intitulată Organizați desktopul dvs. Pasul 6

Utilizați Expertul de Curățire Desktop. Dacă aveți versiunea dvs. Windows, puteți utiliza acest instrument automat. Faceți clic pe "Start" și apoi pe "Panou de control". În fila "Desktop", faceți clic pe "Personalizați spațiul de lucru". Alegeți opțiunea "Ștergeți desktop acum". De asemenea, puteți rula acest instrument periodic. Asistentul mută elementele neutilizate într-un dosar de fișiere. Acesta este echivalentul digital pentru a aduna toate documentele de pe birou și a le reda într-un dosar.

Imagine intitulată Organizați desktopul dvs. Pasul 7

Puneți comenzile rapide în altă parte. Utilizați meniurile, barele de pornire sau un add-on pentru a rula programe frecvente, în loc să umpleți desktopul cu comenzi rapide.

Imaginea intitulată Organizați desktopul dvs. Pasul 8

Țineți ferestrele aliniate și organizate. Puteți instala chiar și un software care aliniază toate ferestrele, făcându-le mai ușor de găsit și mărind dimensiunea desktop-ului.

sfaturi

Organizează fișierele astfel încât să aibă sens pentru tine. Dacă lucrați ani de zile, organizați-i în ani. Dacă lucrați cu proiecte, organizați-le în proiecte. Dacă lucrați cu categorii, organizați-le în categorii.
Dacă introduceți frecvent fișiere în locurile greșite sau doriți să căutați mai ușor textul lor intern, instalați un utilitar de căutare desktop. Există software bun oferit de Google, Yahoo și Copernic. Căutați instrumentul de căutare care corespunde cel mai bine necesităților dvs. pe Internet.
O modalitate ușoară de a păstra comenzile rapide în spațiul de lucru organizat este să le separați în colțurile ecranului. De exemplu, puteți plasa programe importante în colțul din dreapta jos al ecranului și jocurile din colțul din dreapta sus.
Instalați software-ul care curăță și organizează automat desktop-ul. Pentru Mac, există Hazel și Windows, Clutter Killer și DAC Desktop.