Organizarea dosarelor

Procesul de organizare a fișierelor poate fi foarte dificil. Având un sistem de fișiere mai ușor de gestionat este benefic pentru dvs. și pentru cei din jurul dvs. Este util când aveți nevoie să accesați rapid informațiile.

conținut

Pași
Sfaturi
Avertismente

pași

Imaginea intitulată Organizați fișierele Pasul 1

Determinați unde salvați fișierele. De exemplu, fișierele sunt salvate pe hard disk, pe un disc extern sau pe dosare în directoare?

Imaginea intitulată Organizați fișierele Pasul 2

Adunați toate informațiile care ar trebui introduse în sistemul de fișiere.

Imaginea intitulată Organizați fișierele Pasul 3

Clasificați informațiile după clasă. Categorisiți-o sau pur și simplu puneți-o în ordine alfabetică. Dacă aveți o cutie plină de discuri de stocare amovibile (dischetă, CD, DVD), le puteți sorta după subiect, dacă acestea sunt bifate.

Imaginea intitulată Organizați fișierele Pasul 4

Odată ce ați rezolvat totul și în propriul dvs. mic stack, le puteți pune deja într-un fel de ordine. Poate fi dată sau în ordine alfabetică. (Dosarele alfabetice pot fi achiziționate chiar și la un magazin de birouri. Aceste foldere permit o organizare mai rapidă.)

Imaginea intitulată Organizați fișierele Pasul 5

În acest moment, sistemul de fișiere local este gata și acum puteți salva fișierele într-un mod organizat.

Imaginea intitulată Organizați fișierele Pasul 6

Când eticheta fiecare dosar organizat, dacă alegeți să stocați manual dosarele, mai degrabă decât pe computer, atunci când se utilizează file pentru a eticheta fiecare dosar, asigurați-vă că pentru a pune fila de plastic de pe marginea „clapă“ din spate dosar, mai degrabă decât marginea pe clapa frontală. Acest lucru evită blocarea vizualizării ghidului, deoarece introduceți hârtie în dosar și ghidul nu va rămâne în cale (acest lucru face doar puțin mai ușor).

sfaturi

Întotdeauna copiați fișierele de siguranță pe unități de hard disk și pe unități de stocare amovibile.
Puteți descărca software-ul pentru a organiza fișiere dacă doriți.

avertismente

Amintiți-vă întotdeauna cum este configurat sistemul dvs., astfel încât atunci când un fișier este eliminat, acesta poate fi înlocuit în ordinea corectă.

Distribuiți pe rețelele sociale:

înrudit